Outlook2003帮助您防止垃圾邮件

Microsoft Office Outlook & reg2003包括用于阻止大多数垃圾邮件的特性和功能。这些功能使您能够更好地控制发送到收件箱的邮件类型，并控制您希望接收的邮件的来源。

下列Outlook 2003功能有助于阻止不需要的电子邮件。

垃圾邮件过滤器:

Outlook 2003使用微软研究院开发的最新技术来判断邮件是否被认为是垃圾邮件，有七个因素:—例如，邮件发送的时间及其内容和结构。此筛选器不能单独排除任何特定的发件人或特定的电子邮件类型。但是，它使用更先进的技术来判断它被您识别为垃圾邮件的可能性有多大。

默认情况下，此过滤器设置为低保护级别，以拦截最明显的垃圾邮件。过滤器拦截的邮件将被转移到指定的垃圾邮件文件夹，您可以在那里访问它们。如果您愿意，可以更严格地设置过滤器(它可能会过滤掉合法的邮件)。您甚至可以将Microsoft Office Outlook 2003设置为永久删除垃圾邮件。

安全发件人列表:

如果过滤器错误地将邮件标记为垃圾邮件，您可以将该邮件的发件人添加到安全发件人列表中。无论邮件内容如何，来自安全发件人列表中的电子邮件地址和域名的邮件都不会被视为垃圾邮件。默认情况下，联系人中的电子邮件地址将包含在此列表中。因此，来自联系人文件夹中包含的那些人的邮件永远不会被视为垃圾邮件。如果您使用Microsoft Exchange Server电子邮件帐户，公司内部的邮件将不会被视为垃圾邮件。还可以将Outlook配置为只接受来自安全发件人列表中联系人的邮件，这样就可以完全控制进入收件箱的邮件。

阻止发件人列表:

通过在此列表中添加特定的电子邮件地址或域名，可以轻松阻止来自这些发件人的邮件。无论邮件内容如何，来自此列表中的人或域名的邮件都被视为垃圾邮件。

安全收件人列表:

如果您属于某个邮件列表或通讯组列表，您可以将这些名称添加到您的安全收件人列表中，这样无论邮件内容如何，发往这些邮件地址或域名的邮件都不会被视为垃圾邮件。

自动更新:

您可以通过Microsoft的定期更新来更新您的垃圾邮件过滤器，这样您就可以获得阻止不想要的邮件的最新方法。微软保证定期更新垃圾邮件过滤器。

默认情况下，Outlook 2003的垃圾邮件筛选功能是打开的。当Outlook 2003第一次将邮件移动到“垃圾邮件”文件夹时，它会通过对话框提醒您。

如何在Outlook 2003中更改垃圾邮件设置:

1.在工具菜单中，选择选项。

2.在“选项”对话框的“电子邮件”区域，单击“垃圾邮件”。

3.选择垃圾邮件的保护级别，然后单击“确定”。

将发件人添加到安全发件人列表、安全收件人列表或阻止发件人列表:

1.右键单击电子邮件的发件人。

2.指向“垃圾邮件”，然后单击“将发件人添加到安全发件人列表或将发件人添加到阻止发件人列表或将收件人添加到安全收件人列表”。

注意

对于没有Exchange缓存模式的Microsoft Exchange Server，必须在Exchange Server上安装和配置垃圾邮件过滤。