Office的几个常用技巧

1.Word文本会变成图形

如果我们给台湾省的朋友发一些简体中文的文章，他们因为代码不同或者对方没有使用中文系统而无法浏览中文怎么办？别担心。我教你一个好主意。

首先，将编辑好的WORD文件保存在。DOC格式，然后关闭文件。在WORD中新建一个文件，将刚刚编辑过的文件的图标拖放到新文件中。现在虽然你看到的是文字，但是WORD已经把它转换成图片了。如果你不相信我，你可以点击文本，它会以图片的形式出现。

用这种方法，可以非常简单地把整篇文字变成图形，并且可以保持原来的文档格式。在海报或一些幻灯片的制作中，这种翻转方式有助于简化操作。另外，在使用电子邮件联系海外亲友时，特别是需要中文沟通，对方没有中文系统无法浏览中文时，我们可以将此方法作为一种简单易行的方式。

2.WORD文档和WPS文档是相互兼容的。

WORD和WPS是我们办公室最常用的文字处理软件，但是由于它们的存储格式不同，即使你安装了相关的文档转换插件，仍然会丢失一些信息。怎样才能查看对方的文档而不丢失，安装文档转换插件？其实不管我们用WORD还是WPS，只需要保存在。RTF格式。此时，无论用哪个软件打开文档，都能看到内容，不会丢失任何信息。

3.在Excel中添加计算器

为了方便在MICROSOFT EXCEL中使用计算器，我们可以在工具栏中添加一个计算器。该方法如下:

1.单击“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“自定义”。

二。单击“命令”选项卡。

三。在“类别”列表中，单击“工具”，在“命令”列表中，单击“自定义”(图标为灰色计算器)。

4.将选定的命令从命令列表拖到工具栏上(当鼠标指针旁边出现加号(+)时，松开鼠标)。

5.点击“关闭”。

现在，单击刚刚添加的按钮，EXCEL将启动计算器。

4.打开多个WINZIP压缩窗口。

默认情况下，WINZIP一次只能打开一个压缩窗口来解压文件；但在实际操作中，我们可能需要同时打开多个压缩窗口。我们做什么呢其实操作很简单。我们可以在WINZIP界面中点击选项菜单项，在弹出的设置对话框中勾选“重用WINZIP窗口”选项，这样就可以同时打开多个压缩窗口。

5.给WINRAR压缩包写注释。

也许你会有这样的感觉，压缩文件用多了，很久都不知道有哪些文件可用，更不知道里面有什么内容。WINRAR还提供了添加评论的功能。具体方法是:先用WINRAR打开对应的RAR文件，然后点击工具栏上的“评论”按钮，在评论窗口中输入自己的评论(支持中文输入)。下次您想要添加或查看它时，请再次单击工具栏上的“注释”按钮。