Office2007剪贴板小常识

从WPS、记事本到IE、Foxmail，几乎所有的程序都可以通过复制的方式直接添加到Office剪贴板。甚至可以将Drawing和HyperSnap-DX中选中的图形直接复制到Office剪贴板中。虽然复制的内容追踪只能粘贴在MS Office的组件程序中，但是在收藏方面还是很实用的。让我们学习一些关于Office2007剪贴板的常识。
Display
通常，Office2007剪贴板必须显示剪贴板窗格才能运行。有两种显示剪贴板窗格的常见方法:
1。快速按两次“Ctrl+C”键；
2。单击菜单开始-剪贴板旁边的小箭头。
设置
点击Office2007剪贴板底部的“选项”按钮，会弹出一些常用选项进行设置。在这里，我要介绍其中的两个:
“自动显示Office剪贴板”:如果选择了这个选项，只要在Office程序中连续制作两个副本，就会自动显示Office剪贴板。
“收藏而不显示Office剪贴板”，大测试提示:此项可使Office剪贴板随时可用。选择此选项后，当任何Office程序打开时，剪贴板将自动激活。Examda提示:而且只要有Office程序运行，Office剪贴板就会自动收集并保存所有副本。
“在任务栏上显示Office剪贴板的图标”:建议勾选此项，以便我们在不同Office组件间切换时快速调出剪贴板。
当复制但显示Office剪贴板时，所有的复制操作都将按顺序添加到Office剪贴板中。但是，在将多个项目复制到Office剪贴板后，最后复制的项目将被复制到系统剪贴板(最后复制的项目位于剪贴板列表的顶部)。
因此，只要显示一个Office程序的剪贴板(点击任务栏上的剪贴板图标即可调出)，按照一般的复制操作，大部分程序中的文本、数据、图形等内容的复制都会直接添加到Office剪贴板中。
示例提示:Office剪贴板最多只能容纳24个项目。当肚皮达到第25项时，剪贴板中的第一个复制项(即剪贴板列表中的最后一项)将被删除。
粘贴单击剪贴板上的项目，将其粘贴到文档中。Examda提示:点击上方的“全部粘贴”，将所有项目按复制顺序同时粘贴。当您使用粘贴按钮、Ctrl+V组合键或右键菜单中的粘贴命令时，您将粘贴系统剪贴板的内容。
在其他程序中停止收集时，可以右键单击任务栏中的剪贴板图标，然后选择停止收集。在Office2007程序中，单击剪贴板窗格右上角的“X”按钮停止收集。
Examda提示:当选项中的“收藏而不显示Office剪贴板”被选中时，您必须右键单击任务栏中的剪贴板图标，然后选择“停止收藏”来停止收藏。
通过右键单击删除剪贴板窗格中的项目，并选择“删除”从剪贴板中删除该项目。单击“全部清除空”按钮可以同时删除Office剪贴板上的所有项目，但是当您清除Office 2007剪贴板时，系统剪贴板也会被清除空。此外，退出计算机上所有正在运行的Office程序后收集的所有项目都将被清除。
剪贴板中可以容纳的项目的总大小不超过8MB。当当前复制的项目加上剪贴板中的项目超过8MB时，当前复制的项目将无法添加到剪贴板中，并且会显示“未收集的项目”的提示。这是复制大量图片时容易遇到的。时刻注意屏幕右下角的剪贴板提示。