WPS表格2005排序功能全接触
当我们使用WPS Form 2005处理相关数据表时,我们经常会对表中的数据进行排序。下面,我们以图1所示的“员工基本信息登记表”为例,全方位体验WPS Form 2005的排序功能。
1.快速排序。
如果我们想根据“服务年限”将表中的数据从短到长排序,我们可以直接使用“常用”工具栏中的排序快捷按钮来完成:
选择“服务年限”列中的任意单元格(如I8),然后单击“常用”工具栏上的“长排序”按钮。
【友情提醒】如果排序对象是汉字,则按照“汉语拼音”的顺序排序;如果排序的对象是西文字符,则按照“西文字母”的顺序排序。
2.按多个条件排序。
如果需要按“学历、职称、工龄”依次对数据进行排序,可以这样做:
选择数据表中任意一个有数据的单元格,执行“数据→排序”命令,打开“排序”对话框,将“一级关键字、二级关键字、三级关键字”分别设置为“学历、职称、工龄”,并设置排序方式(升序或降序),然后按“确定”按钮。
【友情提示】如果数据表包含标题行,请在上图对话框中选择有标题行的选项,否则选择无标题行的选项。
3.按笔画排序。
当我们对“姓名”排序时,我们通常要求按“姓氏笔画”排序:
选择名称列中的任意单元格,执行“数据→排序”命令,打开排序对话框,单击选项按钮打开排序选项对话框,选择笔画排序选项,然后按确定按钮返回排序对话框。
4.按行排序。
有时,我们需要按行的属性对数据表进行排序:
在上述排序选项对话框中,选择“按行排序”选项,确认返回后,将主关键字、次关键字、第三关键字设置为排序行,然后确认返回。
【友情提醒】由于数据表通常是按列设置的,此时按行的属性排序可能会造成数据混乱。请谨慎使用“按行排序”功能。
5.自定义排序。
当我们对“标题”一栏进行排序时,无论是按“拼音”还是“笔画”,都不符合我们的要求。对于这个问题,我们可以通过“自定义顺序”排序来解决:
执行“工具→选项”命令,打开选项对话框,切换到“自定义系列”选项卡,按照排序后的标准(每个系列元素占一行),将标题系列输入到“输入系列”下方的框中,然后单击“添加”按钮关闭对话框并返回。
打开排序对话框,点击选项按钮,打开排序选项对话框,按自定义排序顺序选项右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择上述自定义顺序,确认返回排序对话框,设置主关键字为职务,然后按确定按钮。
6.按功能排序。
有时候,我们在对一些数值列(比如“工龄”)进行排序时,不想打乱表中原始数据的顺序,只需要得到一个排名即可。对于这种排序目的,我们可以使用函数来实现:
在“工龄”右侧插入空白列(J列)保存订单,然后选择J2单元格,输入公式:=RANK(I2,$I:$I1),然后再次选择J2单元格,鼠标移动到单元格右下角呈“细十字准线状”(此状态下,)
【友情提示】如果将上面的公式改为:=RANK(I2,$I:$I1,1)(在公式末尾加一个“非零”参数),公式中的数值将按升序给出(即工龄越短,排名值越小)。
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