07年4月一级B第四章Excel2000的使用[2]

4.2重要考点
考点1输入公式
1公式形式
输入的公式形式为:
=表达式
，其中表达式由运算符、常数、单元格地址、函数和括号组成，不能包含空。例如，“= sum (A1: Cl) C2。+100”是正确的公式，而“A1+A2”是错误的，因为前面有一个“=”。
2。子运算符
使用运算符连接常量、单元格地址、函数和括号，形成表达式。常用的运算符有算术运算符、字符连接符和关系运算符。运营商有优先权。如表4-1所示，运算符及其功能按优先级降序排列。
表4-1常用运算符

运算符函数
示例

-
负号
-5，-a5
﹮
百分号[/br 8 ∕ 3

+，-
加减
5+2，5-2
&
字符串后跟
"中国< =
相等

3.修改公式
您可以在编辑区域中修改公式，如下所示。
(1)单击公式所在的单元格。
(2)点击数据编辑区左侧的“2”按钮，打开公式编辑界面。
(3)在数据编辑区点击需要修改公式的地方进行编辑，如增加、删除、修改等。修改时，系统会随时对修改后的公式进行计算，结果会显示在“计算结果”栏中。
(4)修改完成后，点击【确定】(如果点击【取消】，则刚才的修改无效，恢复到修改前的状态)。
4。例如
销售统计如图4-4所示。计算手机的销售小计，月均销量，销售小计。
(1)单击单元格F4，然后单击编辑公式按钮。
(2)输入季度销售公式:“Erc4+D4+E4”。
(3)点击。“218”(“TCL”季度销量)出现在确定按钮的单元格F4中。
(4)单击单元格G4，然后单击编辑公式按钮。
(5)输入月平均销售量的公式。= F4，/'3。
(6)单击确定按钮或V按钮，单元格G4中出现“72.6667”(月平均销量)。
(7)单击“单元格H4”后，单击“编辑公式”按钮。
(8)输入销售公式" = F4 * B4"
(9)单击确定或J按钮。“327000”(“TCL”销售)出现在单元格H4中。
用同样的方法输入其他品牌手机的季度销量、月均销量、五六七线销量的对应公式，例如单元格F5、G5、F5，输入“C5+D5+E5”、“F5/3”、“F5 * B5”其他品牌的电视机，以此类推。

2考点复制公式
单元格变化规律的公式不需要重复输入，但要采用复制公式的方法，其中单元格地址变化由系统推送。复制公式类似于复制单元格。
1。相对地址
复制公式时，系统并不是简单地按原样复制单元格中的公式，而是根据公式的原始位置和复制位置，计算单元格地址相对于公式中原始位置的变化。随着公式复制的单元格位置而变化的单元格地址称为相对地。也就是说，引用由列标签行号的地址直接表示。如果输入“=A2。+B2”在单元格C2中，会自动填充到C3和C4，公式自动变成“=A3。+B3”和两张“A4。+ B4”。
2。绝对地址
公式中某项的值固定在某个单元格中。复制公式时，项目的地址保持不变。这样的单元地址称为绝对地址，它的表示方法是在普通地址前加上$。如果在单元格C2中输入“= A2 ten $ b ”，公式将自动变为“= A3”。+ B2”和“A4。+B2“c当它被自动填充到C3 C3，C4。因为在公式中,$符号引用在单元地址B2的行号和列标签之前，所以单元的地址B2保持不变。

3.跨工作表单元格地址是指
公式中可能使用的另一个工作表单元格中的数据。例如，F3中的公式为:
(C3+D3+E3) * sheet2！B1
其中“Sheet2。！1. "指示Sheet2中BI单元格的地址。此公式表示当前工作表中C3、D3和E3单元格的数据之和与工作表2中BI单元格的数据之积，结果保存在当前工作表的F3单元格中。
称呼的一般形式是:工作表！手机地址。
"下一个表名！"可以从当前工作表的单元格地址中省略。。

