Excel2007快捷键和功能键

下面的列表包含了Ctrl组合键、功能键、一些其他常用快捷键及其功能描述。
建议您可能需要打印此主题，以便工作时参考其内容。若要打印此主题，请按Ctrl+P，
注意如果您经常使用的操作没有快捷键，您可以通过录制宏来创建一个快捷键。
Ctrl组合快捷键
键描述
Ctrl+Shift+(取消隐藏所选范围内的所有隐藏行。
Ctrl+Shift+]取消隐藏选定区域中的所有隐藏列。
Ctrl+Shift+&将轮廓应用于所选单元格。
Ctrl+Shift_删除选定单元格中的大纲。
Ctrl+Shift+~应用“常规”数字格式。
Ctrl+Shift+$应用带两位小数的“货币”格式(负数在括号中)。
Ctrl+Shift+%应用不带小数位的“百分比”格式。
Ctrl+Shift+应用带两位小数的“指数”格式。
Ctrl+Shift+#应用包含日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+Shift+@应用带有小时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。
Ctrl+Shift+！应用带有两位小数、千位分隔符和减号(-)的“数字”格式(表示负值)。
Ctrl+Shift+*选择当前单元格周围的区域(由空白色行和空白色列包围的数据区域)。
在数据透视表中，它会选择整个数据透视表。

Ctrl+Shift+:输入当前时间。
Ctrl+Shift+"将活动单元格上方单元格中的值复制到单元格或编辑栏中。
Ctrl+Shift+加号(+)显示用于插入空白色单元格的插入对话框。
Ctrl+减号(-)显示删除选定单元格的删除对话框。
Ctrl+；输入当前日期。
Ctrl+`切换工作表中单元格值和公式的显示。
Ctrl+'将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏。
Ctrl+1显示单元格格式对话框。
Ctrl+2应用或取消粗体格式。
Ctrl+3应用或取消斜体格式。
Ctrl+4应用或取消下划线。
Ctrl+5应用或取消删除线。
Ctrl+6在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

Ctrl+8显示或隐藏大纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的行。
Ctrl+0隐藏选定的列。
Ctrl+A选择整个工作表。
如果工作表包含数据，请按Ctrl+A选择当前区域，再次按Ctrl+A选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+A选择整个工作表。

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，将显示函数参数对话框。

当插入点位于公式中函数名的右侧时，按Ctrl+Shift+A将插入参数名和括号。

Ctrl+B应用或取消粗体格式。
Ctrl+C复制选定的单元格。
如果连续按Ctrl+C两次，将显示剪贴板。

Ctrl+D使用“向下填充”命令将所选区域中顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。
Ctrl+F显示“查找和替换”对话框，并选中“查找”选项卡。
按Shift+F5也将显示该选项卡，而按Shift+F4将重复上一次“查找”操作。

按Ctrl+Shift+F打开“单元格格式”对话框，在该对话框中选择了“字体”选项卡。

Ctrl+G显示“定位”对话框。
按F5也会显示此对话框。

Ctrl+H显示“查找和替换”对话框，并选中“替换”选项卡。
Ctrl+I应用或取消斜体格式。
Ctrl+K显示新超链接的“插入超链接”对话框或所选现有超链接的“编辑超链接”对话框。
Ctrl+N创建新的空白色工作簿。
Ctrl+O显示“打开”对话框以打开或查找文件。
按Ctrl+Shift+O选择所有包含注释的单元格。

Ctrl+P显示打印对话框。
按Ctrl+Shift+P将打开“设置单元格格式”对话框，并选中“字体”选项卡。

Ctrl+R使用“向右填充”命令将选定区域中最左侧单元格的内容和格式复制到右侧单元格。
Ctrl+S用当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
Ctrl+T显示“创建表”对话框。
Ctrl+U应用或取消下划线。
按Ctrl+Shift+U将在展开和折叠编辑栏之间切换。

Ctrl+V在插入点插入剪贴板的内容，并替换任何选定的内容。只有在剪切或复制对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+X剪切选定的单元格。
Ctrl+Y重复上一个命令或操作(如果可能)。
Ctrl+Z使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除上一个键入的内容。
当显示“自动更正”智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可以使用“撤消”或“重复”命令来撤消或恢复上次的“自动更正”操作。

键描述
F1显示Microsoft Office Excel帮助任务窗格。
按Ctrl+F1将显示或隐藏功能区。

按Alt+F1创建当前区域的数据图表。

按Alt+Shift+F1插入新工作表。

F2编辑活动单元格，并将插入点放在单元格内容的末尾。如果禁止在单元格中编辑，它也会将插入点移动到编辑栏。
按Shift+F2添加或编辑单元格注释。

按Ctrl+F2显示打印预览窗口。

F3显示“粘贴名称”对话框。
按Shift+F3显示“插入函数”对话框。

F4重复上一个命令或操作(如果可能)。
按Ctrl+F4关闭所选工作簿窗口。

F5显示“定位”对话框。
按Ctrl+F5恢复所选工作簿窗口的大小。

F6在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间切换。在拆分的工作表中(通过单击“视图”菜单、“管理此窗口”、“冻结窗格”和“拆分窗口”命令进行拆分)，当在窗格和功能区之间切换时，按F6以包含拆分的窗格。
按Shift+F6在工作表、缩放控件、任务窗格和功能区之间切换。

如果打开了多个工作簿窗口，请按Ctrl+F6切换到下一个工作簿窗口。

F7显示“拼写检查”对话框，检查活动工作表或选定区域的拼写。
如果工作簿窗口没有熔化，请按Ctrl+F7来执行窗口上的“移动”命令。使用箭头键移动窗口，完成后按Enter键，或按Esc键取消。

