Office超强技巧连载─图片和多媒体技巧

向文档中添加图片可以使其更好地显示，从而产生更好的效果。本期和大家一起探讨Word文档中图片和多媒体的相关技巧，让你做出更漂亮更好的文档，让别人刮目相看！

让图片跟着你走
在Word中整理包含图片的文件时，经常会对生成的文件进行修改，但其中的图片会上下浮动一会儿，重新调整起来很麻烦。但是，插入或粘贴图片后，您可以右键单击图片，选择“设置图片格式”，在打开的设置窗口中单击“布局”选项卡，单击“高级”按钮，然后在打开的窗口中选择“选项”下的“随文本移动对象”选项。今后，图片上方或下方的文字被复制、删除或更改后，图片会随文字自动调整。

图形固定技巧
插入到Word文档中的图形会随着段落移动，有时我们不希望这样。解决这个问题的方法是:在文档中选中需要禁止移动的图片，用鼠标右键点击打开快捷菜单，在其中选择“设置图片格式”。单击布局选项卡中的高级按钮，在高级布局对话框中打开图片位置选项卡。取消“带文字移动对象”和“锁定标记”两个多选选项，点击“确定”即可生效。

快速还原图片文件
有时是为了特殊需要(如出版、发行等。)，需要恢复嵌入的图片。这时你可以用Word打开这个文件，然后选择“文件”→“另存为网页”。Word会自动将内置图片存储在文件夹中，并将保存的网页作为文件plus。文件(与IE中保存的网页相同)，非常方便。

图片文件的快速导入
经常需要从网上下载一些HTML网页，一般这些网页上的图片都会在××××下下载。files文件夹，不方便复制。可以点击文件→新建文件，打开新建文件对话框，点击其他文件选项卡，双击其中的转换向导项，然后将这个HTML文件转换成Word文件，你会发现原来的图片文件已经内置到Word文件中了，可以为携带和打印带来很多方便。

在Word中调用系统图标
如果在自己的教材中添加一些图标，可以使文件更加生动活泼。在Word中，很容易做到这一点:选择插入→对象，在对象对话框中单击新建选项卡，在对象类型下选择对象包，单击确定，然后单击对象包装器窗口。点击“插入图标”按钮，然后打开其他EXE或DLL文件，找到图标资源，然后返回“对象包装器”窗口，关闭“对象包装器”将图标插入当前文件。

避免图片变成大红叉
有时候在插入图片后，经常会发现插入的图片变成了大红叉，无法正常显示。此时，在复制图像后，您可以选择编辑→选择性粘贴，并取消“浮动在文本上方”复选框。

快速选择多个图片对象
用Word的绘图工具绘图时，可以将鼠标移动到对象上。当光标出现十字箭头时，按下鼠标左键选中该对象，然后按住Shift键不放，依次点击每个对象，即可选中多个对象。然后点击“绘图”工具栏提供的“合并”进行合并，以免在排版过程中使插入文本的图形无法识别。

轻松画直线
选择Word工具栏上的“直线”按钮，然后按住Shift键不放开，就可以画直线了。此外，如果要绘制一条很短的直线，也可以单击“绘图”工具栏上的“矩形”按钮，绘制另一个矩形，然后右键单击该矩形，选择“设置自选图形格式”，并将高度设置为0，宽度设置为0.1。

旋转图形
选择要旋转的对象，单击工具栏上的“自由旋转”，用圆形箭头指针覆盖一个绿色控制点，拖动对象绕其重心旋转。但是，如果不释放Shift键，对象将以15度为角度单位旋转。

如何精确移动图形
按住Alt键不放，然后用鼠标移动对象，可以以0.01个字符或0.01行为单位精确移动对象。

使用艺术字
Word提供多种艺术字格式，帮助用户创建漂亮的文件。如果将艺术字功能与三维和阴影功能相结合，艺术字的形式将更加多样。

使用剪贴画
Office XP将在安装后在您的计算机中安装剪贴画。可以选择插入→图片→剪贴画，在右窗格中单击剪辑管理器，从左侧选择相应的剪贴画，按Ctrl+C复制，然后在Word中按Ctrl+即可。而且剪贴画中的图片都是矢量的，可以随意放大缩小，不会失真。

减肥文件中的图片
用Word XP打开一个Word文件，然后选择Word文件中的任意图片，右键单击，选择“设置图片格式”，在打开的窗口中单击“图片”选项卡，单击“压缩”按钮，然后在打开的“压缩图片”对话框中，在“应用于”列表框中选择文件中的所有图片，在“更改分辨率”中选择“网页/屏幕”，在“选项”下确认“压缩图片”和“删除图片的裁剪区域”复选框，然后单击“确定”。通过以上操作，可以让Word文件变小。
小贴士
这个减肥法对Office XP中的其他软件有效，如Excel XP、PowerPoint XP等。

快速插入图片
选择工具→自定义，打开自定义窗口，单击命令选项卡，在类别中选择插入，然后用鼠标右键拖动滚动条命令从文件中查找。用鼠标按住图标，拖动到工具栏中，插入到工具栏中的任意位置，松开手，就会发现图标已经在工具栏中了。以后只要用鼠标点击新增的“从文件”按钮，就可以瞬间插入图片文件，非常方便。

复制粘贴图形对象
首先选择图形对象，但如果要整体复制，可以先选择绘图工具栏上的选择对象(空向上向左箭头)，然后按Shift键。点击编辑→复制将其复制到剪贴板，最后点击编辑→粘贴将其粘贴。

复制粘贴图片
有些人在Word中保存了自己的图片，但当他们用打印屏幕键复制Word文件窗口并粘贴到“Draw”中时，会发现图片模糊不清。其实如果想在Word中得到清晰的图片，可以通过以下方法解决:点击文件→另存为网页，Word会自动将内置的图片保存在保存文件名加的文件夹中。image001.jpg、image002.jpg、image003.jpg、image004.jpg等文件。(如“图片文件。files”，与IE中保存的网页相同)。这样，只要进入相应的文件夹，就可以找到这些质量不错的图片文件。

使文件发出声音
首先，将光标定位到要插入声音文件的位置，选择插入→对象，在打开的对象类型中选择波形声音，点击确定。此时，文件中会插入一个小号图标(声音文件图标)，同时会出现录音机窗口。单击录音机编辑→插入文件，选择所需的声音文件，单击打开按钮，然后关闭录音机程序以完成声音文件插入。以后只要双击文件中的声音图标，就可以直接播放插入的声音文件。

插入MP3音乐
默认情况下，Word中只能插入WAV和MIDI文件。其实也可以把MP3歌曲插入文件。选择插入→对象，单击从文件创建选项卡，然后单击浏览找到要插入的MP3文件。选择后单击确定。过一会儿，MP3文件的图标会出现在插入点。双击它以播放它。

让文件播放电影
选择插入→对象，在对象类型中选择视频剪辑，单击确定，然后单击插入剪辑菜单，单击Windows视频，然后从打开文件对话框中选择电影文件。此时，文件中会出现电影文件的图片。以后只要用鼠标双击这个电影画面就可以欣赏了。如果想暂停，只需在屏幕上点击鼠标；如果您想停止，只需在页面上的其他地方单击鼠标。