巧用共享Excel2007工作薄协同工作

新学期，学科老师要查看学校的教案，有的可能要编辑修改教案，和负责教务的老师沟通好，把教案带在身边，随时查看。下面说说如何让很多老师在同一个教学进度下一起工作。
如今，各高校的网络建设发展迅速。一般排课老师都喜欢把教案存放在一个共享文件夹里，方便各个学科的老师查阅。但这种方式只能保证其他学科的老师能看到教案，而不能一起编辑。如果有很多老师同时剪辑，那他们就吃不消了。这时候就可以利用共享工作簿功能，让大家在同一个教学工作表中一起工作，从而大大提高工作效率。
1。在Excel2007中，当您需要将教学计划设置为共享时，请执行工具-共享工作簿命令。在弹出的共享工作簿对话框中，选中编辑选项中的“允许多用户同时编辑并允许工作簿合并”复选框，然后点击确定。
2。然后出现“该操作将导致文档被保存。要不要继续？”，点击确定，然后执行"文件"-"另存为"命令。在弹出的“另存为”对话框中，点击左侧工具栏中的“我的网上邻居”图标，将教学进度保存在教师可以访问的共享网络文件中。
提示:为了加强共享工作簿的安全性，防止未经授权的人员修改共享工作簿，您可以在保存时设置修改权限密码。在“另存为”对话框中，单击“工具”按钮，然后选择“常规选项”命令。在弹出的保存选项对话框中，输入相应的修改权限密码，然后点击确定按钮。
3。当Excel2007工作簿设置为共享时，其他教师只需打开网络文件夹中的教案，在自己的单元格区域进行编辑，通过“共享工作簿”对话框，就可以看到是哪些教师在编辑这个工作簿。编辑完成后，操作员只需点击“保存”按钮，即可完成共享工作簿的数据汇总。
4。在使用共享工作簿的过程中，由于协同，可能会出现操作冲突。有时，需要检查哪位教师对此计划进行了哪些编辑。此时，您可以执行命令工具-修订-突出显示修订。在弹出的突出显示修订对话框中，从突出显示的修订下的选项列表中选择要查阅的修订。
提示:作为这个课表的管理者，你可能需要保存每个老师的修改信息，以便进一步处理。此时，您可以在“突出显示修订”对话框中选择“在新工作表中显示修订”复选框，将创建一个名为“历史记录”的新修订信息工作表，其中将详细列出操作员、时间、位置、新值和旧值等有用信息。