巧用Access逐条输出Excel中的记录

Excel 2000不支持单个记录的输出。如果你想在Excel 2000里一个一个的把通讯录打出来，会是个问题。提示:让我们看看它是如何服从的！
与Excel 2000相比，Access可以算是一个数据库。毕竟Excel 2000的名字只是一个“电子表格”，所以不敢夸张。Access可以做报表，不妨用一下。打开Access，点击“文件”菜单下的“获取外部数据”，然后选择“导入”。这是一种常见的做法。只要涉及到数据移动，可能都会看到类似的操作，所以要记住。
在“文件类型”中选择Excel 2000，选择完成的Excel 2000通讯录文件，导入。可能有一堆选项，不用担心。因为我们的目的是获取数据，你只要按“完成”就可以了。但是，如果您想了解Access导入数据的过程，不妨一步一步来，只需点击“下一步”即可。最后，Access自然会接收Excel 2000表中的数据。
可以在下面输出。如前所述，你需要使用“报告”，所以你必须先创建一个新的报告，并在弹出的对话框中查看选项。“标签向导”更合适。
不要忘记选择以下数据源表或查询。Excel 2000只导入了一个Sheet1表。确认后，会弹出标签向导。
由于导入时没有处理好表格的字段名，我们只能看到“字段1”和“字段2”的名称，原因不明。好在目前表格还是比较简单的，我们知道按顺序选也没什么问题，所以无所谓。但是如果表格比较复杂，你就不得不考虑在导入的时候做一些设置。
有了数据之后，还可以设计标签布局，确定变量位置。此外，还可以添加一些线条、边框等装饰。暂且不细说设计。这个方法比较麻烦，还有更好的办法。无论如何，它都能达到目的。