七种办法减少Word容量

Word生成的文档每页20KB左右，但是看到记事本生成的文档，同样的内容只有1KB左右。你能让Word也减肥吗？其实我们可以采用一些有效的方法来减少Word文档的容量。

1.取消快速保存

文件打开后，快速保存比完全保存多花空倍的时间。您可以在工具→选项命令中选择保存选项卡，并取消选中允许快速保存复选框。

2.文件保存方法

Word保存一个DOC文件时，只保存后期修改的信息，这样即使你删除了文件中的一些内容，也会让文件越来越大。如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word会对其进行重新排列并保存，这样可以有效地减少Word文件的容量。

3.不要嵌入TrueType字体

Word内置了字体技术，可以将一篇文章中包含的字体合并成一个文件，这样该文件就可以在另一台电脑上正确显示，这无疑会大大增加文件的体积。要嵌入TrueType字体，您可以单击工具→选项，选择保存选项卡，然后取消选中“嵌入TrueType字体”复选框以减小Word文档的大小。

4.仅嵌入使用的字符

在文件中嵌入TrueType字体将增加文件的容量。但是，如果发现在一台计算机上设置的字体在另一台计算机上不存在，那么我们必须嵌入TrueType字体。但是，如果选择了“嵌入TrueType字体”,请确保选中“仅嵌入使用过的字符”复选框，这样您就可以在文件中包含所需的字体并减小文档大小。

5.仅创建一个版本。

Word的版本功能可以让你生成你的文件的多个版本，方便不同的Word阅读，但是这样会让文件变大。点击“文件→保存”命令，看看有没有其他版本，有就取消，这样会大大减少文件容量。

6.页面设置方法减小了文件大小。

保存文件前，点击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，点击其中的“纸张大小”和“页边距”中的任意一项，但其中的内容可以保持不变。确认后你会发现文件容量莫名其妙的减少了。

7.采用选择性粘贴。

在Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片，然后复制粘贴即可。此操作的结果将增加文件容量的大小。原来，在使用粘贴命令时，文档中添加的内容不仅包括我们需要的图片本身，还包括很多与图片和软件相关的信息，Word还会自动创建图片和原软件之间的链接。但是，当选择性地粘贴图片时，只有图片本身被添加到文档中，这大大减小了文件大小。