做好WPS文档的备份管理

我正在写一份文件。突然，停电了。文档会丢失吗？这是很多用户经常遇到的问题。怎样才能有限度的保存完成的文档？WPS 2005提供了一套备份管理机制，合理使用该机制对保护文档起着重要作用。

本文以WPS文本为例，阐述了如何做好文档备份管理工作。

设置计划备份

打开WPS text，在主菜单上选择Tools | Options菜单项，在弹出的对话框中选择General和Save选项卡。根据实际情况，更改恢复选项中的内容。

第一次保存时生成备份文件:是指打开文档进行编辑后，第一次保存时，会在系统的备份目录下生成一个备份，文件扩展名为bak。

定时备份:在文档编辑过程中，系统会每10分钟自动备份一次，备份文件夹中的备份文件会自动更新为上次自动备份生成的备份文件，文件扩展名为wps。

从主菜单中选择查看|任务窗格或按Ctrl+F1，并从任务窗格的下拉菜单中选择备份管理。

在备份管理窗口中，列出编辑状态下未手动保存但系统自动备份的自动备份文档列表信息。。如果需要删除备份文档，点击文档右侧的下拉按钮，从下拉菜单中选择“删除”即可删除备份文档；要删除所有备份文档，只需单击下面的“全部删除”按钮。