WPS2000实用技巧小集

美化字体

为了美化文字，你需要键入要编辑的文字，然后选中它们。从文本菜单中选择Touch-up子菜单中的立体声选项，所选文本将根据设置的立体声效果参数进行立体声效果处理。如果使用WPS2000时打开用户指南，选中汉字后，系统会自动打开操作指南中的调整文字菜单，再打开专门的装饰菜单，就会看到系统提供的各种装饰功能:空心形、边框、阴阳、立体、阴影、渐变等。选择“立体声”选项将获得与使用菜单相同的效果。要重置立体效果的各种参数，请选择详细...选项，或者单击特殊修饰...操作向导中的选项。系统会给你“文字装饰”窗口。“文字装饰”窗口可以分为五个部分，分别是:类型选择、幅度调整、角度调整、字体显示和默认状态设置选项。

类型选择部分提供了文本修饰窗口可以处理的各种修饰类型的列表。选择“立体声”选项，得到如下图一样的窗口。振幅调整部分提供了两种调整振幅的工具:滑块和数字按钮。用户可以通过拖动滑动条来调整三维部分的深度，也可以使用右侧的调整按钮来输入值或按下按钮来增加或减少值。“角度调整”用于调整三维字符深度的延伸方向。在调节盒的浅色圆盘上有一个黑色的小圆圈。把鼠标移到这个小圆上，你会看到鼠标光标变成了一只手的形状，手的食指压在小圆上。按住鼠标左键拖动鼠标，会看到小圆圈会随之旋转，数值框中的数字也会随之变化。它显示深度方向的角度，范围从0到360度。“设置默认值”选项用于将调整后的参数设置为默认值。选择此选项后，只需在菜单或操作向导中选择“立体声”选项，即可获得默认参数下的效果。

2.密码设置

下拉“文件”菜单，选择“密码设置”，选择密码类型，输入密码。以后打开该文件时，您必须输入密码。这样别人就不能轻易打开你的文件了。

3.综合设置

下拉工具菜单选择综合设置，或者下拉查看菜单选择显示辅助信息进行综合设置。WPS2000的综合设置功能可以设置系统的一些参数，如WPS2000系统的工作状态，板芯的显示状态等。可以选择自动保存功能，自行确定自动保存的间隔时间；您可以设置“恢复/重复操作的步骤”和“列出最近使用的文件数量”；还可以选择是否“保存备份文件”和“屏幕字体圆角”。

4.汇总显示

下拉文件菜单，选择打开文件，并选择窗口中间的显示摘要复选框。这样，当您用光标或箭头键单击WPS2000文件时，文件的内容将显示在窗口的底部。如果要调用它，点击它，然后选择打开按钮，这样可以快速完成文件选择。

5.风格管理

使用样式管理，可以同时设置文本和段落的多个属性，减少空的文件占用。在WPS2000中，用户可以使用的样式是文本和段落。样式提供字体、字号、效果等格式，段落样式提供缩进、对齐、行距、字距等功能。

6.制作表单模板。

首先，请打开图形符号库:右键单击任意工具栏，选择图形符号库，然后在图形符号库左侧选择一个文件夹(如文本符号类)，在右侧列表框中右键单击，选择“新建”命令，打开“新建图形符号集”对话框。在“文件名”框中输入任意文件名，如“标签”；在名称中输入工具栏名称，如表格模板。点击“确定”可以看到“表格模板”的对象集已经添加到图形符号库中，窗口中会弹出工具栏。使用常用工具栏上的“插入表格”或“插入”菜单下“表格”后的命令，在文档中绘制所需的表格样式，然后使用表格工具栏及相关命令，根据需要进一步修改表格的相关特征:对象属性(表格框架特征、行列特征、表格外观)、对象级别、排版位置、换行方式等。还可以在表格中输入固定文本，设置文本格式，插入表格问题等。用鼠标将绘制的表单模板拖放到新创建的表单模板工具栏上。当图标出现在工具栏上时，松开鼠标，会出现“添加图形符号单元”对话框。给新创建的单位(模板)命名，比如工资总额，在描述信息项中输入该单位的提示信息(当光标定位在该单位上时，状态栏会出现描述信息)。需要注意的一点是，一定要在表格标题上按住鼠标，拖动到工具栏上，这样添加的模板就包含了表格标题。按照上述方法，您可以向工具栏添加其他表单模板。以后需要制作某个表单时，只需打开表单模板工具栏，点击对应的表单模板，在文档中拖动即可绘制出需要的表单。绘制的表格可以根据您的需要进行修改和完善。

用上面的方法，你还可以为经常使用的图像、多媒体对象(视频剪辑、CD音乐、MIDI或WAV文件)、条形码等制作模板工具栏。

7.准确统计字数。

下拉WPS2000文件菜单，选择文件摘要信息，或者下拉工具菜单，然后选择文本中的字数，就会出现文件信息窗口。您可以一目了然地看到当前文件的位置、大小、创建日期、总字数、总行数、总段落数、总页数和作者。使用此功能便于文档管理。选择“文件信息”的“摘要”按钮，在“摘要”窗口中输入文档标题、作者和备注等信息。将来打开文件时，这些信息将显示在“打开文件”窗口中供我们预览。利用该功能，还可以统计一个区块的字数，即先选中该区块，再做上述操作。文件信息的统计窗口中会显示“块中字数”。

8.异常删除后安装

如果我们在非正常情况下删除WPS2000重新安装，系统会给出如下提示:“已经安装了WPS2000，请先卸载WPS2000，然后再安装。”此时，安装将不会继续。这是因为安装WPS2000时，系统会先检查电脑上是否安装了WPS2000。如果已经安装，系统会拒绝重新安装。