省时省力快速获取PPT的文字内容

最近拿到一个专家的PowerPoint讲座，领导让我从中摘抄文字内容。本想用“复制粘贴”的方式在Word中搞定，但一看PPT文稿居然有130多张幻灯片。靠复制粘贴不累吗？经过努力，很快将所有的单词提取出来，保存在文本文件中。

这么轻松的工作当然需要一个强大的工具，那就是“MS PowerPoint的CZ-Ppt2Txt”。

1。在窗口界面中转换文件

在窗口界面转换文件很直观，适合大部分用户。

首先启动CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint，点击手动转换选项卡下的添加文件夹，在打开的添加子文件夹对话框中点击浏览按钮，选择包含要转换的PowerPoint文档的目录；如果要包含子文件夹，请单击“包含子文件夹”后的“是”项；最后，单击确定返回主窗口。

接下来，点击主窗口中的“转换”按钮(图1)，窗口底部会提示转换过程。稍后，位于所选文件夹中的PPT文档将被转换为TXT文件(默认情况下将创建与主文件名相同的TXT文件)。

图1

提示:未注册的版本一次只会转换所选位置的前两个文件。如果你有很多PPT文档要转换，也不难。将转换后的PPT文档移动到其他位置后，重复上述步骤。虽然有点麻烦，但绝对比在PowerPoint和Word中来回使用“复制+粘贴”的方法要快很多！

转换完成后，在Word中打开TXT文件，编辑并打印出来。

第二，自动监控并转换为文本

“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”还可以自动监控保存在某个位置的Ppt文档，并立即转换成文本。只要进行合理的设置，每当我们在那个位置存放一个新的PPT文件时，软件都会自动抓取这些信息，并将其转换成文本文件。

进入“文件夹监视器”选项卡，然后单击“添加监视器”按钮开始添加监视器。在打开的对话框(图2)中，点击“源文件路径”后的“浏览”按钮，找到需要监控的文件夹；如果要将自动监控的文件转换到另一个目录，请单击“将文件转换为”下的浏览按钮来设置存储位置。单击确定返回。

图2

提示:如果想自动监控子文件夹的变化，在“包含子文件夹”后点击“是”，但该功能要求你的操作系统是Win2000或Win XP，对于Win98等不起作用。

然后点击主窗口中的“开始监视”按钮，启动监视功能，会看到列表中“状态”一栏下显示“正在监视”，表示正在监视。

然后在PowerPoint中创建新的演示文稿，并将其保存到上面设置的文件夹中。软件会自动抓取这个位置添加的PPT文件，转换成文本文件。

第三，通过命令行转换文件

如果要写一个批处理文件实现PPT到TXT的转换，需要使用命令行的方法。该命令的格式为:“CZ-PptZTxt <文件路径>[/d: [/s] [/h]”。

其中“CZ-PptZTxt”是软件的主文件名；"/d:"用于指示将转换后的文件存储在何处(可能不会放在与原始文件相同的位置)；"/S "表示同时转换子文件夹中的文件；“/h”表示图形界面窗口在转换过程中不出现。

例如，要将位于E驱动器下的所有PPT文档转换为文本并自动存储在E:TXT文件夹中，可以编写命令:“CZ -PptZTxt E:*。ppt /d:E:TXT /s”。

使用功能强大的转换工具“CZ-Ppt2Txt For MS PowerPoint”，一分钟就能成功将Ppt作品变成文本文件。