OFFICE辅导:使用Excel2007自动添加表格字段

OFFICE辅导:使用Excel2007自动添加表格字段,第1张

OFFICE辅导:使用Excel2007自动添加表格字段,第2张

Excel 2007具有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中输入表格数据时,如果表格应用了表格样式,只需在表格右侧的空白色单元格中输入数据,Excel2007就会自动添加新的字段标题,并自动识别和应用合适的名称和格式。你只需要专注于后续重要数据的输入,表格的格式设置和外观操作都不用花什么心思,非常方便。
下面我们来看看如何使用Excel 2007自动添加表格字段标题。
1。先随便做个简单的表。
2。将表格数据装箱。
3。在弹出的提示对话框中勾选“表格包含标题”,意味着我们现在选择的表格的第一行就是标题行。否则,Excel会自动为我们添加一个额外的标题行。
4。确认后的表格如下图所示。我们之前创建的表格已经应用了选定的表格样式。
5。现在,我们继续在表格空右边的白色地方输入数字,看看接下来会发生什么?
6。Excel 2007自动添加表格字段标题-“星期二”自动出现在标题栏中。
7。现在让我们在表格的水平延伸区域输入另一个数字45。(注意:输入数字时,要靠近已有的数据列,不要跳列。)
8。标题栏自动出现“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。
9。现在,让我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角。当鼠标变成斜的双箭头时,按下鼠标左健向右拉伸以加宽表格的范围。
10。Excel 2007自动添加表格字段标题,“周四”、“周五”、“周六”、“周日”依次出现在标题栏中。非常方便。
如果我们继续向右加宽表格,标题栏中将出现“Sunday 2”和“Sunday 3”。用的时候要注意。
将表格范围缩回到初始宽度(两列),将之前的周一改为周日,再次加宽表格,看看Excel 2007的表现如何。
我们可以看到,表格字段标题会在周日之后自动生成周一、周二、周三、周四、周五和周六。如果继续加宽表格,就会出现星期六2。
下面总结一下在Excel 2007中使用自动添加表格字段标题功能的注意事项:
1 .您需要首先对表格应用表格样式。
2。如果在现有数据列旁边输入一个数字,Excel将自动填充字段标题,但如果跳过该列,该功能将无效。
3。当用鼠标加宽表格时,Excel会自动填充字段标题。
4。该函数的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长。过度加宽表格可能会导致一些不合逻辑的字段内容。使用时要注意。

位律师回复
DABAN RP主题是一个优秀的主题,极致后台体验,无插件,集成会员系统
白度搜_经验知识百科全书 » OFFICE辅导:使用Excel2007自动添加表格字段

0条评论

发表评论

提供最优质的资源集合

立即查看 了解详情