F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式下，“扩展所选区域”会出现在状态栏中，按箭头键扩展所选区域。
通过按Shift+F8，您可以使用箭头键将不相邻的单元格或区域添加到选定的单元格区域中。

工作簿未完成时，按Ctrl+F8执行“调整大小”命令(在工作簿窗口的“控制”菜单上)。

按Alt+F8显示用于创建、运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。

F9计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
按Shift+F9计算活动工作表。

按Ctrl+Alt+F9来计算所有打开的工作簿中的所有工作表，而不管它们自上次计算后是否发生了更改。

如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，将重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括那些未标记为计算的单元格。

按Ctrl+F9将工作簿窗口最小化为图标。

F10打开或关闭按键提示。
按Shift+F10显示所选项目的快捷菜单。

按Alt+Shift+F10显示智能标记的菜单或消息。如果有多个智能标记，请按此组合键切换到下一个智能标记，并显示其菜单或消息。

按Ctrl+F10转换或恢复选定的工作簿窗口。

F11创建当前区域的数据图表。
按Shift+F11插入新工作表。

按Alt+F11将打开Microsoft Visual Basic编辑器，您可以在其中使用Visual Basic for Applications (VBA)创建宏。

F12显示“另存为”对话框。
其他有用的快捷键说明
箭头键在工作表中向上、向下、向左或向右移动一个单元格。
按Ctrl+箭头键移动到工作表中的当前数据区域(数据区域:包含数据的单元格区域，由空白色单元格或数据表边框包围。)的边缘。

按Shift+箭头键将单元格的选择范围扩大一个单元格。

按Ctrl+Shift+箭头键将单元格的选择范围扩展到活动单元格所在的列或行中的最后一个非空单元格，或者扩展到下一个非空单元格(如果下一个单元格是空)。

选择功能区时，按左箭头或右箭头选择左选项卡或右选项卡。当子菜单打开或选中时，按这些箭头键在主菜单和子菜单之间切换。选择功能区选项卡后，按这些键来导航选项卡按钮。

当菜单或子菜单打开时，按向下键或向上键选择下一个或上一个命令。选择功能区选项卡后，按这些键可以向上或向下导航选项卡组。

在对话框中，按箭头键在“打开”下拉列表中的选项或一组选项之间移动。

按向下键或Alt+向下键打开选定的下拉列表。

Backspace删除编辑栏左侧的一个字符。
您还可以清除活动单元格的内容。

在单元格编辑模式下，按此键将删除插入点左侧的字符。

Delete从选定的单元格中删除单元格内容(数据和公式),而不影响单元格格式或注释。
在单元格编辑模式下，按此键将删除插入点右侧的字符。

End当滚动锁定打开时，移动到窗口右下角的单元格。
当菜单或子菜单可见时，您也可以选择菜单上的最后一个命令。

按Ctrl+End移动到工作表上的最后一个单元格，即使用的最低行和使用的最右列的交集单元格。如果光标在编辑栏中，按Ctrl+End会将光标移动到文本的末尾。

按Ctrl+Shift+End将单元格选择范围扩展到工作表上使用的最后一个单元格(位于右下角)。如果光标在编辑栏中，按Ctrl+Shift+End选择编辑栏中从光标位置到末尾的所有文本，这不会影响编辑栏的高度。

回车完成从单元格或编辑栏输入的单元格，并选择下一个单元格(默认情况下)。
在数据表单中，按此键移动到下一条记录的第一个字段。

打开所选菜单(按F10激活菜单栏)，或执行所选命令的操作。

在对话框中，按此键执行对话框中默认命令按钮(带有突出显示轮廓的按钮，通常是OK按钮)的操作。

按Alt+Enter在同一单元格中开始新的一行。

按Ctrl+Enter用当前条目填充选定的单元格区域。

按Shift+Enter完成单元格输入，并选择上面的单元格。

Esc取消单元格或编辑栏中的输入。
关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。

当应用全屏模式时，按此键关闭该模式，返回正常屏幕模式，并再次显示功能区和状态栏。

Home移动到工作表中行的开头。
当滚动锁定打开时，移动到窗口左上角的单元格。

当菜单或子菜单可见时，选择菜单上的第一个命令。

按Ctrl+Home移动到工作表的开头。

按Ctrl+Shift+Home将单元格的选择范围扩展到工作表的开头。

Page Down在工作表中向下移动一个屏幕。
按Alt+Page Down在工作表中向右移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Down选择工作簿中的当前工作表和下一个工作表。

Page Up在工作表中向上移动一个屏幕。
按Alt+Page Up在工作表中向左移动一个屏幕。

按Ctrl+Page Up移动到工作簿中的上一个工作表。

按Ctrl+Shift+Page Up选择工作簿中的当前工作表和上一个工作表。

空在对话框中，执行选择按钮的操作，或者选中或清除复选框。
按Ctrl+空选择工作表中的整列。

按Shift+空选择工作表中的整行。

按Ctrl+Shift+空选择整个工作表。

如果工作表包含数据，请按Ctrl+Shift+空选择当前区域，再次按Ctrl+Shift+空选择当前区域及其汇总行，第三次按Ctrl+Shift+空选择整个工作表。

选定一个对象后，按Ctrl+Shift+空选择工作表上的所有对象。

按Alt+空将显示Microsoft Office Excel窗口的控制菜单。

Tab在工作表中向右移动一个单元格。
在受保护的工作表中，您可以在未锁定的单元格之间移动。

在对话框中，移动到下一个选项或选项组。

按Shift+Tab移动到上一个单元格(在工作表中)或上一个选项(在对话框中)。

在对话框中，按Ctrl+Tab切换到下一个选项卡。

在对话框中，按Ctrl+Shift+Tab切换到上一个选项卡。