3考点自动求和按钮
1。使用“自动求和”按钮输入求和公式
示例:计算C4: E4单元格中数据的总和。操作步骤如下
(1)选择参与求和的单元格区域和单元格地址C4: F4存放结果，其中F4为存放结果的单元格地址。
(2)单击标准工具栏上的“自动求和”按钮。
你可以看到求和结果出现在F4。点击F4单元格，数据编辑区出现“= SUM(C4: E4)”，表示F4单元格中的公式是SUM(C4: E4)，是求和函数，同“= C4+D4+FA”。显然，自动求和按钮
2。使用动态求和按钮输入多个求和公式
通过更改所选区域，您可以通过单击自动求和按钮一次输入多个求和公式。
例如，如图4-4所示，分别计算各品牌手机第一季度销售小计、1-3月手机月销量和第一季度手机总销量。
操作方法如下。
(1)选择要添加的单元格区域和存储结果的单元格地址:C4: F8}
(2)单击常用工具栏上的自动求和按钮。
3。多区域求和
如果参与求和的单元格区域不连续，可以采用以下方法。
(1)选择存储结果的单元格地址(B7)。
(2)点击“常用”工具栏中的自动求和按钮，数据编辑区将显示SUM()。
(3)选择参与求和的地区。(按住Ctrl键，拖动以选择每个区域:A2: A3和C4: D5。所选区域被虚线框包围。)
(4)单击确定按钮。

4考点函数
Excel 2000提供了很多内置函数，合理使用函数可以进行快速计算。
1。函数的形式
函数的形式如下:
函数名([parameter 1]，[parameter 2])
函数名后跟括号，可以有一个或多个参数，参数之间用逗号分隔。该函数也可以没有参数
，但函数名后面的括号是必需的。例如:
SUM(A2:A3:C4:D5)有2个参数，意思是求2个面积的和。
AVERAGE(A3:D3)有1个参数，表示A3:D3中数据的平均值。
pi()(30141592654)返回的值，无参数。
2。常用函数
1)SUM(A1，A2…)
函数:求参数的和。a1和a2等参数可以是数值，也可以是对包含数值的单元格的引用。多达30个参数。
2)AVERAGE(A1，A2…)
函数:求各参数的平均值。a1和a2等参数可以是数值或包含数值的单元格引用。
3)最大值(A1，A2，...)
函数:求每个参数的值。
4)MIN(a1，A2，…)
函数:求各参数的最小值。
5)COUNT(A1，A2，…)
函数:求数值型参数以及每个参数中包含数值的单元格个数。参数的类型没有限制。
6)ROUND(A1，A2)
函数:对数值项A1进行四舍五入。
A2 > 0表示保留A2位小数。
A2-0表示保留的整数。
A2 < 0表示将A2位向左除以一位。
7)INT(A1)
函数:取不大于值A1的整数。
8)ABS(AI)
函数:取A1的绝对值
9)IF(P，t，F)
其中P是可以生成逻辑值(真或假)的表达式，t和F是表达式。
函数:如果p为真，则取t表达式的值；否则，取f表达式的值。
3。输入函数
函数可以出现在公式中，如“= a1-bi * sum (D1: D4)”。可以手动输入函数，即输入“= al-b1 *”后，可以输入“sum (d1: d4)”。有些函数名字比较长，输入时容易出错。因此，系统提供了用于粘贴功能的命令和工具按钮。
1)在数据编辑区使用粘贴功能按钮
下面以输入公式“= A4+=A4+B4*AVERAGE (C4:)”为例，介绍如何在数据编辑区使用粘贴功能按钮。
(1)单击存储公式的单元格(如E4)，使其成为当前单元格。
(2)点击数据编辑区的“=”按钮，出现公式编辑区。
(3)在“=”后输入“A4+B4”和
。(4)点击“二”左侧的粘贴功能下拉按钮，会出现各种功能列表。点击“平均”，公式中会出现函数和系统预测的平均面积。如果地区不正确，点击此处，将其更改为C4；D43 .
(5)单击“确定”按钮。
2)使用工具栏上的粘贴功能按钮
。也可以使用工具栏上的“粘贴函数”按钮或“插入”菜单上的“函数”命令，在公式中粘贴函数。
(1)单击存储公式的单元格(如E4)，使其成为当前单元格)
(2)输入“A4+B4 *”。
(3)单击标准工具栏中的粘贴函数按钮(或单击插入菜单中的函数命令)，将出现粘贴函数对话框。
(4)在对话框的函数分类栏中选择常用函数，在右边的函数名称栏中点击平均，
点击确定。然后进入平均地区:C4:D4。
(5)按下“确认”按钮

