用好OfficeWord模板文件提高操作效率

巧妙使用办公模板可以大大方便我们的操作。Word增加了很多有用的模板文件，但是你知道怎么用吗？我们怎样才能让它们变得更好？

Word模板的分类和分发

Word中的模板分为两类:一类是系统向导和模板，另一类是用户自定义模板。Word的系统向导和模板默认安装在C:\ Program Files \ Microsoft Office \ Templates \ 2052文件夹下，扩展名为WIZ(向导)和DOT(模板)。

自定义模板的位置会因Windows版本不同而不同:对于Windows 2000/NT/XP用户，自定义模板会放在文件夹C:\ documents and settings \ administrator \ application data \ Microsoft \ templates中；如果您使用Windows 9x/Me，模板将被放在文件夹C:\ Windows \ Application Data \ Microsoft \ Templates中。

使用现有模板

Office本身也准备了很多漂亮的模板。只需选择文件→新建，Word窗口右侧就会出现新建文件窗口的任务网格。点击新建模板下的通用模板项，弹出模板选择窗口。在这里，所有的模板都被放在不同的类别中。向导或模板有几种，如常用、网页、报表、备忘录、出版物、其他文档、信函和传真、英文向导模板等。可以点击对应的标签页打开，里面会有对应的模板文件名和模板描述信息，预览一下。选择所需的模板，然后单击“确定”打开一个应用了该模板的新文件。有些模板还会打开一个向导窗口，要求您设置一些参数。

安装外部模板

以模板的形式存储。所以，如果你在网上或光盘上找到一些Word模板，只要把它们复制到C:\ documents and settings \ administrator \ application data \ Microsoft \ templates文件夹下(Windows 2000/XP用户)或C:\ Windows \ application \ Microsoft \ templates文件夹下(Windows 9x/Me用户)即可。

删除不必要的模板。

如果不需要太多模板，或者觉得安装的模板太多，可以打开浏览器，进入自定义模板文件夹，然后删除相应的模板文件。

使用他人的文档作为模板

如果您看到一个漂亮的文件，并且可以在Word中打开它，您可以选择文件→另存为，然后在另存为对话框中选择文件模板，输入文件名，并将其保存到默认的模板文件夹中。以后只要选择文件→新建，就可以在通用模板选项卡中看到刚刚创建的模板。双击后就可以使用自己定制的模板了。使用这种方法，您可以快速将DOC文件转换为Word模板。

快速转换模板

如果你手头有DOC文件，只要复制到用户自定义的模板文件夹，然后选择“文件”→“新建”即可。您可以在“常规”模板选项卡中使用我们的文件，并双击它来使用它。使用这种方法，不需要通过“另存为”进行转换。其实你可以直接把这些文件的扩展名改成DOT，然后复制到自定义模板文件夹。

修改和转换现有模板。

XP本身自带了大量各种各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时候你可以自己修改现有的文件模板，让它更符合你的要求。选择文件→新建，然后单击根据模板新建下的常规模板项目，以打开模板选择窗口。选择一个类别，比如信件和传真，然后选择优雅的信件，然后在相应的位置填写公司名称、职务、姓名等信息。最后，点击未来，只需选择文件→新建，就可以在通用模板页签中看到刚刚制作的模板。双击以使用修改后的模板。

技巧

现在网上有很多英语单词模板文件。你可以把英文资料改成中文，然后存成模板，这样可以更好的被我们使用。