Office:玩转文档的加密功能
办公软件是一种流行的办公软件。除了编辑文件,它还可以加密文件,以确保文件的安装。下面介绍一下办公系统软件的加密方法。
Word文件的加密
1.在Word中打开要加密的文件,点击菜单“工具-选项”。
2.在弹出的“选项”窗口中点击“安全”选项卡,可以在下面根据自己的情况输入“打开密码”和“修改密码”。
3.如果想换成更好的加密类型,可以点击后面的“高级”按钮进行选择。
4.点击“确定”后,会弹出确认密码的对话框。只需输入正确的密码,然后点击“确定”。最后,保存加密的Word文件。
如果要取消在word中设置的密码,首先打开有密码的文件,然后在密码设置窗口中清除密码并保存。
Excel文件的加密
Excel文件的加密方式和Word基本类似,可以参照Word的方式进行加密。不过Excel也有保护功能,可以锁定保存的工作表单。
点击Excel中的菜单“工具-保护”。里面有三种保护方式,你可以根据自己的需求来选择。
点击“保护工作表”,会弹出一个设置窗口。在上面输入受保护的密码,然后在下面的工作表上设置允许用户执行的操作。点击“确定”,然后再次输入密码进行确认。有了这样的加密,我们只能对这个文件执行允许的操作。
要取消工作表保护,只需点击菜单工具-保护-取消工作表保护,在弹出窗口中输入密码即可。
Accsee文件的加密
1.打开Accsee,点击菜单“工具-安全-设置数据库密码”。
2.在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码,然后单击“确定”按钮。
如果您想取消设置的密码,只需点击菜单工具-安全性-取消数据库密码,按照提示操作即可。
PowerPoint文件的加密
PowerPoint文件的加密方法和Word文件基本相同,只要按照Word的加密方法操作就可以了,这里就不介绍了。
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