把Office中的“宏”备份带走

首先，导出用户设置文件

首先，我们需要使用Office工具导出办公电脑中的用户设置文件。在导出用户设置文件之前，必须关闭所有正在运行的Office程序，否则在导出文件的过程中会出现警告提示。然后，在开始菜单上单击程序，在Microsoft Office工具中选择用户设置保存向导，会弹出Microsoft Office用户设置保存向导对话框。点击下一步按钮，出现如图1所示的操作界面。选择“保存本地设置”单选框，然后单击“下一步”按钮。在出现的操作界面中，选择“保存设置到文件”，输入保存的设置文件的路径和文件名，点击【完成】，自动提取Office环境中的用户设置文件，打包到指定文件中(如图2)。

图1 用户设置保存向导
图1用户设置保存向导

　　图2 将设置保存到文件

图2将设置保存到文件

其次，恢复应用程序设置文件。

将打包的用户设置文件(视具体情况而定，通常为几百KB)复制到您的家用电脑上。在Microsoft Office Tools中运行用户设置保存向导，在如图1所示弹出的对话框中选择“将保存的设置恢复到本机”单选框，点击“下一步”直到完成。这时，当我们在家里打开Office程序时，你会惊喜地发现，对应的组件程序已经有了办公电脑中对应组件程序中的“宏”(在恢复应用程序用户设置文件前也要注意关闭所有正在运行的Office程序)。

有些读者朋友可能会认为，Office中的“宏”是保存在相应组件的模板文件中的，只要复制相应的模板文件即可。事实上，大量的“宏”在创建时并没有保存在模板文件中(它们可以是用户保存为其他文件的文件)。本文提供的方法可以自动搜索并保存用户创建的“宏”对象和保存的“宏”文件，以及一些Office操作环境和一些个性化的用户设置(如工具栏按钮、Office助手等。)，而且操作简单快捷。

这个操作也可以用来恢复重装系统后的“宏”操作。日常操作中，我们需要经常备份用户设置文件，不要放在系统分区中。由于Office 2000中没有提供该工具，所以作者只需将“C:WindowsApplication Data”路径中的“Microsoft”文件夹从对方电脑复制到对方电脑中即可(但直接复制的方式无法还原用户的个性化设置)。以上操作已经在Windows98、Office2000、Office XP中测试过，感兴趣的朋友不妨一试。