Office模板大动员大大提高工作效率

我们身边有一种资源，我们却不懂得珍惜。找到了才后悔...
巧妙的使用办公模板可以极大的方便我们的操作。很多模板资源在哪里？怎么用？怎么才能有效利用呢？来吧，加入办公室模板总动员！

一、“广谱”模板技巧

1.office模板成员显示

Office中的模板分为两类:
(1)系统向导和模板。默认安装在C:Program Files Microsoft Office Templates…2文件夹下，扩展名为WIZ(向导)和DOT(模板)。
(2)自定义模板。存储位置因不同版本的Windows而异。Windows 2000/NT/XP用户，在文件夹C: documents和setting administration data Microsoft templates下，如果使用Windows 9x/Me，模板将放在文件夹C:Windows application data Microsoft templates下。

2.现成的模板都排好了备用

Office本身也准备了很多漂亮的模板。进入“文件→新建”，窗口右侧会出现“新建文件”窗口的任务网格。点击“模板”下的“本机模板”，丰富的模板已经放在不同的类别中。
比如在Word中，常用的有，网页、报告、备忘录、出版物、其他文档、信函传真、英文指南模板等。点击对应的标签页打开，旁边有一些描述性的信息，可以很方便的预览。选择所需的模板，然后单击“确定”打开应用了该模板的新文件。有些模板还会打开向导窗口，要求您设置一些参数。

提示:这些模板不满意？自己修改一下，让它更符合要求！例如，在“信件和传真”类别中选择“优雅的信件”，填写公司名称、职务、姓名等信息。依次放在相应的位置，最后保存为“文件模板”类型，默认会保存在模板文件夹中。以后这个模板库会有更多自己修改的模板。
3。漂亮的客人请留步。

如果你看到一个好的模板，保存它。选择“文件→另存为”，在“保存类型”下拉框中选择“文档模板”。输入文件名，并将其保存在默认模板文件夹中。以后只需选择“文件→新建”，就可以在“通用”模板选项卡中看到刚刚收藏的模板。双击后就可以使用了。
提示:在Word和Excel中另存为文档模板。您可以将演示文稿保存为PPT中的演示文稿设计模板，下次打开PPT时，新模板将按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格中的“可用”下。

4.右键单击可快速创建个性化的Word模板

进入C:Documents and Settings用户名Templates文件夹，在空空白处点击右键，选择“新建→Microsoft Word文档”新建一个Word文件winword8.doc双击winword.doc，然后对字体、字形、页面大小进行一些个人设置，保存文件。以后在“资源管理器”中右击鼠标，选择“新建→Microsoft Word文档”，然后双击新创建的文档，就会发现它已经应用了我们在winword8.doc中的设置，可以使用自己的个性化Word了。如果不需要太多模板，或者觉得安装的模板太多，可以打开浏览器，进入自定义模板文件夹，然后删除相应的模板文件。
提示:Excel和PPT有类似的方法。前者名为excel9.xls，后者名为pwrpnt10.pot

5.外部文档直接用作模板。

刚才的方法需要打开文档。怎样才能更快的进入模板库？
如果您在Internet或光盘上找到一些Office模板，您可以将它们直接复制到c:documents and setting administration application data Microsoft templates文件夹(Windows 2000/XP用户)或c:Windows application data Microsoft templates文件夹(Windows 9x/Me用户)。
提示:如果你手头有一个DOC文件，把它复制到用户自定义的模板文件夹，或者直接把扩展名改成DOT，复制到用户自定义的模板文件夹。

6.更多模板资源上线。

为任何组件选择“文件→新建”。您是否注意到“新建文档”任务窗格底部的“Microsoft.com上的模板”链接？点击之后，一个类别丰富的中文模板库出现在眼前。只要点击网页上的模板类型链接，就可以在网页上看到模板的名称和提供者。按“预览”按钮进行预览。接受协议后，将其下载到硬盘上，然后使用“另存为”将其保存为模板。你可以像普通模板一样调用它。还有各种搜索引擎可以帮助你打捞无穷无尽的模板宝藏。

7.默认模板会快速启动。

模板有好几个，但肯定有最常用的和第二常用的。每次都要选他们吗？
否，将使用频率设置为默认模板:另存为单据模板后，点击设置对话框左下角的默认按钮，在弹出的提示窗口中点击是按钮。以后每创建一个新文件，都是这个模板直接和我们见面。另外，直接右键点击最常用的模板，发送快捷方式到桌面也非常方便。8.好东西给大家分享。

