Word与Excel组合打印信封

很多学校期末都要学生发成绩通知，教务处需要打印大量信封。Word XP和Excel XP可以配合批量打印信封。让我们看一看。

1.准备阶段

(1)新建一个Excel文件“新生名单”，导入或直接输入新生名单的所有信息，如邮政编码、邮寄地址、姓名等。

(2)新建一个Word文件“信封”，调用菜单“工具→信件和邮件→中文信封向导”，打开“信封制作向导”对话框(如果没有此功能，需要用Office XP源盘安装)，根据向导提示设计一个信封，设置字体和大小。

2.呼叫数据

(1)在“信封”文件中，调用菜单“查看→邮件合并”显示邮件合并工具栏，单击【打开数据源】工具按钮，根据提示选择新建Excel文件“新建学生列表”，选择sheet1。

(2)选择“00000”(代表邮政编码)，单击邮件合并工具栏中的[插入域]按钮，在对话框中选择插入“邮政编码”。“00000”替换为“邮政编码”。然后做同样的事情，替换“地址”和“姓名”。

(3)点击邮件合并工具栏中的【查看合并数据图标】按钮，将显示“新学生列表”中的学生数据。

3.打印信封

点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】，同时设置对话框，最后打印出信封。