打开Office文档时常见的问题及解决

打开Office文档时遇到问题？例如，您不能打开Office文件或受密码保护的Office文件。过来看看怎么回事。

无法打开文件。

该文件可能已损坏。

您试图打开的文件可能已损坏。Microsoft Office程序可以让您尝试从损坏的文件中恢复文本，或者如果恢复的文件无法使用，您可以删除损坏的文件，然后打开备份。

操作方法

I .如果您正在使用的Microsoft Office程序没有响应，请恢复该程序。

操作方法

1.在Microsoft Windows“开始”菜单上，依次指向“所有程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft Office工具”,然后单击“Microsoft Office应用程序恢复”。

2.在“应用程序”列表中，单击没有响应的程序或文档。

3.请执行以下操作之一:

要尝试恢复以前使用的文件，请点按“恢复应用程序”或“重新启动应用程序”。

如果您只想关闭程序并放弃对文件的最新更改，请单击“结束应用程序”。

4.可以将导致该问题的错误报告给Microsoft，以改进该程序的未来版本。单击“发送错误报告”或“不发送”。

注意:如果您没有连接到Internet，请单击“稍后发送错误报告”以提示您在下次连接时发送报告。

第二，打开Office程序。

第三，检查文档恢复任务窗格(任务窗格:在Office应用程序中提供常用命令的窗口。它的位置合适，大小也小，所以您可以在继续处理文件的同时使用这些命令。)，然后再决定保留哪些文件。

操作方法

如果文件的标题包含“[已恢复]”，则该文件通常比标题中包含“[原始文件]”的文件包含更多最近的更改。

如果要查看对文件所做的修复，请指向“文档恢复”任务窗格中的文件，单击文件名旁边的箭头，然后单击“显示修复”。

如果要查看恢复的版本，请打开所有版本，然后保存一个版本。

四。对于每个要保留的文件，指向“文档恢复”任务窗格中的文件，单击文件名旁边的箭头，然后执行下列操作之一:

若要使用该文件，请单击“打开”。

若要保存文件，请单击“另存为”，然后输入文件名。默认情况下，该文件将保存在与原始文件相同的文件夹中。如果您使用与原始文件相同的名称，原始文件将被覆盖。当您看到询问是否要替换现有文件(包括上次保存文件时所做的更改)的消息时，请点按“是”。

动词 （verb的缩写）打开或保存所有要保留的文件后，单击文档恢复任务窗格中的关闭。

文件名可能太长。

或者文件名或路径名可能超过223个字符。请执行以下操作之一:

请缩短文件名。

将文件移动到更靠近文件夹层次结构的另一个文件夹中。

请再次尝试打开该文件。

文件所在的磁盘可能已满。

请尝试将该文件移到另一个磁盘以获得更多的可用空间空。
Office打开对话框中没有列出我要查找的文件。

检查文件类型

确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。

引导搜索

在“打开”对话框中，单击“工具”，然后单击“查找”。选择所需选项，然后单击搜索。

检查网络连接。

如果您正在网络上查找文件，并且网络驱动器没有出现在“打开”对话框中的“查找范围”下，请执行下列操作:

1.单击工具，然后单击映射网络驱动器。

2.在“驱动器”框中，单击您想用来连接到网络的驱动器字符。

3.在“文件夹”框中，输入文件在网络上的路径，例如，键入“\ \服务器\共享”。

给个提示

如果网络支持UNC(通用命名规则(UNC):一种文件命名规则，它提供了一种独立于机器的文件定位方式。UNC名称使用语法格式\server\share\path\filename，而不是指定驱动器号和路径。)，或者您可以在网络驱动器上查找文件。为此，只需在“打开”对话框的“文件名”框中键入UNC路径，例如，键入“\plans\documents”。

在我的网上邻居中查找它。

如果您正在寻找Web服务器(Web服务器:存储网页并响应浏览器请求的计算机。也称为HTTP server，它存储的文件的URL以http://开头。)文件位于:

在“打开”对话框中，单击“我的位置”(地址栏:该栏位于某些对话框(如“打开”、“另存为”或“插入图片”)的左侧，它包含“我的最近文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网上邻居”等文件夹。)栏来显示Web服务器上的文件夹。双击文件夹，直到打开包含所需文档的文件夹。

也可以在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径，例如，键入“http://myserver/public”。

无法打开受密码保护的文件。

密码区分大小写。检查是否按下了Caps Lock，或者重新键入密码以确保没有键入错误。

在单独的窗口中打开文件。

当您在Microsoft Office程序中创建或打开文件时，该文件将在单独的窗口中打开。通过单击任务栏上的“文件”按钮或按Alt+Tab，可以快速从一个文件切换到另一个文件。

文件的快捷方式不再有效。

该文件可能已被重命名或删除。

如果目标文件的名称或扩展名有任何更改，快捷方式将不起作用。请使用Microsoft Office的“搜索”功能查找与同一天要打开或创建或更改的文件名称相似的文件。

搜索。

在“打开”对话框中，单击“工具”，然后单击“查找”。选择所需选项，然后单击搜索。

该文件可能暂时不可用。

如果文件位于网络服务器上，请询问网络管理员服务器驱动器是否不可用。

如果文件位于可移动媒体(如软盘)上，请确保包含目标文件的媒体已正确插入驱动器或设备。