计算机一级OFFICE辅导:用Excel制作自动记录的考勤表

计算机一级OFFICE辅导:用Excel制作自动记录的考勤表,第1张

计算机一级OFFICE辅导:用Excel制作自动记录的考勤表,第2张

一、设置基本框架
首先要做的当然是新建一个工作簿,在工作表中输入姓名和日期,制定出考勤表的基本框架。
1。启动Excel 2002,新建一个名为“2004年员工考勤表”的工作簿,在工作簿中建立12张工作表。
2。在当月工作表的单元格A1和B1中输入“姓名”和“日期”,在单元格A2中输入第一个员工的姓名,然后选中单元格A2和A3,再点击“合并并居中”按钮,将两个单元格合并为一个单元格,按照上述方法
3输入其他员工的姓名。在单元格C1中输入“7”。用鼠标单击单元格C1,并将鼠标移动到单元格的右下角。出现带实心“十字”的填充柄后,按住左键拖动到所需位置,这样就形成了7月1日以后的日期序列。
4。点击日期序列末尾的“自动填充选项”智能填充标记,在弹出菜单中点击“按工作日填充”,程序会自动将周六日从考勤日期中剔除。
5。选择整个日期行,然后单击“单元格格式”对话框中的“日期”选项卡。单击“分类”列表中的“自定义”项,在类型框中输入“D”日,然后单击“确定”按钮。
二。录制宏
1。单击工作表中的任意单元格,然后单击菜单项工具→宏→录制新宏,进入录制新宏对话框。在宏名框中输入要录制的宏的名称——“返回当前时间”,然后点击确定进入宏录制阶段
2。输入公式“=now()”,然后按回车键,再点击停止录制工具栏中的停止录制按钮,结束录制。

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