Office：玩转文档的加密功能

办公软件是一种流行的办公软件。除了编辑文件，它还可以加密文件，以确保文件的安装。下面介绍一下办公系统软件的加密方法。

Word文件的加密

1.在Word中打开要加密的文件，点击菜单“工具-选项”。

2.在弹出的“选项”窗口中点击“安全”选项卡，可以在下面根据自己的情况输入“打开密码”和“修改密码”。

3.如果想换成更好的加密类型，可以点击后面的“高级”按钮进行选择。

4.点击“确定”后，会弹出确认密码的对话框。只需输入正确的密码，然后点击“确定”。最后，保存加密的Word文件。

如果要取消在word中设置的密码，首先打开有密码的文件，然后在密码设置窗口中清除密码并保存。

Excel文件的加密

Excel文件的加密方式和Word基本类似，可以参照Word的方式进行加密。不过Excel也有保护功能，可以锁定保存的工作表单。

点击Excel中的菜单“工具-保护”。里面有三种保护方式，你可以根据自己的需求来选择。

点击“保护工作表”，会弹出一个设置窗口。在上面输入受保护的密码，然后在下面的工作表上设置允许用户执行的操作。点击“确定”，然后再次输入密码进行确认。有了这样的加密，我们只能对这个文件执行允许的操作。

要取消工作表保护，只需点击菜单工具-保护-取消工作表保护，在弹出窗口中输入密码即可。

Accsee文件的加密

1.打开Accsee，点击菜单“工具-安全-设置数据库密码”。

2.在弹出的“设置数据库密码”对话框中输入密码，然后单击“确定”按钮。

如果您想取消设置的密码，只需点击菜单工具-安全性-取消数据库密码，按照提示操作即可。

PowerPoint文件的加密

PowerPoint文件的加密方法和Word文件基本相同，只要按照Word的加密方法操作就可以了，这里就不介绍了。