必知的Office2007十大兼容性问题

微软Office 2007给我们带来了很多新的特性和功能，但是它的兼容性怎么样呢？以下十个提示可以帮助您在升级新版本的Word、Excel、PowerPoint和OutLook时处理兼容性问题。

1.理解并使用新的文件格式。

Office 2007中的所有程序都采用了基于XML的新的默认文件格式，新的文件格式在其文件扩展名中用“X”表示。例如:

Word文档:。文档

Excel工作簿:。文件格式

PowerPoint演示文稿:。附

XML是一种开放标准，这使得在不同的应用程序之间移动文件变得更加容易。与旧格式保存的文件相比，新格式的文件更小。但是，一些仍在使用旧版本Office的用户可能无法打开新格式的文件。

在Office 2007中，您仍然可以将文件保存为Office 2003的文件格式。您只需在“另存为”对话框中选择“Word97-2003文档”。

2.更改默认格式。

如果希望默认情况下总是以旧格式保存文件，可以单击Office按钮，然后单击“(程序名)选项”(例如Word中的“Word选项”)，在左窗格中选择“保存”。选择“Word 97-2003文档(*。doc)”从“以此格式保存文件”下拉菜单中选择。

当您将最初以新格式创建的文件保存为旧格式时，您会得到一个提示，告诉您某些仅由Office 2007支持的格式和功能将会丢失。

3.与Office 2007的兼容性

Office 2007程序引入了一个称为兼容模式的新功能。如果您经常需要与没有升级Office的用户共享文件，或者在没有安装Office 2007的其他计算机上操作您的文件，那么您可以确保您在Office 2007中创建的文件不包含任何以前版本的Office不支持的功能。

如果将Office 2007应用程序置于兼容模式，则不兼容的功能(如SmartArt图形)将不可用。相反，您将使用Office 2003中的图形工具，以便可以在该程序的早期版本中编辑您创建的图形。

如果将文件从基于XML的格式转换为旧格式，或者将程序配置为默认情况下以旧文件格式存储，则当您打开以旧文件格式保存的文件时，兼容模式将自动启动。在Word中，当您从旧格式模板创建新文档时，兼容模式也将启动。点)。

当Office 2007程序处于兼容模式时，它将显示在文档的标题栏中。

如果在Office 2007中再次打开文档，有些功能可以再次出现在文档中，而有些功能则不能。

4。安装Office 2007兼容包

如果您向其发送文件的人仍在使用旧版本的Office，并且您希望以新的XML格式向他们发送文件，例如，现在您希望他们能够看到仅在Office 2007中可用的格式功能，那么他们可以安装Office 2007兼容包。

(编者注:有关兼容包的更多详细信息，请参考下载:Microsoft Office2007格式兼容包3.0)

兼容性包使Office XP或Office 2003的用户能够打开、编辑、保存甚至创建新的基于XML的文件格式。这个兼容包的大小为27.6 MB，可以从微软的网站(http://download . Microsoft . com/download/6/5/6/6568 c67b-822d-4c 51-BF3F-C6 cabb 99 EC 02/fileformatconverters . exe)免费下载。它可以在Windows 2000 SP4、Windows XP SP1和Windows Server 2003计算机上安装和运行。

5.使用OMPM文件转换

如果您有大量以旧文件格式保存的Office文件，并且希望将它们转换为基于XML的格式，则不需要在Office 2007中打开它们，然后保存它们。您可以使用Office迁移规划管理器(OMPM)中包含的Office文件转换器(Office File Converter)进行批量转换。

OMPM的大小为2.7 MB，可以从微软网站免费下载(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx？familyid = 13580 CD 7-a8bc-40ef-8281-dd2c 325 a5a 81 & display lang = en).它还使组织中的管理员能够扫描网络中的Office文件并生成报告。你可以安装在XP SP2，Vista或Server 2003电脑。

成功安装OMPM后，如果要进行批量转换，需要在命令行中使用OFC.EXE工具。您需要创建一个ofc.ini文件，并定义要转换的设置。Microsoft提供了ofc.ini模板，您可以编辑该模板以指示您要转换的文件夹路径。

6.使用PP VIEwer 2007查看PowerPoint幻灯片演示文稿

PowerPoint 2007提供了许多新的可视化功能，但是旧版本的PowerPoint不支持这些功能。安装了兼容软件包的Office XP/2003用户可以观看这些幻灯片，但如果您想要观看幻灯片，而您使用的计算机没有安装任何版本的Office，该怎么办？

您可以使用PowerPoint Viewer 2007来查看这些具有新功能的幻灯片。它还可以打开PowerPoint 2007中受密码保护的幻灯片放映支持，但是，它不支持查看受微软信息权限管理技术保护的幻灯片放映。

该浏览器大小为25.8 MB，也可以从微软的网站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx？FamilyID = 048 DC 840-14e 1-467d-8d ca-19 D2 A8 FD 7485 & display lang = zh-cn).它可以在Windows 2000 SP4、XP SP1、Vista和Server 2003上使用。

此时，Word和Excel 2007的查看器还不能使用，但如果安装了兼容包，可以使用Word和Excel 2003的查看器查看Word和Excel 2007的文件。

7。使用兼容性检查器。

在将Office 2007程序创建的文档发送给仍在使用旧版本Office的用户之前，可以运行Word、Excel和PowerPoint 2007中内置的兼容性检查器。它将识别您使用的所有功能或格式，这些功能或格式在旧版本的Office中无法识别。

将显示不兼容内容的列表，它会告诉您这些内容在旧版本的Office中可能无法完全编辑。当您将文件保存为旧格式时，兼容性检查器将自动运行。您也可以在Office按钮的“准备”菜单中手动运行兼容性检查器。

8.OutLook 2007和Exchange 5.5

Outlook 2007只能与Exchange 2000或更高版本一起使用。如果用户尝试连接到Exchange 5.5服务器，他将得到提示，告诉您Outlook无法登录到Exchange服务器。对Exchange 5.5的生命周期支持已于2006年1月结束，但微软故意设计Outlook 2007阻止其连接到Exchange 5.5服务器，以避免此类连接导致的数据丢失和其他问题。

在升级到Outlook 2007之前，请确保您的组织使用的Exchange版本。

9.Office 2007文件格式和移动设备

在当前运行Windows mobile 2003和Windows Mobile 5.0的Windows Mobile设备上，无法在Pocket Office程序中打开基于XML的新文件格式。最新版本的Windows Mobile 6只能支持基于XML的文件格式。

预计微软将在2007年中下旬发布Windows Mobile 5的升级补丁，该补丁将使其能够打开Office 2007文档，但那些仍在使用WM 2003设备的用户似乎没有那么幸运。

10.添加“经典”用户界面。

虽然这不完全是兼容性问题，但许多用户仍然觉得Office 2007的新用户界面与他们的工作方式不兼容。Ribbon取代了旧菜单，虽然新的选项卡式Ribbon对新用户来说更容易使用，但许多旧Office用户仍然对旧菜单的消失充满抱怨。

如果你需要，你可以安装一个第三方插件来获得旧的菜单栏，同时，你可以拥有新的功能区。你可以通过安装经典菜单轻松做到这一点，经典菜单可以从www.addintools.com(http://www.officetools.cn/Chinese/downloads/setup _ office Menu _ cn . exe)下载。安装后，附加的选项卡将出现在功能区中，如图5所示。

如果您觉得新的功能区界面与您的工作风格不兼容，您可以使用经典菜单检索经典菜单