省钱才是真道理Word2007环保打印技巧

1.自行控制和页面缩减处理

我们经常会遇到这样的情况，最后一页只有几行甚至几个字，但还是要占据空的一整页。打印不仅浪费纸张，而且布局不好。我们怎样才能把多余的文字放到首页呢？

在Word2007页面布局的段落组中，点击右下角的展开箭头，会弹出段落设置的对话框。在“换行和分页”项中，勾选“孤立控制”并确认。

顾名思义，就是页面顶部只显示一个段落的最后一行，或者页面底部只显示一个段落的第一行。这是专业文档中应该避免的现象。这样设置之后，就不会再有单独挂在最后一页的现象了。

但更多的时候，困扰我们的不仅仅是走自己的路。面对多余的文本行，没有必要删除。通常需要手动调整段落间距、边距等。虽然不难，但是比较麻烦。其实Word里有自动调整的工具。

右键单击Word2007菜单栏，选择自定义快速访问工具栏。然后，在下拉菜单中选择“打印预览”选项卡中的命令，在左侧内容区找到“减少一页”命令，双击将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”区域。

这时我们会发现Word2007左上角的快速访问工具栏中已经多了一个按钮。每次点击Word都会自动调整字体大小、字间距、段落间距等合适的位置，从而达到减少一页的效果。不方便吗？