4.关于在单元格中输入或编辑公式后的错误信息
，有时类似“# # #！”或“# #AVERAGE”错误消息。标签4-2列出了几种常见的错误信息。
表4-2错误信息和原因

错误消息原因
解决方法

# # # # #！
公式产生的结果对单元格来说太长。
可以通过调整单元格的宽度来消除误差。如果要计算日期和时间格式的单元格，请确保计算出的结果日期或时间不得有正值

#DIV/O
公式可被零整除
修改公式中的零整除或零值空白色单元格引用，或者在有除数的单元格中输入非零值。如果用作除数的单元格没有空或不包含零值，可以使用IF函数

#N/A
，当函数或公式中没有可用值时，将生成错误值# n/a

。
错误值#NAME？
检查使用的名称是否存在。为此，请单击“插入”菜单上的“名称”项。如果名称未在出现的“定义名称”对话框中列出，则使用不存在的名称。可以使用Define命令添加相应的名称。公式或函数名称拼写错误。纠正拼写错误即可；公式中的区域引用不正确；在公式中输入文本时，不使用双引号。系统将不带双引号的文本解释为无名文本。因此，公式的文本应该用双引号

#NULL括起来！
当试图为两个不相交的区域指定交点时，将产生错误值#NULL！
如果要引用两个不相交的区域，应该在两个区域之间使用“，”SUM( Al: AIO，Cl: C10)。如果不做“，”。Excel会尝试对同时属于两个区域的单元格求和，但是因为AI。A10和C1:C10不相交，它们没有共同的单元，所以这个错误消息

# num！
当公式或函数中的#NUMber有问题时，将显示错误消息# num！


#REF！
当单元格#引用无效时，错误值# ref！


#值！
当使用了错误的生成或运算对象类型，或者公式不能被的自动修正公式功能修正时，错误值# value！
需要确认公式后函数要求的运算符或生成类型是否正确，公式引用的单元格是否包含有效数值。如果在需要数字或逻辑值时输入文本，将会生成此错误消息

5考点的数字显示格式
在Excel中，数字、日期、时间都是以纯数字的形式存储的
1。设置数字格式
(1)选择要格式化的单元格范围(如A3)。
(2)单击格式菜单上的单元格，弹出单元格格式对话框。单击对话框的数字选项卡，查看单元格的当前日期格式。
(3)点击类别栏中的“数值”项，可以在“实例”栏中看到该格式显示的实际情况。还可以设置小数位数和负数显示形式。
(4)单击“确定”按钮。
结果，可以看到单元格A3以数字格式显示:37.804.00，而不是2003年7月2日。
2。使用格式工具栏设置教学单词的格式
格式工具栏中有五个工具按钮，可用于设置数字的格式。
1)货币样式按钮
例如，如果当前单元格值为“12500”，单击货币样式按钮，将显示为“12500”。
2)百分比样式按钮
例如，当前单元格值为“1.25”，单击“百分比样式”按钮时，将显示为“125℅".
3)千分位样式(节号格式)按钮
例如当前单元格的值为“1.234.567”。如果点击“千分样式”按钮，将显示为“1，234，567”。
4)增加小数按钮
例如，当前单元格的值是“125..51".点击“增加小数”按钮，将显示为“125.510”。
5)小数位递减按钮
例如，当前单元格的值是“123..5”，点击小数位递减按钮，将显示为“124”。
3。条件格式
可以根据一定的条件决定数值的显示颜色。比如学生成绩，小于60分的成绩用红色显示，大于等于60分的成绩用黑色显示。
条件格式的定义步骤如下。
(1)选择要使用条件格式的单元格区域。
(2)单击格式菜单上的条件格式，将出现条件格式对话框。
(3)点击左起第一个框中的下拉按钮，在出现的列表中选择“单元格数值为”(或“公式为”)；然后点击左起第二个框中的下拉按钮，选择一个比较运算符(如小于)；在下一个框中输入目标比较值。比较值可以是常数(如60)，也可以是以“=”开头的公式(如“= average (A4: C5)”)。
(4)点击“格式”按钮，弹出“单元格格式”对话框，您可以从中确定符合条件的单元格中数据的显示格式(如粗体、斜体)。单击“确定”返回“条件格式”对话框。
(5)要指定另一个条件，请单击“添加”按钮。
(6)点击确定按钮。在A1: B2中，显示小于60的粗体红色；选择E1: F2区域，然后选择“公式”和“= mod (E1。，2)步骤(2)中的20”，然后在步骤(4)中选择斜体下划线，那么E1: F2区域中的偶数将被斜体下划线。
4当零的隐藏
单元格的值为零时，为了整洁起见，通常不希望显示0。有两种方法可以做到这一点。
l)使用菜单命令
(1)单击“一个工具”菜单上的选项命令，会出现选项对话框，单击视图选项卡会弹出相应的选项卡。
(2)点击“零值”复选框，使“√”消失(要显示零值，点击使其出现“√”)。
(3)点击确定按钮
2)使用IF函数
。如果A1单元格的值是A2、A3和A4单元格的值之和，并且您不想显示A1单元格中的零值，则可以输入公式“= if (A2+A3+A4 < > 0，A2+”

