巧用WPS2000模板完善WPS2000功能

文字处理软件的用户都很熟悉模板的概念，它能让我们快速高效地使用文字处理软件的预置功能。笔者在学校从事电教后，对写计算机文章产生了兴趣，于是使用WPS 2000成了每天的必修课。在使用WPS2000模板中，他积累了一些小技巧，想写出来和广大用户交流。

1.设置WPS2000的默认模板，使其更方便使用。

WPS2000创建的文件默认页面为A4大小，即宽210mm，高297mm。但是有时候由于工作需要，我们又不想用A4大小的纸张，所以每次打开页面设置对话框都很麻烦。那么，我们是否可以改变WPS2000的默认页面大小，以便它可以按照自己定义的大小打印文章？经过一番探索，作者在WPS2000中实现了默认页面大小的设置。具体方法如下:

(1)点击“文件”\“打开”，将选择的文件类型设置为模板文件，打开WPS2000文件夹下Template子文件夹下的normal.wpt模板文件；

(2)按“Ctrl+L”键，调出页面设置对话框，将页面大小、上、下、左、右边距设置为所需值；

(3)点击“文件”\“另存为模板文件”，保存在“通用”模板下。其文件名为Default，模板名为“默认页面大小模板”。单击“确定”保存Default.wpt模板文件。

(4)点击文件\新建文件(注意不能点击快捷栏上的新建图标，也不能直接按Ctrl+N快捷键，这样会启动一个默认模板)，打开新建文件的对话框，选择刚刚做好的默认模板文件，选择设为默认模板；

这样，当您将来创建新文件时，将使用您以前的页面设置。方便吗？另外，如果发现页面设置需要再次修改，只需重复刚才的步骤(1)-(4)，重新设置页面大小，然后覆盖保存模板文件即可。

2.消除WPS2000 Bug，制作个性化稿纸模板。

WPS2000有一个很傲人的功能——稿纸输出。但使用WPS2000设置的稿纸，稿纸上方会出现“第x页，共x页”字样，下方会出现“20×15”和“WPS2000综合办公系统”字样。(我觉得这样会严重影响美观。我想知道金山公司为什么要这么做？希望他们在下一个版本中去掉这个BUG)，影响美观，但是一般用户是不能去掉的。很让人心疼。最近笔者经过一番摸索，终于找到了去除这类无用信息的方法，介绍如下:

(1)创建一个新文件；

(2)按“Ctrl+L”键调出页面设置对话框，设置为稿纸模式；

(3)单击“插入”\“文本框”，将文本框移动到“第x页，共x页”字样处，将其覆盖。将此文本框的属性设置为不影响文本的布局，并将其排列在每一页上；复制这个文本框，拉伸，盖上“20×15”和“WPS2000综合办公系统”字样。

(4)再次输入自己文章中的文字，你会发现“第x页，共x页”“20×15”“wps 2000集成办公系统”这些讨厌的词再也不会出现了。如果需要，可以在这段文字中键入自己的名字和自己的名字，从而使自己的写作风格更加个性化。也许这件事老板会更喜欢你。

如果每次都觉得这样做很麻烦，也可以保存为模板文件，作为模板打开，以备后用。实际上，要想一劳永逸，只需要在步骤(1)-(4)中同样修改WPS2000文件夹下template子文件夹中的四个模板ssht1020、ssht1520、ssht2020、ssht2025即可，分别对应10行20列、15行20列、20行20列。

还可以做一个安装程序，把刚刚修改好的四个稿纸模板(在WPS2000文件夹的template子文件夹下)安装到另一个WPS2000文件夹的Template子文件夹下，这样就把WPS2000稿纸上没用的字去掉了。

总之模板的使用极大的方便了我们的用户，减少了重复性的工作，很受大家的欢迎！用好了，一定能提高你的工作效率，让你在竞争中脱颖而出！