MOSS2007应用日记(7)如何设置库模板
文档库创建后,默认会打开一个空白色模板。为了方便使用,我们可以自己设置库模板
新建一个休假申请的文档库,根据需要在下面的文档模板中选择相应的默认文档。在这里,选择“word文档”
创建一个新的文档库
,然后单击“新建”菜单下的“新建文档”。系统默认会打开一个空白色文档
1.1编辑模板
。我们可以直接编辑默认的空,让用户在新建文档时打开编辑好的模板
点击文档库中的设置菜单,选择文档库设置
,点击常规设置中的高级设置
。在文档模板的URL下,单击编辑模板链接
打开默认。完成后点击“保存”。
返回“高级设置”页面,单击下面的“确定”。完成模板编辑。
1.2上传模板
我们还可以将现有文件上传到文档库,作为其默认模板供用户使用。
点击文档库中的操作菜单,选择“用Windows资源管理器打开”
双击弹出窗口中的Forms文件夹,进入
将现有文件粘贴到该文件夹中
点击文档库中的设置菜单,选择文档库设置
此处“Template.doc”改为“休假申请form.doc”。
设置完成后,在文档库中新建一个文件,可以看到默认模板已经改成了刚刚上传的文档。
1.3修改模板名称
模板文档更改后,在创建文档时,可以看到菜单显示“新建文档”,我们可以通过设置来修改其名称。
单击文档库中的“设置”菜单,选择“文档库设置”
,单击“高级设置”
,然后在“允许内容类型管理”下选择“是”。(此时下面的模板会变得不可修改)
确认后可以返回设置页面,可以看到“内容类型”的附加栏。单击“文档”
和“名称和描述”
,在名称和描述中输入自定义单词。
完成后点击文档库中的“新建”,可以看到默认名称已经改成了我们设置的“休假申请单”。
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