Word文档的保存也有学问三种方式任你选

Word文档保存也是一门学问。在Word中保存文档有多种方法。您可以保存当前处理的活动文档(活动文档:正在处理的文档。在Microsoft Word中键入的文本或插入的图形将出现在活动文档中。活动文档的标题栏会突出显示。)，不管是新的还是原创的；可以同时保存所有打开的文档；用不同的文件名或在不同的位置保存活动文档的副本。

如果要对创建的其他文档重复使用该文本或格式，可以将文档保存为Word模板(模板:指一个或多个文件，其中的结构和工具构成了最终文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板可以生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)。

如果您与使用Word早期版本的人共享文档，并且希望确保该文档与在旧版本中打开时的文档相同，则可以关闭旧版本中没有的功能。

以其他文件格式保存文档

如果需要使用其他文字处理程序或不同的文件格式(文件格式:信息存储在文件中的方式，以便程序可以打开和保存文件。的文件结构定义了如何存储和显示文件。文件格式由文件名后的扩展名指示，例如。多克还是。docx。)的Word版本(如Word 6.0/95)，并能以其他文件格式保存文档。例如，您可以在Office Word 2003中打开并修改用Word 6.0创建的文档，然后将其保存为Word 6.0可以再次打开的格式。

为互联网、内部网或网站保存文档

如果需要使用Word在网页浏览器中创建(网页浏览器:解释HTML文件，将其格式化为网页并显示的软件。诸如Windows资源管理器之类的Web浏览器可以访问超链接、传输文件以及播放嵌入在网页中的声音或视频文件。)，可以将文档保存为网页格式并发布到Web服务器(Web服务器:托管网页并响应浏览器请求的计算机，也称为HTTP服务器。Web服务器存储URL以http://开头的文件。)，您还可以将文档保存在FTP (FTP:一种通信协议，允许用户在网络上的远程位置之间传输文件。该协议还允许用户使用FTP命令(如列出文件和文件夹)来处理远程位置的文件。)在网站上(您必须首先通过互联网服务提供商获得一个互联网帐户，并获得在FTP服务器上保存文档的权限)，或将其保存在公司的内部网(内部网:使用互联网技术(如HTTP或FTP协议)的组织内部的网络。使用超链接，您可以浏览Intranet上的对象、文档、网页和其他目标内容。)去吧。

将文档另存为XML文件

将文档保存为XML文件后，所有可以读取XML的程序都可以使用它，而不仅仅是Microsoft Office程序。这意味着您可以同时以多种方式使用一个内容源。例如，可以将内容源转换为Word文档格式以便打印，或者转换为可处理的数据。