计算机一级OFFICE辅导：ExcelXP技巧

一、工作簿操作技巧
1。打开固定工作簿:如果您有几个需要同时打开的固定工作簿，您可以将它们保存为工作区。只要以后打开工作区，Excel就会打开其中的每个工作簿。保存工作空间的方法是打开多个需要同时使用的工作簿，根据使用需求调整窗口大小和位置。单击Excel文件菜单下的保存工作区命令，输入工作区名称，然后单击保存按钮。要打开工作区，请在打开对话框中选择文件类型作为工作区，选择要打开的工作区的名称，然后单击打开按钮。
注意:每个工作簿所做的更改必须单独保存。保存工作区不会保存其中的工作簿。
2。打开多个工作簿:如果要打开的多个工作簿不固定，可以使用以下方法:打开Excel XP的打开对话框，按住Ctrl键逐个选择要打开的工作簿，最后点击打开按钮，所有选中的工作簿都将被打开。
3。Excel启动工作簿:如果您的工作簿需要在Excel XP启动时打开，您可以这样做:在资源管理器中选择工作簿，然后单击工具栏中的复制按钮。Windows 2000/XP，应该打开c:\ program files \ Microsoft office \ office \ XL start文件夹(其中c是Windows的盘符)。右键单击右窗格中的空，从快捷菜单中选择“粘贴快捷方式”,将工作簿图标放置在xlstart文件夹中。以后只要运行Excel XP，工作簿就会打开。如果要自动打开多个工作簿，只需将它们保存为工作区，然后将工作区图标放在xlstart文件夹中即可。
4。多工作簿打印:如果要打印的工作簿很多，一般是逐个打开打印。如果这些工作簿位于一个文件夹中，可以用下列方法立即打印它们:单击“文件”菜单上的“打开”命令，按住Ctrl键选择所有要打印的文件。然后单击打开对话框中的工具下拉按钮，再单击打印命令，就可以一次打印多个工作簿了。
5。复制工作簿样式:Excel XP允许用户将一个工作簿中使用的样式复制到其他工作簿中，从而扩大了样式的使用范围。其操作步骤为:打开包含待复制样式的源工作簿和目标工作簿。单击“格式”菜单上的“样式”命令打开对话框，然后单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。在“合并样式源”对话框中选择源工作簿，然后单击“确定”。源工作簿中包含的样式将被复制到目标工作簿中。
6。快速关闭工作簿:如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果您想在不退出Excel XP的情况下快速关闭它们，可以按住Shift键打开文件菜单，您可以看到“关闭所有文件”命令出现在其中。选择该命令后，Excel XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框。你只需要根据你的需要选择合适的按钮。
7。自动保存工作簿:单击“工具”菜单上的“加载项”,在对话框中选择“自动保存”,然后单击“确定”以查看“工具”菜单上的自动保存命令。点击此命令打开自动保存对话框，设置自动保存间隔、保存选项等。二。工作表操作技巧
1。多工作表打印:如果需要同时打印一个工作簿中的多张工作表，可以使用以下方法:首先选择要打印的多张工作表，然后单击文件菜单上的打印。
2。多工作表输入:如果要在多个工作表中输入相同的内容，以后省略复制粘贴，可以使用以下方法:选中要填充相同数据的工作表，在任意选中的工作表中输入数据，所有选中的工作表对应的单元格都会填充相同的数据。如果在选定一张工作表后，想取消上述功能，可用鼠标右键单击任一工作表的标签，从快捷菜单中选择“取消工作表分组”命令。如果需要将一个工作表的现有数据快速填充到其他工作表中，可以使用以下方法:按Ctrl键选择包含数据的工作表和要填充的工作表，然后选择包含数据的单元格区域，最后单击编辑和填充子菜单下的“到同一组工作表”命令。在对话框中选择要填写的内容(全部、内容或格式)，然后单击“
3。更改标签颜色:Excel XP允许用户更改工作表标签的颜色。操作方法是:用鼠标右键单击工作表标签，从快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令。打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮。
4。快速切换工作表:如果Excel XP工作簿包含很多工作表，如果想快速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移动到工作簿左下角的滚动按钮，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中选择工作表标签名称即可。
5。隐藏工作表行或列:要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格的列，可以按快捷键Ctrl+0。
