Word文档快速转换为PowerPoint文稿

我们通常使用Word来输入、编辑和打印材料，但有时我们需要将编辑和打印的材料制作成PowerPoint演示文稿，用于演示和讲座。如果在PowerPoint中重新输入，会很麻烦，浪费时间。如果一个一个复制粘贴，一个一个做幻灯片，会比较麻烦。其实我们可以用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先打开Word文档，选择全部，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint。如果是Word 2002版本，选择“普通”视图，点击“大纲”选项卡；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示方法是单击视图菜单上的“普通(恢复窗格)”或单击窗口左下角的[普通视图(恢复窗格)]按钮；如果是97/2000版本的Word，可以直接选择大纲视图，将光标定位在第一张幻灯片上，执行粘贴命令，将Word文档的所有内容插入到第一张幻灯片中。

然后，您可以根据需要设置文本格式，包括字体、字号、字体、文字颜色和对齐方式等。然后将光标定位到下一张幻灯片，直接按回车键创建新幻灯片。如果需要插入空行，按[[Shift+Enter]]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，您可以使用大纲工具栏，通过使用升级、降级、上移、下移等按钮进行进一步的调整。

另一方面，如果要将PowerPoint演示文稿转换为Word文档，也可以使用大纲视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开头，按【退格】(退格键)，重复多次，将所有幻灯片合并为一张，然后全部选中，复制粘贴到Word中。