使用快速表格在Word2007中插入表格
Word表格是作为构建块存储在库中的表格。您可以随时访问和重用快速表单。如果您经常使用特定格式的表格,可以在快速表格库中保存该表格的副本,这样就不需要在每次想要使用该表格时都重新创建它。
使用快速表格插入表格。
1.单击要插入表格的位置。
2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。
3.指向“快速表单”,然后单击所需的表单。
4.如有必要,用所需数据替换表格中的占位符数据。
将表格添加到快速表格库中
1.单击要添加的表格。
2.在“表格工具”下,单击“布局”选项卡。
3.在“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择表格”。
4.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。
5.指向“快速表格”,然后单击“将所选内容保存到快速表格库”。
6.在“新建构建基块”对话框中填写以下信息:
名称键入构建基块的名称。
从列表中选择“表格”。
类别选择一个类别(如“常规”或“内置”),或创建一个新类别。
描述键入构建基块的描述。
保存位置点击列表中的"积木"。
如果您希望表格在其他模板中可用,可以在“保存位置”列表中选择模板。模板只有在打开时才会显示在模板名称列表中。
选项选择以下选项之一:
选择“在其自己的段落中插入内容”以将内容插入到其段落中,即使光标位于段落中间也是如此。
选择“将内容插入其页面”以将构件放在单独的页面上,并在构件前后设定分页符。
我在快速表格库中看不到任何表格。
如果在库中看不到任何内置表格设计或无法访问该库,则该构建基块加载项可能不可用。要确保内置设计出现在所有Microsoft Office Word 2007构建基块库中,请执行下列操作:
1.单击“Office按钮”,然后单击“Word选项”。
2.单击“附加组件”。
3.在“管理”列表中,选择“禁用项目”,然后单击“转到”。
4.点击“Building Blocks.dotx”,然后点击“启用”。
5.重新启动Word。
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