WPS2000常见问题解

怎么设置写论文的方式？

执行[文件]菜单中的[页面设置]命令，在弹出的对话框中单击[纸张类型]选项卡，在“纸张准备设置”栏中选择“纸张准备方法”复选框，然后在“规格”下拉列表框中选择合适的纸张规格。WPS 2000提供10×20、15×20、20×20、20×25四种规格，可根据需要选择。系统的默认规格是20×20。

如何加密文档？

选择[文件]菜单中的[密码设置]打开[密码设置]对话框，在“密码”输入框中输入密码(注意:密码区分大小写！)，然后在“加密类型”栏中根据需要选择“普通加密”或“类型加密”。如果选择“普通加密”，一旦忘记密码，还可以将带有密码的文档发送给金山公司，由金山公司为您解锁。如果选择了“type-encryption ”,如果因为加密算法而忘记了密码，则没有人能够解锁密码。当然，我们也可以在保存时从保存对话框中选择“文件加密”，在弹出的对话框中对文件进行加密。

如何自动识别内码？

WPS 2000的自动内码识别功能可以识别BIG5码。当用户选择[文件]菜单中的[打开]命令(或单击标准工具栏上的“打开文件”按钮)打开文件时，只需选择“自动识别内部代码”复选框，即可自动识别并转换文件的内部代码。当然也有特殊情况:如果一个内部代码为BIG5的文档的第一个字是“Taiwan”，与GB代码的“Taiwan”字相同，这种情况下，系统会将其误认为是GB代码文件，导致打开文档时出现乱码。此时，用户可以完全关闭“自动内码识别”功能。

如何实现自动保存？

在[工具]菜单中选择[综合设置]项，在弹出的[综合设置]对话框中，进行如下操作:首先，选中“自动保存”复选框(选中此项后，“自动保存时间间隔”变为可选)；其次，在“自动保存时间间隔”中设置系统自动保存的时间间隔。单位是分钟，范围是1-90。默认设置是每5分钟自动保存一次。

如何实现语音控制？

语音控制是WPS 2000的特色功能之一。它可以使用语音命令完成WPS 2000的各种编辑命令，使语音控制成为除键盘鼠标之外的第三种命令输入手段。在用户使用语音控制之前，系统需要适应用户的设备和发音习惯，以提高识别率。因此，第一步是设置语音控制:在[工具]菜单中选择[语音控制]命令，在其二级子菜单中选择[设置语音控制]。在弹出的【语音设置】对话框中，根据情况选择“性别”和“识别灵敏度”，然后按下“校准麦克风”按钮，再根据弹出的【校准麦克风】对话框中的要求进行校对，最后选择下一步，就可以使用语音控制功能了:在【工具】菜单中选择【语音控制】命令，在其二级子菜单中选择【使用语音控制】，然后对着麦克风说出编辑命令，代替键盘鼠标。要关闭语音控制功能，很简单，取消菜单中的【使用语音控制】标记即可。

如何快速自定义工具栏？

WPS 2000允许用户根据自己的需要自定义工具栏，这可以通过执行视图菜单中的工具栏命令来实现。这是通常的操作方法，还有一种更方便快捷的方法:将鼠标移动到工具栏或状态栏的任意位置，点击右键会出现一个定义工具栏的快捷菜单，可以根据需要选择相应的工具栏。如何实现反向打印？

WPS 2000提供了一种独特的打印输出模式:反向打印。对于这种输出模式打印的文档，用户必须从打印纸背面正确识别打印内容，这是为了满足中文的一些特定打印需求而设计的。设置方法很简单:在[文件]菜单中选择[打印文件]子菜单，在弹出的[打印]对话框中选择“反向输出”项，最后按“确定”按钮，实现文档的反向打印。值得注意的是，使用反片输出功能所需的内存较大。如果不能正常完成反膜输出，要注意系统的提示信息。

如何统计文档的字数？

在WPS 2000中，有两种方法可以计算文档的字数。第一种方法:点击[文件]菜单，选择[文件摘要信息]项，在弹出的[文件信息]对话框中选择[统计]选项卡。系统会自动统计当前文件的总字数、总行数、总段落数、总页数。第二种方法:执行[工具]菜单中的[文本]命令，在其子菜单中选择[字数]。同样，系统会统计当前文档的总字数、总行数、总段落数和总页数。

如何输出BIG5文本？

使用[文本]菜单中的[输出文本]命令，您可以将文本转换成BIG5代码输出。在[输出文本]对话框中，您只需进行以下设置:在“文件名”输入框中键入或选择要输出的文件名，并选中“BIG5代码文本”复选框。

校对功能怎么实现？

使用[文本]菜单上的[文本校对]命令，从当前光标开始校对文本。校对前，必须在[文本校对]对话框中进行一些设置:“校对级别”栏用于选择校对速度和详细级别，有四个级别:最快、快速、普通和详细，其中“详细”级别是最慢的校对速度，但默认的校对级别是“正常”，兼顾了校对速度和准确性；“特殊标识”栏用于标识一些特殊符号和名称。有三项:“校对英文”(校对英文句子)、“识别称谓”(自动识别“老王”、“小张”等称谓)、“识别姓名”(不询问姓名)；如果你在购买WPS 2000的时候也买了专门的词库，那么按下“词库”按钮，在弹出的【校对词库】中选择专门的词库进行挂钩。设置完成后，按“开始”按钮进行校对。当你在校对过程中发现有可能错误的文字时，系统会自动弹出对话框提示你修改。对话框的标题栏表示当前问题的类型，如常见错误、纠错或漏字等。用户只需根据其提示进行相应操作，系统最终会显示校对结果。

如何发送电子邮件？

事实上，WPS 2000没有自己的电子邮件程序。它使用安装在操作系统中的电子邮件工具发送电子邮件。操作如下:在【工具】菜单中选择【发送邮件】命令，在二级子菜单中选择【设置邮件】命令，弹出【设置邮件】对话框。选择“使用默认MAPI客户端”选项以使用系统默认电子邮件工具；如果操作系统中安装了多个电子邮件工具，它们将被列在“使用其他电子邮件程序”列表框中以供选择。设置完成后，按“立即发送”按钮，将当前保存的WPS 2000文档作为邮件客户端软件的附件发送出去。如果当前文档没有保存，系统会自动提示用户保存后再发送。