OfficeXP高效应用经验技巧

电子名片

每次都要把联系方式写在邮件里，很麻烦。在MicrosoftOutlook中，可以为自己制作一张名片，放在信的后面作为电子邮件签名。这样，您发送的每封电子邮件都包含您的业务联系信息。而且对方收到了你的电子名片，想保存里面的信息。双击它可以做到这一点，它会打开你的电子名片作为联系人条目，这样其他人就可以很容易地将你保存到一个文件中。

制作方法:从“菜单栏”的“工具”中选择“选项”，然后点击“邮件格式”选项卡。点击签名下的“签名”，然后点击“新建”，选择想要的选项，然后点击“下一步”。在“电子名片选项”下，从列表中单击“电子名片”,或单击“联系人的新电子名片”。

在Excel中创建时间表

在一些娱乐场所，费用往往是按时收取的。每次记时间都需要看表，登记，算时间，再算费用。不麻烦。使用MicrosoftExcel提供的schedule to record:NOW()函数可以让这一切变得简单。首先，让我们记录一个可以输入和更新NOW()函数的宏:

指向工具菜单上的宏，然后单击录制新宏。在“宏名”框中，输入宏的名称，如Charge。

在“保存位置”组合框中，单击要保存宏的位置。如果您希望在使用Excel时宏都可用，请选择“个人宏工作簿”并单击“确定”。然后在要存储开球时间的单元格中输入=Now()，然后按ENTER键。这还不够。您还必须复制单元格，然后右键单击同一单元格，再单击快捷菜单上的“选择性粘贴”。在粘贴下选择“数值”，然后点击“确定”(因为Excel的表格会随时更新，时间变化后Excel会执行Now()命令，然后开球时间会发生变化，可以用选择性粘贴来固定内容)，按回车键。

在“停止录制”工具栏上，单击“停止录制”。当然，这并不方便。制作这个宏按钮。是的，我们可以。单击“工具”菜单中的“自定义”，然后单击“命令”选项卡。单击“类别”框中的“宏”。将自定义按钮从命令框拖到工具栏上。保持自定义对话框打开，并继续执行以下步骤:

右键单击“新建”按钮，在快捷菜单的“名称”框中输入名称，如“记录”。

右键单击新按钮，指向快捷菜单上的“更改按钮图像”，然后单击图像。如果您想要显示按钮的名称而不是图像，请点按“总是仅使用文字”。右键单击“新建”按钮，然后单击“指定宏”，在“宏名”下单击刚刚创建的宏的名称，然后单击“确定”关闭“自定义”对话框。

现在只需点击按钮就可以记录当时的时间。当然，你也可以制作“退出时间”按钮，然后减去这两个时间。相信你应该掌握以下做法。

请注意，如果您有选择地粘贴不在同一位置的单元格，您会发现一个五位数。实际上，这个值是1900年1月1日这一天的天数。例如，2002年2月2日12点代表37309.5000，. 5代表半天的12点。