6。工作表页码的连续排列:Excel XP打印多张工作表时，每张工作表的表格页码从1开始编号。如果需要连续排列多张工作表的表格页码，可以使用以下技巧:先用上述方法检查第一张工作表的总页数，然后切换到第二张工作表。单击文件菜单下的页面设置命令打开页面设置→页眉/页脚选项卡，然后单击自定义页眉(或自定义页脚)按钮打开对话框。根据需要单击左边、中间或右边的框，然后单击带有“#”的按钮，将“&[页码]”放入框中。如果您希望第二个工作表的第一个页码跟随第一个工作表的最后一个页码，只需在“&[页码]+11”后输入后者的总页数(即最后一个页码，例如11)，使其看起来像“&[页码]+11”。如果需要，还可以在“&[页码]+11”的前后加上“page”和“page”字样，使之成为“page &[页码]+11”的样式。按照最后一张工作表的连续打印方法，就可以得到页码连续的工作表。
7。同步滚动数据:如果需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以这样做:将鼠标移动到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可将当前工作表用垂直线分成左右两个窗格。拖动滚动条使要观察的数据可见，然后就可以按照常规方法同步滚动两列数据了。如果需要取消垂直分割线，用鼠标双击即可。三。选择技巧
1。快速选择特定单元格:选择当前工作表中的任意单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。单击打开位置对话框中的位置条件按钮，并根据要选择的区域类型在位置条件对话框中选择要选择的像元类型。比如“常数”，此时可以勾选“数字”、“文字”等项目。单击“确定”后，所有符合条件的单元格都将被选中。
2。快速选择数据区域:如果要选择活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单上的“定位”命令打开对话框。然后单击“定位标准”按钮，打开“定位标准”对话框。选中“当前范围”复选框，在“确定”后，当前单元格所在的连续数据范围将被选中。如果要选择包含行或列中数据的区域，可以选择该区域中的单元格。然后按住Shift键并在要选择的方向上双击活动单元格的边缘。
3。快速选择特定区域:按F5键快速选择特定的单元格区域。如果要选择A2: B10地区，最快的方法是按F5打开“定位”对话框，然后在“参考”栏中输入“A2: B10”，回车即可。
4。快速选择单元格、范围、行或列:单击鼠标选择当前单元格；单击要选择的区域的第一个单元格，然后将鼠标拖动到最后一个单元格，选择它们之间的区域；单击工作表上的“全选”按钮，选择当前工作表；按住Ctrl键并用鼠标单击或拖动来选择多个不相邻的单元格或区域；选中某个区域的第一个单元格，按住Shift键点击该区域对角的单元格，选中它们之间的矩形区域；点击行号选择对应的整行；单击列标签选择相应的整列；沿着行号或列表号拖动鼠标，或者先选中第一行或第一列，按住Shift键选中最后一行或最后一列，则可以选中多个相邻的行或列；选择第一行或第一列，然后按住Ctrl键选择其他不相邻的行或列。如果要增加或减少活动区域中的单元格数量，可以按住Shift键并单击选定区域右下角的最后一个单元格，活动单元格和被单击单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。
5。选择超链接单元格:如果Excel XP单元格存储了超链接，则不能直接点击选择，否则将打开超链接目标。这时候可以用以下两种方法:一种是点击单元格，按住鼠标左键直到光标变成空心形，然后松开鼠标左键选中带有超链接的单元格。第二，先选中超链接单元格周围的单元格，用←、→、↑、↓将光标移动到包含超链接的单元格，或者选中它。四。细胞操作技巧
1。合并矩形区域:Excel XP允许您合并矩形区域中的任何单元格。具体操作方法是:选中要合并的单元格，点击“格式”工具栏中的“合并居中”按钮。然后所有选中的单元格合并成一个，其中的数据放在单元格中间。
注意:Excel XP只将合并区域左上角的数据放入合并单元格中。为此，输入标题等文本不能间断分布在几个单元格中，否则在合并的过程中会截断一些数据。
2。快速设置边框:Excel单元格默认没有边框。Excel XP的“边框”工具进行了改进，可以快速设置单元格的边框、线型、颜色、粗细等属性。操作方法是:右键单击Excel XP工具栏，在快捷菜单中选择“边框”打开工具栏。如果您按下“绘制边框网格”按钮并用鼠标将其拖过单元格区域，您可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。如果您按下工具栏中的“抹掉边框”按钮，然后拖过单元格区域，您可以快速抹掉所有单元格边框。
3。快速命名:Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称。例如，第2列第6行中的单元格的名称是B6。如果您想要命名一个单元格为Payroll，只需选择该单元格。然后单击编辑栏左侧的“名称框”输入单元格的新名称。如果你想命名一个单元格范围，只需选择需要命名的范围，然后按照上述方法即可。
4。固定活动单元格:选中一个单元格后，按住Ctrl键，用鼠标再次点击该单元格，会出现一个实心线框。输入数据后，按回车键，活动单元格不会移动，但仍会留在原地。这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5。快速单元格定位:如果要定位大型工作表中的特定单元格，可以使用以下两种方法:按F5打开定位对话框，在引用列中输入要定位的单元格的地址，然后单击确定。也可以用鼠标点击编辑栏左侧的名称框，输入要定位的单元格的地址，回车。
