等考一级OFFICE上机指导之字表处理题的操作

word表格处理问题的操作

(1)考题类型
根据以往的考试，单词表处理部分的考题一般由2、3道题组成，操作类型如下:
(1)多窗口操作；
(2)文字输入(包括汉字、英文、特殊符号和全角/半角切换)；
(3)文件的分割、合并和复制，以及文件的替换；
(4)设置字体(各种中英文字体)、字体、字号和字符修饰(设置颜色、下划线、上标、下标和各种字体效果等。);
(5)段落排版中的缩进(左右缩进和特殊格式)、间距(段落前后间距)和对齐(左、右、居中、两端和分散)；
(6)栏目设置(栏目编号、栏目间距、栏目宽度、分割线的设置)；
(7)表格制作(插入表格、添加行和列、更改行和列的宽度、合并和拆分单元格、重置表格中的字符)、表格排序、删除表格中的字符和删除表格；
(8)边距设置；
(9)保存文档(指定文件和文件名)。
(二)考试要点
(1)点击“单词列表处理”按钮后，屏幕窗口会显示一些Word中的考题。考试时，不能直接在题目窗口编辑排版。你要根据考题要求启动Word，打开指定文件，在Word编辑窗口中编辑文件；
(2)考生看清题目后，要严格按照题目的顺序一个一个来，争取一次成功。如果操作错误，可以取消之前的操作。记住:综合考虑后，按照自己的理解进行；
(3)编辑排版后，根据题目要求，确认无误后，按照指定的文件夹和文件名保存文件。(3)编辑排版说明
(1)启动Word文档
显示Word标题，然后按Alt+F5缩小标题板，再启动Word词表处理软件，调整两个窗口的位置，然后根据标题要求输入文档内容。
(2)文档复制
操作方法如下:
拖动鼠标选择要复制的内容→单击常用工具栏上的复制命令按钮→将光标移动到复制目的地→单击常用工具栏上的粘贴按钮。
(3)替换文档内容
操作方法如下:
打开编辑菜单→选择替换选项→打开替换对话框→在对话框中输入查找对象和替换对象→点击替换按钮(逐个替换)或全部替换按钮(全部替换
(4)字体设置
字体格式可以在输入前设置，也可以在输入后选择要格式化的文档内容，然后设置字符格式。设置如下:
打开格式菜单→选择字体选项→打开字体对话框→在对话框中选择字体(中英文)、字号、下划线、颜色、效果→点击对话框中的确定按钮。
(5)段落排版
操作方法如下:
选择要排版的段落→打开格式菜单→选择段落选项→打开段落对话框→选择缩进方式(左右缩进和特殊格式)→间距(前， 行与行之间)→对齐(
(6)列设置
操作方法如下:
选择要列的文档内容→打开格式菜单→选择列选项→打开列对话框→确定列数、间距、宽度和分隔线→在对话框中单击确定。
(7)创建表格
方法一:
将文本光标定位在要插入表格的位置→单击标准工具栏上的插入表格命令按钮→拖动鼠标确定表格的行数和列数→单击确定按钮→在表格中输入相应的内容。
方法二:
将文本光标定位在要插入表格的位置→打开表格菜单→选择插入表格选项，打开插入表格的对话框→在对话框中选择行数和列数→在对话框中点击确定。
(8)编辑表格
表格编辑包括选择行、列或单元格，合并和拆分单元格，增加行和列的灵敏度，改变行和列的宽度，重置和删除表格中的字符，删除表格内容、行和列，对表格进行排序。
(9)页面设置
考虑光标所在的页面→打开文件菜单→选择页面设置选项→选择页边距、纸张大小、布局方向等。
(10)保存文档
操作方法如下:
打开文件菜单→选择另存为选项，打开另存为对话框→在保存位置列表框中选择保存文件的路径(考试时应选择考生目录中的指定文件夹)→在“考试”中选择“另存为”选项