Office超级技巧连载：PPT文本和字体技巧

在PowerPoint中，为了产生漂亮的演示效果，我们必须处理文本和字体。在这个系列中，我们将告诉你一些在PPT中使用文本和字体的酷技巧。因为内容比较多，我们分成两部分，这是第二部分。

打字时去掉单词下面的红色波浪线。

如果打开“检查拼写错误”功能，当键入PowerPoint词典中没有的单词时，PowerPoint会用红色波浪线标记该单词。只需选择工具→选项，在弹出的对话框中点击“拼写检查和样式”选项卡，然后清除“键入时检查拼写”复选框即可。

技巧

如果要在隐藏下划线的同时打开内置的自动拼写检查，请选中“隐藏所有拼写错误”复选框，同时选中“键入时检查拼写”复选框。

幻灯片字体大小合适？

您可以使用以下技巧来测试字体是否足够大:首先选择文件→打印，然后在要打印内容的下拉列表框中选择讲义，然后将每页幻灯片数设置为9，这样就可以以每页9张幻灯片的密度在纸上打印演示文稿。接下来看打印纸。如果你不能清楚地阅读每张幻灯片上的所有文字，那么坐在教室后面的观众肯定也不能。

动画显示后将文本变暗

您可以使用此技术使动画文本在动画后变得暗淡:选择“幻灯片放映”→“自定义动画”以打开“自定义动画”任务窗格，然后在“自定义动画”任务窗格的“自定义动画”列表中单击所需的项目，单击箭头，然后单击效果选项。然后，在弹出的对话框中，使用“效果”选项卡，并在“增强”下的“动画播放后”列表中，单击提供所需变暗效果的颜色。

根据字母或单词显示文本动画。

您可以指定动画，以便文本根据字母或单词进行动画显示:单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,在任务窗格中选择要编辑的动画，单击其旁边的箭头，然后执行下拉菜单中的效果选项。如果要按字母显示动画，在效果选项卡的动画文本列表中单击按字母；如果要按字显示动画，在效果选项卡的动画文本列表中单击按字/字；如果要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文动画”选项卡的“组文本”列表中单击一个选项。完成后，单击“确定”。

让标题自动跳转。

如果能让标题在出现时从顶部一个一个落下，然后每个角色上下弹跳几次才最终安静下来，那将是一个非常酷的效果:首先选择要跳跃的标题，然后在任务窗格中单击动画方案，然后在选择列表中选择“弹跳”选项。建议把文字的字体设置大一点，这样弹跳效果会好很多。

做一个不停闪烁的字体。

首先选择要闪烁的文字，然后选择幻灯片放映→自定义动画→添加效果→强调→闪烁。动画将被添加到动画列表中。选中动画，点击右边的箭头，执行弹出菜单中的“计时”，在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次点击”。同时还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后，点击“确定”关闭对话框，然后点击“自定义动画”任务窗格中的“播放”即可欣赏产生的闪烁文字。

将文本与旁白同步

您可以在“自定义动画”中以字母的形式擦除右侧的文本，使文本随旁白一起出现。但是如果是很长的一段文字，文字的出现速度还是太快了。这时候可以把这段文字分成一行一行的文本框，甚至一个文本框几个字，然后把每个文本框的动画形式设置成按字母向右擦除，把上一个动作和时间项的间隔设置成几秒，这样文字的出现速度就和旁白一致了。
撤消自动格式设置的选项

PowerPoint中提供了许多自动格式，但这些自动格式可能并不总是合您的意。因此，很多时候，“自动更正选项”按钮用于撤消大部分自动格式设置:在自动更改后(例如，

PowerPoint将网络路径设置为超链接格式)，如果将鼠标指针停留在超链接附近，将会显示一个蓝色的小框。当指针指向它时，它会变成一个按钮图标。单击此按钮时，将显示选项列表。您可以选择是否撤消对此实例的更正(或恢复它)，或者全局更改特定的自动格式设置(只需单击“停止”)以阻止PowerPoint进行此类更改。

快速选择文本

选择一大段文字很麻烦。不过，试试这个技巧，你会有新的发现:先把光标定位在待选文本的开头，然后拉动滚动条找到结尾，按住Shift键，点击鼠标选中。

选择表格中的项目。

它是表格展示中最重要的对象之一。以下提示可以帮助您快速选择表格中的项目:如果要选择下一个单元格，请按Tab；如果要选择上一个单元格，请按Shift+Tab；；如果要选择多行、多列或整张表格，将鼠标拖过这些行、列或整张表格；如果要选择一列，请指向该列的上边框外侧，当指针变为向下箭头时单击。要选择一个单元格，请单击该单元格。

更改快速文本框中文本周围的边距。

您可以设置页面或文本框的边距，以便更自由地规划布局:首先，选择要更改的自选图形或文本框，双击自选图形或文本框的选择矩形，然后在“格式”对话框中选择“文本框”选项卡，并选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内边距”下，调整大小以增加或减少文本和对象外边框之间距离。完成后，单击“确定”。

在演示文稿中嵌入字体

如果你打算让别人审阅或编辑你的幻灯片，但不能保证幻灯片中使用的字体安装在对方的电脑上，那么你需要在演示文稿中嵌入字体，以避免格式丢失:首先打开需要嵌入字体的演示文稿，选择文件→另存为，在弹出的另存为对话框中点击工具栏上的工具按钮，然后选择保存选项。

技巧

然后，如果只是让别人看，可以选择“只嵌入使用过的字符(适合减小文件大小)”，这样文件会变小；如果你还需要其他人来编辑你的幻灯片，你需要选择“嵌入所有字符(适合其他人编辑)”，但这样文件会变大。

关闭自动套用格式选项。

自动套用格式包括PowerPoint对文本外观的自动更正，如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超链接。但是，在许多情况下，并不需要这样做:此时，只需选择工具→自动更正选项，然后在弹出的对话框中单击“键入时自动设置格式”选项卡，然后清除任何要打开或关闭的自动设置格式选项。设置完成后，单击“确定”关闭对话框。

字体大小设置技巧

在制作网页的过程中，很多朋友为了追求页面美观，喜欢将网页的字体设置为9磅(9pt)字符。但是FrontPage XP只提供8磅和10磅的偶数字体，所以可以用鼠标单击字号列表框。当光标进入时，输入“9”并回车。之后，您可以输入9磅字符。

清除下划线的技巧

如果您不喜欢超链接文本下面的下划线，可以使用下列方法删除它:右键单击超链接文本，在快捷菜单上选择“字体”，取消选中“字体”对话框中的“下划线”选项，然后单击“确定”。

让文本在PowerPoint中变亮

在PowerPoint中，幻灯片放映时，里面的文字通常颜色较深，边缘模糊，可以通过将文字加粗(Ctrl+B)来解决。

在PowerPoint中快速加粗文本

在PowerPoint普通视图中，选择大纲窗格中的全选(Ctrl+A)，然后加粗(Ctrl+B)以加粗所有幻灯片中的所有文本。

自动调整单词间距

单击“工具→选项”，使用弹出对话框中的“编辑”选项卡，选中“使用智能裁剪”复选框，然后单击“确定”按钮。这样，当你删除英文单词时，会自动去掉多余的空大小写；如果您从剪贴板插入文本，则空单元格也会自动添加。