四招打造Excel函数高手

Excel是目前广泛使用的数据管理和分析软件，其强大的内置功能几乎无所不能。但是由于很多用户不了解函数，不熟悉函数使用的格式，也就是用错了，不知道错在哪里。Excel 2002/2003帮助我们解决了这方面的很多问题。与Excel 2000及之前的版本相比，它提供的智能公式功能将带领我们走进它的函数世界，轻松让你成为使用Excel的高手，从而更加方便快捷地满足我们日常办公的需求。
1。常用公式的按钮
在Excel中，我们经常会遇到求和、求平均值、小值的问题。早期的Excel版本在工具栏中提供了“自动求和(∑)按钮，通过该按钮可以方便地对单元格范围进行求和，但平均值和/或小值只能通过手动输入公式来实现。在Excel 2002/2003中，单击自动求和按钮右侧的下拉按钮，我们会发现更多的命令，如平均值、计数、值和最小值。通过这些命令，我们可以很容易地找到所选单元格范围的平均值、单元格数(count)、值(max)和最小值。原本应该由函数计算的数据，现在很容易通过工具栏按钮实现。
2。插入函数帮你搜索
如果我们在数据分析中需要使用一个函数，但又不知道可以用什么函数来实现这个操作，可以借助Excel 2002/2003中提供的“搜索函数”来完成。假设我们想了解与“贷款”相关的函数，只需点击“插入”菜单中的“函数”命令，就会弹出“插入函数”对话框。在“搜索函数”框中，输入关键字搜索函数，点击“Go”按钮查看Excel推荐的函数。
3。用格式看清楚
对于一些不常用的Excel函数，用户在使用时容易出现格式输入错误。这时候Excel 2002/2003会人性化的提醒你，保证公式输入的正确性。在图2中我们也可以看到，当输入一个公式时，系统会用一个蓝框选择当前引用的单元格(或单元格范围)，以便用户可以检查输入中是否有引用错误。另外，在应用函数格式(如“参数”)时，系统还会在函数下方用粗体标注当前参数，这样一目了然。
4。提示信息查错
即使有人性化的提醒，一些类似“#NAME？”进入公式时必然会出现。、“#值！”在等待错误提示时，用户往往不知道错误在哪里。在Excel 2002/2003中，我们会发现一个额外的“！”在错误单元格的左侧(或右侧)有一个错误警告提示。不可以，点击它右边的下拉按钮，在系统的帮助下我们就可以知道是哪里出了问题。