PowerPoint播放器的使用与技巧

现在传播演示文稿的方式有很多种，PowerPoint播放器程序(ppvIEw32.exe)就是其中一种。因为它允许用户在没有PowerPoint环境下运行幻灯片放映，所以很受用户欢迎。PowerPoint提供了播放器程序，它位于光盘的Office文件夹中。对于不使用光盘安装PowerPoint的用户，他们可以访问万维网。请指向“帮助”菜单中的“Microsofton the Web ”,然后单击“免费资料”。

在使用PowerPoint播放器的过程中，笔者总结了一些经验供参考:

一.包装和拆包

在使用PowerPoint player时，经常会用到PowerPoint的“打包”功能。此外，PowerPoint player只能用于播放“未打包”的演示文稿。“打包”功能用于压缩演示文稿(包括所有链接的文档和多媒体文件)，并帮助用户轻松复制到软盘以便携带，或发送给他人。“打包”和“拆包”的过程是:

程(在PowerPoint97中):

A.单击“文件/打包”菜单项；

b、选择要打包的演示文稿；

按照“打包向导”的步骤完成打包任务。

如果用于演示的计算机中没有安装PowerPoint及其播放器，可以将播放器打包在一起。

解决方案:

a、插入软盘复制演示文稿。

b、在Windows资源管理器中找到软盘所在的驱动器，然后双击Pngsetup。

c、输入演示文稿解包的路径，并确认。

二、播放和连续播放演示文稿的方法

使用PowerPoint播放器播放演示文稿的方法是:

a、在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe并双击；

b、选择要展示的演示文稿(拆包后)，然后选择其他需要的选项；

c、点击“显示”。

使用PowerPoint player时，有时希望能够连续播放多个演示文稿，这就需要playlist (*。lst)。

首先，创建一个播放列表:

A.在任何文字处理程序中打开一个新的空文档；

b、输入文档中要展示的演示文稿的文件名(如kk.ppt)。如果您想显示多个演示文稿，请在每行中键入一个文件名。

c、将文档保存为文本文件，扩展名为。lst，并将其放在与其中列出的演示文稿相同的文件夹中。

注意:保存*时。请输入“文件名。“文件名”文本框中的lst”(带引号)。

运行播放列表的方法是:

a、在Windows资源管理器中找到Ppview32.exe并双击；

b、选择要显示的播放列表，然后选择其他需要的选项；

c、点击“显示”。

第三，使用技巧

在使用PowerPoint player的过程中，用户可能会有两个疑问:

A.双击Ppview32.exe，总是会弹出PowerPoint播放器对话窗口。它要求用户选择要播放的演示或播放列表，并设置一些选项。但是如何隐藏PowerPoint player的对话窗口，直接播放一个或多个需要的演示文稿呢？

b、如何在没有PowerPoint的环境下控制幻灯片放映？比如如何设置幻灯片的循环播放；如何设置播放的锁定密码等。从这两个问题出发，我们来谈谈PowerPoint player的启动开关的使用方法:

演示文稿的自动播放(/A)

A.右键单击Ppview32.exe，选择“创建快捷方式”菜单项；

B.右键单击创建的快捷方式，并选择“属性”菜单项；

c、单击“快捷方式”选项卡；

D.在“目标”文本框中添加开关和要播放的演示文稿，如:C:PPVIEW32。EXE /a，c:llkk.ppt，c: llqq.ppt .如果需要播放多个演示文稿，可以在末尾继续添加(用空隔开)。

E.确认。

现在，当你双击Ppview32.exe的快捷方式时，对话窗口将不再弹出，而是直接播放演示文稿。

设置幻灯片的播放范围(/r = n-m)

一个演示文稿可能由几个部分组成，比如一些教学文档，可能由初级、中级、高级组成。如何为某一级别的用户定义播放内容？这需要一个开关(/r = n-m)。使用方法是:

A.右键单击Ppview32.exe快捷方式并选择“属性”菜单项；

b、单击“快捷方式”选项卡；

C.在“目标”文本框中添加开关和要播放的演示文稿，如:e:ppview32.exe/r = 3-6/a c:llkk . PPT(开关之间用空)隔开。

d，确认。

现在，当您双击Ppview32.exe的快捷方式时，演示文稿的幻灯片3-6将直接播放。

在窗口中播放演示文稿(/W)

当访问者被演示文稿中介绍的内容吸引时，他们可以点击“融化”按钮仔细观看。这种方法非常适合产品介绍。这种多窗口显示多演示的实现依赖于开关/W的启动，开关/w的具体使用方法是:

A.右键单击Ppview32.exe快捷方式并选择“属性”菜单项；

b、单击“快捷方式”选项卡；

C.在“目标”文本框中添加要播放的切换和演示，如E:PPVIEW32。EXE /w /a和c:llkk.ppt(开关之间用空)隔开。

d，确认。

现在，当您双击Ppview32.exe的快捷方式时，您可以直接在窗口中播放演示文稿。你可以用“融化”、“最小化”和“退出”按钮控制播放窗口。

设置循环播放(/L)

循环演示不仅可以避免重复演示的操作，还可以吸引参观者，这在一些展会上经常可以看到。实现方法如下:

A.右键单击Ppview32.exe快捷方式并选择“属性”菜单项；

b、单击“快捷方式”选项卡；

C.在“目标”文本框中添加要播放的切换和演示，如E:PPVIEW32。EXE /l /a和c:llkk.ppt(开关之间用空)隔开。

d，确认。

设置锁定密码(/K)

如果需要循环播放演示文稿，并且不能保证随时有人观看，为了防止别人按“ese”键停止播放，可以使用/K开关。使用方法是:

A.右键单击Ppview32.exe快捷方式并选择“属性”菜单项；

b、单击“快捷方式”选项卡；

C.在“目标”文本框中添加要播放的切换和演示，如E:PPVIEW32。EXE /k /a和c:llkk.ppt(开关之间用空)隔开。

d，确认。

现在，当你双击Ppview32.exe的快捷方式时，会弹出一个对话框，要求用户输入密码并确认密码。输入并确认后，您可以开始循环播放演示文稿。当有人按下“Esc”键时，会弹出一个对话窗口，要求输入锁定密码。输入正确的密码并退出播放，否则继续播放。