Excel20072003的保护功能应用

通常，当我们使用Excel2007/2003编辑文档时，只要我们能够小心操作，就可以确保输入数据的安全性。此时，我们不需要使用Excel2007/2003的保护功能。但是，如果我们编辑的数据要被他人查阅，就很难防止他人因误操作而丢失数据，或者无意中修改数据而影响数据的准确性。这时，Excel2007/2003的保护功能就可以发挥作用了。
保护整个工作簿可以防止其他人删除或添加工作簿中的工作表。在Excel2007中，我们一次性选择审核-保护工作簿-限制编辑-保护结构和窗口(在Excel2003中是工具→保护→保护工作簿)，在底部设置密码。重新输入后，确认启动工作簿保护，然后插入选项中的“工作表”变为灰色，不可选择。要恢复它，您可以再次选择审阅-保护工作簿-限制编辑-保护结构和窗口(在Excel2003中:工具→保护→撤消工作簿保护)并输入密码。
保护工作簿可以防止其他人修改或删除工作表，但不能保护工作表中的数据。测试提示:要保护工作表中内容的安全，可以在审核-更改-保护工作表(Excel2003是工具→保护→保护工作表)中勾选“保护工作表和锁定的单元格内容”，然后输入密码。同样，要撤销保护，您可以在其中输入密码，然后撤销保护。
虽然加锁可以保证工作表的安全，但是有时候不方便。例如，当要求他人允许添加新内容，而他们不能修改原始数据时，可以通过“本地保护”来解决。首先用“Ctrl”+“A”快捷键选中所有单元格，点击鼠标右键，选择“设置单元格格式→保护”，取消选中锁定项，点击“确定”。接下来，选择要保护的单元格，重复上述操作，将其状态设置为“锁定”，然后启用工作表保护。这样，锁定的内容在设置后无法修改，而其他单元格则完全不受影响。要取消写保护，只需取消工作表保护。