别忘了你是在局域网内。也许你的同事也需要这个模板。将自定义模板放入共享文件夹，并为共享文件夹创建快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放到自己的C:Program Files Microsoft Office Templates…2文件夹中，然后就可以像本地安装的模板一样轻松调用了！一个苹果被分成10份，变小了，但是10个人的一个模板却发挥了10次作用！
一、Word文章

1.不要移动由1加密的重要模板。Word
有时候，不想让别人用自己精心制作的模板，或者需要保密的模板，怎么办？这时可以对模板进行加密:打开通用模板文件(文件名为Narmal.dot，通常可以在C: ProgramFileSmicrofttempletas文件夹中找到)，然后为其设置密码，再按工具栏上的“保存”按钮。以后每次启动Word，都会提示输入密码。没有密码，您不能使用此模板。
快速链接:详见第十五期《超级秘密杯办公室安全大赛实录》。

2.寻找病源—Normal.dot
有时候当你点击单词图标的时候，它并没有启动，而是告诉你出问题了！重装没有帮助。严重的时候甚至无法卸载重装Word。你急得像热锅上的蚂蚁...
没关系。一般这只是Normal.dot模板文件的损坏。可以通过系统的搜索工具找到并删除。此时，Word会自动重建一个新的Normal.dot文件并自动修复。

二、Excel文章

1.轻松更改插入的工作表
执行“插入→工作表”，默认的工作表模板会插入一个新的工作表。每次新插入的表需要重新设置的时候，拜托，先设置好要插入的表就行了！首先，创建一个只有一个工作表的工作簿，将其保存为名为Sheet的模板，然后将其复制到C:Program Files Microsoft Office Office 10 XL Start文件夹中。将来在Excel中创建新文件时，您将使用该文件作为模板来插入新工作表。2 .
。改变默认工作簿的面貌
有人说我不仅仅是对单个工作表不满意，因为一个工作簿有好几个工作表，让我们来个大变脸吧。格式修改后保存为图书的模板。好，进入C:Program Files Microsoft Office Office 10 XL Start文件夹，替换名为Book的模板文件。当Excel再次启动时，这个新的默认工作簿模板将派上用场。
提示:您可以用格式画笔单击Sheet2的左上角(即“1”和“a”的交界处)，将Sheet1的格式“克隆”到Sheet2。三、演示文档

1.模板丰富，调用灵活
PPT有很多漂亮的模板，可以根据需要灵活选择。进入“文件→新建”，在打开的任务窗格中可以看到，它提供了三种调用模板的方式:根据设计模板、根据内容提示向导、根据已有的演示文稿。
单击“从现有演示文稿新建”下的“选择演示文稿”，使用现有演示文稿作为模板创建一个新文件；在“从模板新建”下，有“通用模板”、“Microsoft.com上的模板”等多种选择。点击“通用模板”打开“模板”对话框，选择系统安装的各种模板。
提示:一件衣服太单调，模板也可以穿西装。首先选择视图菜单下的任务窗格，然后在普通视图下选择要应用模板的幻灯片(如果有多张幻灯片要应用到同一个模板，可以按住Ctrl键逐个选择)。最后，将鼠标指向任务窗格中显示的模板，单击右侧的下拉按钮打开菜单，然后选择“应用于所选幻灯片”。

2.多种颜色搭配
PPT的“配色”其实就是一个特殊的模板。如果要对多张幻灯片应用某种配色方案，可以在幻灯片窗口中按住Ctrl键选择多张幻灯片，然后在幻灯片设计任务窗格中单击“配色方案”，最后选择自己喜欢的配色方案。选定的幻灯片将穿这件花裙子。这种技术适用于将设计模板、动画方案和文本布局快速应用于多张幻灯片的情况。

3.指南路线拟稿
这是根据需求定制的模板集合，也是一个特殊的模板。单击文件菜单下的新建，在新建演示文稿的任务窗格中单击基于内容的提示向导，打开内容提示向导对话框。选择演示类型后，确定输出类型(屏幕输出、网络演示等。)并输入演示选项，您可以在“幻灯片”选项卡中看到一系列符合特定任务要求的模板。只要逐个选择模板中的幻灯片，根据需要插入文字和图片，就可以快速制作演示文稿。

4.更可取的是改变默认设计
顺便说一句，通过为默认模板设置一些通用元素，您不需要在每次创建演示文稿时都更改它。点击“常用→新建”，然后进入“查看→母版→幻灯片母版”对幻灯片母版进行修改。最后另存为“演示文稿设计模板”，在“文件名”框中键入“空白”，然后点击“保存”。提示:如果要使用blank.pot作为默认设计，必须将其保存在“另存为”对话框的默认路径中。