Office2007中使用Office剪贴板复制粘贴

Office剪贴板允许您从Office文档或其他程序中复制多个文本和图形项目，并将其粘贴到另一个Office文档中。Office 2007也是如此。例如，您可以复制电子邮件中的文本、工作簿或数据表中的数据以及演示文稿中的图形，然后将它们全部粘贴到一个文档中。使用Office剪贴板，您可以根据需要排列文档中复制的项目。

了解有关Office剪贴板工作原理的更多信息。

Office剪贴板使用标准的复制和粘贴命令。只需将项目复制到Office剪贴板，将其添加到项目集合中，然后就可以随时将它从Office剪贴板粘贴到任何Office文档中。收集的项目将保留在Office剪贴板上，直到您退出所有Office程序或从“剪贴板”任务窗格中删除它们。

退出所有Office程序后，只有最后复制的项目保留在Office剪贴板中。当您退出所有Office程序并重新启动计算机时，Office剪贴板上的所有项目都将被清除。

Office剪贴板和系统剪贴板的关系

Office剪贴板在以下方面与Microsoft Windows中的系统剪贴板相关:

将多个项目复制到Office剪贴板时，请始终将最后一个项目复制到系统剪贴板。

清除Office剪贴板时，系统剪贴板也会同时被清除。

使用粘贴命令、粘贴按钮或键盘快捷键Ctrl+V时，粘贴的是系统剪贴板的内容，而不是Office剪贴板的内容。

打开Office剪贴板

在任务窗格(任务窗格:Office应用程序中的一个窗口)中提供常用命令。它的位置合适，大小也小，所以您可以在继续处理文件的同时使用这些命令。)，请在下列Office程序中执行以下操作:

Access、Excel、OutLook、PowerPoint或Word

在“开始”选项卡(Outlook中的“邮件”选项卡)的“剪贴板”组中，单击“剪贴板对话框启动器”。

或者Publisher或SharePoint Designer

在“编辑”菜单上，单击“Office剪贴板”。

控制Office剪贴板的显示方式

您可以使用下列选项控制Office剪贴板的显示方式。

1.在“剪贴板”任务窗格中，单击“选项”。

2.单击所需的选项。

关闭Office剪贴板
，并执行下列操作之一:

在“剪贴板”任务窗格中，单击“关闭”按钮。

在“剪贴板”任务窗格中，单击箭头，然后单击菜单上的“关闭”。

按F6将焦点放在剪贴板任务窗格上。按Ctrl+空，然后使用向下箭头键滚动到“关闭”并按Enter。

将多个项目复制到Office剪贴板

1.打开要从中复制项目的文件。

2.选择要复制的第一个项目。

3.在下列Office程序中，请执行下列操作之一:

Access、Excel、Outlook、PowerPoint或Word

在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。

键盘快捷键Ctrl+C

或者Publisher或SharePoint Designer

单击编辑菜单上的复制。

键盘快捷键Ctrl+C

4.继续复制同一文件或其他文件中的项目，直到收集完所有必需的项目。Office剪贴板上最多可以保存24个项目。如果复制25个项目，Office剪贴板中的第一个项目将被删除。

如果在一个Office程序中打开“剪贴板”任务窗格，当您切换到另一个Office程序时，“剪贴板”任务窗格不会自动显示。但是，您可以继续从其他程序中复制项目。如果选择了“复制时在任务栏附近显示状态”选项(要验证，请在剪贴板的任务窗格中单击“选项”)，状态区域上方将显示一条消息，指示某个项目已添加到Office剪贴板中。

向Office剪贴板添加项目时，剪贴板任务窗格中会显示一个条目。最新的条目总是被添加到顶部。每个条目都包括一个代表源Office程序的图标，以及复制的文本或图形的一部分的缩略图。

给…作注解

在复制、剪切和粘贴命令不可用的视图中，Office剪贴板也不可用。

收集的项目将保留在Office剪贴板中，直到您退出计算机上运行的所有Office程序，或者单击“剪贴板”任务窗格中的“全部清除”。有关更多信息，请参见删除Office剪贴板中的项目。

在某些情况下(比如Unicode(Unicode:Unicode Consortium开发的一种字符编码标准)。这个标准用多个(一个)字节来表示每个字符，实现了用单个字符集来表示世界上几乎所有的书写语言。)文本)，任务窗格中显示的图像外观将会改变。这是因为文本在任务窗格中总是以Tahoma字体显示。但是，当您从任务窗格粘贴项目时，将恢复正确的格式和字体信息。

Office剪贴板不支持复制Office Access对象，如窗体或报表。

粘贴项目

您可以分别粘贴Office剪贴板中的项目，也可以同时粘贴所有项目。

1.单击要粘贴项目的位置。您可以将收集的项目粘贴到任何Office程序中。

2.请执行以下操作之一:

若要一次粘贴多个项目，请在“剪贴板”任务窗格中，双击要粘贴的每个项目。

若要粘贴所有复制的项目，请在“剪贴板”任务窗格中，单击“全部粘贴”。

注意Office剪贴板不支持“选择性粘贴”命令。但是，Office程序中提供了“选择性粘贴”命令。

从Office剪贴板中删除项目

您可以分别删除Office剪贴板中的项目，也可以同时删除所有项目。

在“剪贴板”任务窗格中，执行下列操作之一:

若要清除项目，请单击要删除的项目旁边的箭头，然后单击“删除”。

要清除所有项目，请单击“全部清除”。