新Office能给文档“上锁”帮企业遵守规则

在CNET 5月25日的国际报告之前，Word和Excel文档在企业中不受限制。早些时候，员工使用软盘在不同部门之间传输Word和Excel文档，电子邮件使这些文档的传输变得更加容易。

然而，随着联邦文件保存法规的出台，这些“免费”的日子将一去不复返。这对微软来说是一件大事，它希望无论法规如何变化，企业仍将使用Word、Excel和其他软件来创建和编辑他们的文档。

在新版Office中，微软计划让企业能够制定规则，决定如何处理文档。这种变化只是微软试图在新版Office软件中解决的几个趋势之一。

微软表示，它意识到了这些变化的趋势，这将确保它不会错过任何趋势。除了R&D活动，微软还加强了不同行业、不同地区、不同年龄段用户的工作差异。

微软信息工人部门的集团副总裁克里斯(Chris)在上周的“CEO峰会”上表示，Office是处理机密文件的方式。只需要升级增加一些新的功能，可以在需要的时候锁定文档，让员工无法随心所欲的处理。

纳斯达克证券交易所首席执行官克雷菲尔德指出，要随时知道哪些文件需要额外的安全措施是相当困难的。Word、Excel等软件不是企业处理文档的工具。

克里斯表示，当微软在今年下半年发布Office 12时，这一切都将改变。微软尚未明确表示将如何“锁定”这些文件，但声称这是其目标之一。

虽然越来越严格的监管规则给微软的信息工作者业务部门带来了一些不利影响，但其他产品也从中受益。例如，由于安全原因，许多企业被迫放弃免费的即时通讯服务，而微软则推出了符合文档保存规则的Live Communication Server即时通讯产品。