微软认证:自动备份让你远离误删数据噩梦

自动备份程序
无论是用于创建本地备份还是通过高速互联网连接复制数据，自动备份程序都可以简化管理任务。正确配置的自动备份程序，包括远程数据备份、备用备份、灾难恢复备份、Yosemite备份、Windows NT备份、Symantec/Veritas Backup Exec等。，可以减轻管理员的工作量。
通过使用自动备份程序，可以消除手动备份公司关键数据的原始压力，从而为管理人员节省大量时间。但是，在使用自动备份程序的过程中，我们可能会变得过于自信。比如，有时候你会发现，因为某个技术人员误删了硬盘上的数据，你信心满满地试图从备份磁带上恢复数据，却发现磁带无法读取！结果，回收成本变得很高。
但是，如果你检查一下下面关于自动备份程序的“十个注意事项”，就可以避免我们的工作进入这个噩梦。
磁带不值得绝对依赖，这真是一个可悲的现实
。许多昂贵的磁带系统在最需要的时候出现故障，更糟糕的是，许多磁带故障没有被及时发现。无论是由于磁带机没有及时清洗造成的，还是时间造成的介质故障，通常情况下，只有在最关键的时候才会发现磁带系统故障。如果发生这种情况，您可能需要花费大量时间来重建工资或人事数据库。
磁带维护的风险
除了磁带机和磁带本身的各种问题，操作人员能否正确操作介质也是一个问题。如果管理员和其他人员不能使用正确的介质来完成这项任务，磁带备份就可能毫无价值。即使是经验丰富的IT专业人员也会偶尔将某一天的磁带备份用于另一天的工作。因此，仔细监控和跟踪时间与媒体之间的关系至关重要。
数据位置变化
数据的位置随着时间的推移而移动和变化。例如，一个组织与公众的联系文件最初可能存储在服务器上一个名为“public”的文件夹中，但在未来的数据收集过程中，企业采用了新的存储策略，转而将同一个“public”文件夹及其文档转移到一个名为“Marketing”的文件夹中。这种事情也可能发生在数据库、电子邮件帐户、用户目录、部门文档和其他数据中。如果备份操作不能随着数据存储位置的改变而更新，备份将有丢失关键数据的危险。
备份操作偶尔会失败
备份操作按计划完成不代表备份程序正常完成。因为有时候会出现停电、雷击、备份介质容量不足、备份驱动器脏、系统崩溃等等情况。这些因素会让备份无休止的进行下去。所以，不要因为备份操作已经安排计划好了，就认为它是万能的。相反，您应该每天检查备份日志。还有必要将备份恢复作为测试有效性的一种手段。
备份操作也会备份错误的数据
正常完成时，备份操作往往会完全按照程序的要求完成这个过程。备份操作不关心自上次运行以来整个目录或分区是否已被删除；备份程序通常会备份需要备份的数据。有时用户会错误地删除整个文件夹和目录，但是要过几天才能意识到这个错误。如果您的组织通过单个备份程序完成其日常操作，恢复被错误删除的数据的可能性将会降低。维护多个备份集(或在一周内执行几次不同的备份)将为企业恢复数据提供额外的选择。
数据库和Exchange需要TLC
许多应用程序，包括那些依靠Microsoft SQL Server和Microsoft SQL Server Desktop Engine(MSDE)来管理数据的应用程序，都将其关键信息存储在多个数据库文件中。除非还备份了在这些数据库之间链接信息的复杂指令，否则仅将数据库文件保存到备份驱动器不能确保成功恢复。使用此第三方软件时，您必须遵循制造商的备份指南。
Exchange服务器也需要特殊处理。电子邮件服务器需要可以在线备份的应用程序，因为想象一个组织仅仅为了备份操作而关闭其电子服务器是不现实的。相反，组织必须确保其备份程序支持在线或主动操作。就微软流行的邮件服务器而言，这个程序被描述为能够发现Exchange的存在。
有些应用比其他应用好用
很多厂商都讲了很多甜言蜜语，但并不是所有的产品都像描述的那么好。某些应用程序无法备份您指定的所有文件、文件夹和驱动器。即使您要求增量备份，也有其他程序执行差异备份。还有一些软件不能正确地将数据写入特定的介质或者不能在合理的时间范围内完成任务。
更糟糕的是，在线备份空之间的竞争导致很多供应商倒闭。通常情况下，公司会在不知不觉中破产，你的数据会被拿走。所以，在考虑软件商和网上供应商的时候，一定要慎重选择。在选择备份合作伙伴时，声誉和可靠性应该比成本节约更重要。只要有可能，在将应用程序部署到生产环境之前对其进行测试也是一个好方法。这将有助于在损害发生之前揭示一些异常和不兼容的问题。
文档很重要
防止数据丢失和任何灾难恢复计划的关键要素是文档。只有通过记录哪些系统备份了哪些数据，组织才能确信它已经适当地保护了数据。除了跟踪这些信息之外，文档还应该为测试备份提供指导，以确保备份可以正确恢复。
适当的备份策略需要定期检查
企业中的数据位置经常变化。通常，文档不能跟上变化的步伐。因此，组织的备份系统通常会跟踪错误的数据。IT部门可以通过经常检查他们的备份策略来防止灾难。全年经常检查备份策略可以跟上企业的变化。
安全性很容易被忽视
数据一旦备份，并不代表一切都会好。安全性也要考虑。如果备份因为放错地方而被盗，会造成更大的潜在威胁。因为备份通常包含重要和受保护的信息，所以公司不仅应该尽力保护重要数据，还应该尽力保护备份。
其实根据企业所处的行业，需要采取特殊的措施来保护备份不被公开。在扩展备份和恢复权限以及处理备份介质时，请务必采取适当的措施来防止未经授权的访问。对于在线备份，这意味着供应商支持128位加密数据流和用于恢复的单独加密密钥。