6。隐藏单元格值:如果需要隐藏单元格中的值，可以选择包含要隐藏的值的单元格。单击格式菜单上的单元格，打开单元格格式→数字选项卡，选择类别列表下的自定义选项，删除类型框中已有的编码，输入"；；；”(三个分号)然后“确定”。之后，只要选中值被隐藏的单元格，就可以在编辑栏看到隐藏的值。
7。单元格链接:比较数据时，多个工作表中的一些数据需要显示在一个地方。此时，您可以将一些数据放到剪贴板上，选择目标单元格，打开选择性粘贴对话框，单击粘贴链接按钮，将目标单元格与源数据链接起来。一旦修改了源数据，目标单元格中的数据也会随之改变。根据上述方法，可以在一个工作表中显示多个数据链接。5.公式和函数的使用技巧
1。多处复制公式:如果需要应用公式的单元格分布不规则，往往很难使用拖动的方法，而“选择性粘贴”可以轻松解决这个问题。为此，请选择公式所在的单元格，然后单击Excel XP工具栏中的“复制”按钮。然后按Ctrl键，通过拖动或单击鼠标选择需要应用公式的单元格。然后在Excel XP中点击“粘贴”旁边的下拉按钮，选择菜单中的“公式”命令，公式就会被粘贴到选中的单元格中。
2。值替换公式:如果单元格中的公式已经计算出结果，但不想保留公式，只保留结果。您可以选择公式所在的单元格，然后点按工具栏中的“拷贝”按钮。然后打开“粘贴”下拉列表，选择其中的“值”。
3。函数参数编辑:如果公式是几个Excel函数的组合，并且想用函数向导修改某个函数的参数。您可以用鼠标单击该函数的名称或括号中的参数，然后单击编辑栏中的“插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框，进行相关操作。
4。公式错误检查:对于包含嵌套函数的复杂公式，一旦出现错误，往往很难追踪。Excel为此专门增加了公式求值功能。你只需要选中公式所在的单元格，点击工具栏中的公式求值按钮(如果没有，可以打开自定义对话框中的命令选项卡，在类别列表中选择工具选项，将右边的公式求值按钮拖动到工具栏上)即可打开对话框。然后点击“求值”按钮，就可以按照公式的执行顺序逐步观察公式的计算结果，从而找到错误的根源。这个函数有点类似于编程中的“单步执行”，是公式错误检查的有力武器。
5。获取参数提示:使用Excel函数向导创建公式时，用户可以在函数参数中看到参数提示。手动输入带函数的公式时，看不到函数格式和参数的提示。Excel XP对此做了改进。当您在公式中输入“(”=AVERAGE(B1:B12)”时，屏幕上将显示黄色提示，提供有关函数和参数的语法信息。只要单击函数名，就可以打开帮助文件了解更多信息。要隐藏函数的工具提示，可以打开工具→选项→常规选项卡，清除函数工具提示的多个选项。
6。批量查看公式:如果在多个单元格或工作表中设置公式，则必须重复滚动窗口或切换工作表来查看公式和计算结果。以下技巧可以提高查看公式的效率:选中包含公式的单元格(有多个单元格，可以按Ctrl键逐个选择)，右键单击工具栏，选择监控窗口。打开监视器窗口后，点击增加监视器按钮，所选单元格的公式及其计算结果会显示在监视器窗口中，非常方便观察。7.公式和结果切换:Excel XP公式执行后会显示计算结果。按Ctrl+`键(位于键盘左上角)可以在显示公式内容和公式结果之间切换公式，方便公式编辑和计算结果查看。
8。寻找合适的函数:对于不熟悉Excel函数的用户来说，找到一个适合某项工作的函数并不容易。以下技巧绝对可以帮到你:如果你想对数据进行排序，点击工具栏中的插入函数按钮打开对话框，在搜索函数框中输入“排序”，然后点击Go按钮。对话框会列出“排名”等排序功能。选择其中一个函数，您可以在对话框中看到它的函数描述。单击“关于此功能的帮助”链接，打开帮助以查看更详细的信息。
9。快速更改引用:如果C1单元格中包含公式“=SUM(A2:B2)”，如果需要更改单元格引用方式，可以使用以下技巧:首先选中C1单元格，然后在工作表编辑栏中选择引用A2:B2，按F4，将相对引用更改为绝对引用和混合引用。例如，按一下F4将A2:B2更改为$ A:B，再按一下F4将$ A $ 2:B $ 2更改为A $ 2:B $ 2。这样，您可以在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换。
10。固定公式地址:Excel公式一般用相对地址来引用单元格。如果将带有地址引用的公式复制到新位置，公式中引用的单元格地址将会改变。如果复制前公式的引用改为绝对引用，则粘贴的公式地址可以保持不变。
11。快速数值计算:如果多个单元格中的数据需要与某个数进行加减乘除，而你又不想添加新的数据单元格，那么使用公式进行计算会很麻烦。如果用“选择性粘贴”，会事半功倍。其操作方法如下:如果有A1: A8、C6: C12等多个数据区。，如果你想同时给它们里面的数据加18。您可以首先在空白色单元格中输入18，选择它，点按工具栏中的“复制”按钮，然后按下Ctrl键来选择您想要添加18的所有单元格。如上所述打开选择性粘贴对话框，选择“操作”下的“添加”，点击“确定”按钮，所选单元格中的数据将成为18相加的结果。如果您想对单元格中的数据执行其他操作，只需在对话框中的“操作”下选择减、乘、除等操作。