发掘Excel2000的“隐藏功能”

使用隐藏功能

(1)在“文件”菜单中隐藏上次使用的工作簿列表

1.从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。
2。清除最近使用的文件列表中[]项目的复选框。

(2)隐藏整个工作簿

1.打开需要隐藏的工作簿。
2。在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。
3。退出Excel时，系统会弹出一个信息提示框，询问是否保存对隐藏工作簿的修改。单击“是”按钮，则下次打开工作簿时，它的窗口仍将隐藏。

(3)隐藏工作簿中的工作表

1.打开Excel工作簿，选择一个或多个要隐藏的工作表。
2。选择“格式”菜单中“工作表”项下的“隐藏”命令。

(4)隐藏工作表中的行或列

1.选择要从Excel工作表中隐藏的行或列。
2。在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，然后单击“隐藏”命令。

(5)隐藏选定单元格中的零值或其他数据。

1.选择包含零值(0)或其他值的单元格以隐藏。
2。单击“格式”菜单上的“单元格”，然后单击“数字”选项卡。
3。在“分类”选择框中，点击“自定义”分类。
4。如果要隐藏单元格中的零值，请在“类型”框中键入0。-0;；@;如果需要隐藏单元格中的所有值，请在“类型”框中键入。；；(三个分号)就可以了。经过此设置后，隐藏的值将只出现在编辑栏或正在编辑的单元格中，并且这些值不会被打印出来。

(6)隐藏所有工作表中的零值

1.单击工具菜单中的选项命令，然后在弹出的选项窗口中单击视图选项卡。
2。要将零值单元格显示为空白色单元格，只需清除“零值”复选框。
显示隐藏的项目

(1)在“文件”菜单中显示上次使用的工作簿列表。

1.在“工具”菜单上，单击“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。
2。选中最近使用的文件列表中[]项的复选框，并输入要在文件菜单中显示的文件数量。

(2)显示隐藏工作簿

1.在“窗口”菜单上，单击“取消隐藏”命令。
2。在“再次显示隐藏工作簿窗口”列表框中，双击要显示的隐藏工作簿的名称。

(3)显示隐藏的工作表

1.在“格式”菜单上，指向“工作表”，然后单击“取消隐藏”。
2。在“重新显示隐藏的工作表”列表框中，双击要显示的隐藏工作表的名称。

(D)显示隐藏的行或列

1.如果您想要显示隐藏的行，您需要选择它们上面和下面的行。如果要显示隐藏的列，请选择它们左侧和右侧的列。
2。在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，然后单击“取消隐藏”。3.如果用户隐藏工作表的第一行或第一列，应该采用以下方法来显示隐藏的行和列。首先，单击“编辑”菜单上的“定位”命令，在“引用位置”编辑框中键入A1，单击“确定”，然后在“格式”菜单上的行或列项目中单击“取消”。

(5)在所选单元格中显示零值或其他数据。

1.要再次显示隐藏值，您可以先选择单元格。
2。单击“格式”菜单中的“单元格”命令。
3。单击“数字”选项卡，并在“类别”框中，单击“常规”选项，以便可以应用默认的数字格式。