巧妙运用Excel中边界的附加功能

巧妙运用Excel中边界的附加功能,第1张

巧妙运用Excel中边界的附加功能,第2张

在Excel中,用户经常要处理单元格、行和列。但是在关注它们的同时,你有没有注意到这些细胞周围的边界?你利用了Excel在这些边界上提供的附加功能了吗?
这里先从“列”说起。默认情况下,Excel的列宽被限制为字符串宽度的一定长度。如果在单元格中填写数字,且位数不超过十一位,则对应单元格的宽度会自动适应数字的长度,并全部显示出来。但当你输入第十二位数字时,单元格中的数字会通过科学计数显示出来。只要此处单元格的位数不超过30,其宽度就可以自动适应。
但是对于字符串,Excel并没有提供类似的功能。你可以尝试在C2输入“测试宽度”。这时,如果D2没有弦,上述弦将直接覆盖D2。如果有D2字符,C2只会在屏幕上显示原字符串的一部分。当然,您可以点击列标题C,从格式菜单中选择列和最佳列宽,使单元格自动调整并在整个网格中显示字符串内容。但其实在Excel中还有一个更方便的方法:我们假设D2也有一组字符串,C2的长字符串只会显示一部分。请双击列标题C和D之间的黑线,您会看到列C的宽度已经自动适应了网格中的字符长度。
调整数据列宽以适应单元格内容。
如果从A列一直输入到F列,要使单元格自动适应宽度,首先选择所有A-G列,将鼠标放在F和G列标题之间的黑线上,双击。之后,所有这些列的宽度都会自动调整。
假设A列是一个空列,可以用鼠标左键按住列标题A和B之间的黑线。鼠标下方会显示以下信息:(宽度):x.xx(xx像素)。当您向网页添加表格时,此处的像素信息可用作宽度参考。当您在此处调整列宽时,以下信息将实时更新。
如果此时单击行间的黑线,将显示行高。双击黑线,Excel会自动调整行高。

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