PowerPoint技巧四则

单词的出现与讲话是同步的。

为了使文字随旁白一起出现，可以在“自定义动作”中以字母的形式向右擦除。但如果是长文本，字符的出现速度还是太快了。此时可以将这段文字分割成一行行文字块，甚至几个字，然后将每个块中人物的动画形式设置为按字母顺序向右擦除，时间项设置为与上一个动作相隔一秒到三秒，使文字的出现速度与旁白保持一致。

长时间闪烁字体的制作

PowerPoint中也可以制作Flash文字，但是PowerPoint中的flash效果只是流星闪光。要制作一个能引起人们注意的连续闪烁的字符，可以这样做:在文本框中填入所需的字符，处理字符的格式和效果，制作一个快速或中速闪烁的图片效果。复制这个文本框，根据你要眨眼的时间确定粘贴的文本框数量，然后设置这些文本框的位置一致，每秒处理这些文本框，设置文本框在动作后消失。这是成功的。

目录跳转的类型

通过使用单词的跳转功能，你可以创建一个漂亮的网页目录。设置跳转时，建议不要设置字体的动作，而要设置单词所在边框的动作。这样既可以避免给字符加下划线，又可以使字符的颜色不受主板的影响。具体操作是选中单词框，点击右键，选择“动作设置”，链接到要跳转的页面。

为什么有些文件这么大？

也是一个60页，40张左右图片的文件。一个是4M左右，一个是将近50M。发生了什么事?仔细检查后，原来是BMP图像和JPG图像。在这个文件中，由于原图较大(A3纸大小)且保存为BMP格式，看一个文件的作者大概4M左右，所以在图像编辑器中将其缩小16倍(长宽为原图的25%)，BMP文件只有200K左右。使用JPG格式的作者，看到每个图像文件只有120K左右，就直接插入到文件中。因此，JPG图像存储在PowerPoint文件中，其大小变为4.7M。因此，使用大小适中的BMP图像可以使您的文件不会太大。