Word与Excel组合打印信封
很多学校期末都要学生发成绩通知,教务处需要打印大量信封。Word XP和Excel XP可以配合批量打印信封。让我们看一看。
1.准备阶段
(1)新建一个Excel文件“新生名单”,导入或直接输入新生名单的所有信息,如邮政编码、邮寄地址、姓名等。
(2)新建一个Word文件“信封”,调用菜单“工具→信件和邮件→中文信封向导”,打开“信封制作向导”对话框(如果没有此功能,需要用Office XP源盘安装),根据向导提示设计一个信封,设置字体和大小。
2.呼叫数据
(1)在“信封”文件中,调用菜单“查看→邮件合并”显示邮件合并工具栏,单击【打开数据源】工具按钮,根据提示选择新建Excel文件“新建学生列表”,选择sheet1。
(2)选择“00000”(代表邮政编码),单击邮件合并工具栏中的[插入域]按钮,在对话框中选择插入“邮政编码”。“00000”替换为“邮政编码”。然后做同样的事情,替换“地址”和“姓名”。
(3)点击邮件合并工具栏中的【查看合并数据图标】按钮,将显示“新学生列表”中的学生数据。
3.打印信封
点击邮件合并工具栏中的【合并到打印机】,同时设置对话框,最后打印出信封。
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