admin 百科大全 2022-12-02 12:04:39

Office2004时间顺序做报表

年底了，加班准备财务报表成了美国会计的日常。如果利用永中Office 2004提供的“时间序列”功能，只需轻点鼠标，几分钟就可以完成一份财务报表(如图1)。
1。定义行字段。

(1)启动永中Office 2004，创建一个新的电子表格，命名并保存(如“财务报表。eio”)。

(2)执行“数据→时间序列→定义字段”命令，打开“定义字段”对话框(如图2)。

(3)在“字段名”后的框中输入第一行字段(如“公司收入”)，然后点击“添加”按钮。

(4)重复上述操作，模仿图1的样式，完成其他行字段的设置。

2.自定义计算公式

(1)选择公司收入行的字段，再次打开定义字段对话框。

(2)将光标置于“字段公式”后面的框中，然后按右键，弹出“公式生成器”对话框。

(3)展开“字段”节点，选择下面的“全部”选项，右侧区域将显示所有行字段。

(4)双击“主营业务”字段，使其出现在“公式生成器”上方的方框中，然后点击中间的“+”按钮；双击“同时收入”字段，点击“+”按钮；双击其他收入字段，然后单击“+”按钮。

(5)编辑完公式后，单击“确定”返回“定义字段”对话框，然后单击“修改”。

(6)模仿上述步骤4、5，设置“公司支出”的计算公式。

3.定义报告时间

(1)执行“数据→时间序列→定义基本周期”命令，打开“定义基本周期”对话框(如图3)。

(2)在此对话框中，单击“选择基本期间类型”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择“月”；在“输入基本期数”下面的框中输入“12”；点击“输入基本周期的开始日期”框，在弹出的日历表中选择基本周期的开始日期(如:1/1/2004)；点击选择日期格式右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择2002年8月，然后点击确定返回，则项目描述行右侧会出现“2004年1月，2004年2月…2004年12月”字样。

4.定义汇总期间

(1)执行“定义数据时间序列的和周期”命令，打开“定义和周期”对话框。

(2)选择“季度”和“年度”(或只选择一项)，然后选择“包含期间后”选项(其他保留默认设置)。

(3)点击确定，出现相应的汇总字符(如" 2004年第三季度，2004年年终"等。)将被插入到相应时间列的右侧。

5.使用报告

　　在报表相应的单元格中，输入相应的数据，一份规范的财务报表完成。
在报表相应的单元格中输入相应的数据，一份标准化的财务报表就完成了。