用WPSOffice2005审阅功能修订文

能很好的应用WPS Office 2005专业版审核文档。首先，介绍了审查功能。审阅功能包括两个功能:修订和注释。主要是作者在电子文档完成后使用WPS文本的修改功能，让审核者直接在文档上进行修改。这不仅节省了打印和发送文件的时间，而且可以跟踪每个审核人的修改内容和时间，这将为最终的审核人提供良好的判断依据。这是办公自动化系统中的修订标记。

(1)在WPS文本中打开要修订的文档。

选择工具|修订，或按快捷键Shift+Ctrl+E进入修订状态。此时，WPS文本会显示“审阅”工具栏，修改后的文档可以像普通文档一样进行编辑，但文档的修改、插入和删除会用设置的修订标记进行标记。

(2)要退出修订状态，请再次单击审阅工具栏中的“修订”按钮。

在WPS文本中，为了区分不同人的修改意见，WPS会自动为每个修改者设置不同的修改颜色，每个修改者也可以设置不同的颜色。用户可以选择“工具”|“选项”命令，然后单击“修订”选项卡进行更改。审阅工具栏还提供了四种视图类型:显示标记的最终状态、最终状态、显示标记的原始状态和原始状态。是“显示标记的原始状态”视图，它列出了每个审阅者对该文档的修改过程。如果想清楚地看到修改后文档的效果，可以选择“显示标记的最终状态”。