省钱才是真道理Word2007环保打印技巧
1.自行控制和页面缩减处理
我们经常会遇到这样的情况,最后一页只有几行甚至几个字,但还是要占据空的一整页。打印不仅浪费纸张,而且布局不好。我们怎样才能把多余的文字放到首页呢?
在Word2007页面布局的段落组中,点击右下角的展开箭头,会弹出段落设置的对话框。在“换行和分页”项中,勾选“孤立控制”并确认。
顾名思义,就是页面顶部只显示一个段落的最后一行,或者页面底部只显示一个段落的第一行。这是专业文档中应该避免的现象。这样设置之后,就不会再有单独挂在最后一页的现象了。
但更多的时候,困扰我们的不仅仅是走自己的路。面对多余的文本行,没有必要删除。通常需要手动调整段落间距、边距等。虽然不难,但是比较麻烦。其实Word里有自动调整的工具。
右键单击Word2007菜单栏,选择自定义快速访问工具栏。然后,在下拉菜单中选择“打印预览”选项卡中的命令,在左侧内容区找到“减少一页”命令,双击将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”区域。
这时我们会发现Word2007左上角的快速访问工具栏中已经多了一个按钮。每次点击Word都会自动调整字体大小、字间距、段落间距等合适的位置,从而达到减少一页的效果。不方便吗?
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