雕虫小技做中英文对照表

A.问题

我朋友在一家私企从事会计工作。最近，他遇到了一些工作问题。“800英里特快”电话到达了作者的办公室。原来他们公司和一家外企有业务往来，需要做双语财务报表。我朋友的计算机应用水平很一般，很难遇到这样的“问题”。

其实解决这个问题并不难。用Excel就可以了。Excel不仅可以制作各种常用报表，还可以制作专业的中英文对比报表。

B.步伐

笔者以Excel XP为例来谈谈实现步骤:

第一步:

先按常规方法做一份中文报告，然后选取整张表格。单击“格式”菜单→指向“拼音信息”选项→执行“显示或隐藏”命令。这时，你会发现所有单元格的高度都增加了一倍，而原来的报表内容只占据了单元格的下半部分。

第二步:

选择一个单元格，然后单击格式菜单→拼音信息→编辑命令。这时单元格的上方出现一个闪烁的光标，然后就可以输入相应的英文信息了。然后按此步骤完成其他单元格英文信息的输入(如图1)。

图1 Excel报表

C.有关注意事项

虽然步骤简单，但还是有一些注意事项:

1.为了保证更准确的中英文对比，可以通过添加空来调整中文单词之间的距离，然后输入相应的英文信息(注意:英文信息输入后，不能随便调整中文单词之间的距离，否则会出现乱码)。

2.如果要调整单元格上部的字体、字号、对齐等参数，可以执行“拼音信息”选项中的“设置”命令。

拿到作者的《真传》后，朋友连谢谢都没说就挂了电话。我一定是向老板要了功劳和奖励。没什么意思...

这种方法也适用于Excel 2000。