6考点日期和时间的格式
日期或时间可以在单元格中以各种格式显示。例如，如果在当前单元格中输入“1988年8月1日”，可以通过以下方式将其更改为“1999年8月1日/1999/1999”的格式:
(1)单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“数字”选项卡。
(2)单击“分类”栏中的“旧期间”(“时间”)项。
(3)在右侧的“类型”栏中选择一种日期(时间)格式，如“1988年8月1日”。
(4)单击“确定”按钮。

7考点字符格式
为了使表格美观或者突出显示某些数据，可以对相关单元格的字符进行格式设置。格式化字符有两种方法。
1。使用工具按钮
“格式”工具栏中有几个字符可用于设置工具按钮的格式。
2。使用莱丹
(1)选择要格式化的单元格区域。
(2)单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“字体”选项卡。
(3)在字体栏中选择一种字体；在“字体”栏中选择字体，并在“字体大小”栏中选择字体大小。此外，您还可以指定字符的颜色以及是否给字符加下划线。

8测试中心单元格格式
1。标题居中
表格的标题通常输入到单元格中。居中对齐没有意义，但是应该根据表格的宽度跨单元格居中。这需要在居中之前合并表格宽度内的单元格。
1)使用标题栏所在行的“格式”工具栏
中的“合并并居中”按钮，选择包括标题栏在内的表格宽度内的单元格，然后单击“格式”工具栏中的“合并并居中”按钮。
2)使用“菜单”命令
(I)根据表格的宽度选择标题的行。
(2)单击“格式”菜单上的“单元格”。在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。
(3)选择'。“居中”分别位于水平对齐和垂直对齐列中。
(4)选中“合并单元格”复选框
(5)单击“确定”按钮。
2数据对齐
单元格中的数据可以水平左对齐、居中或右对齐，垂直上对齐、居中或下对齐。此外，数据可以旋转一个角度。
1)数据对齐
格式工具栏中有三个水平对齐工具按钮。首先选择要对齐的单元格区域，然后点击
中的“左对齐”按钮，就会看到所选区域中的所有数据都是左对齐的，同样可以右对齐或居中。
您也可以使用菜单命令水平(垂直)对齐数据
(1)选择要对齐的单元格区域
(2)单击“格式”菜单上的“单元格”，然后在出现的对话框中单击“对齐”选项卡。
(3)单击水平对齐(垂直对齐)栏中的下拉按钮，并从出现的下拉列表中选择对齐方式:左对齐、居中或右对齐(向上、居中或向下)。
2)数据旋转
单元格中的数据可以水平显示，也可以旋转一个角度。方法如下。
(1)选择要旋转的数据所在的单元格区域
(2)单击格式菜单上的单元格，在出现的对话框中单击对齐选项卡。
(3)拖动“方向”栏中的红旗到目标角度，或点击微调按钮设置角度。
3。改变行高和列宽
1)鼠标拖动法
将鼠标指针移动到目标行(列)的行(列)号边缘，指针显示上下(左右)双向箭头，然后上下(左右)拖动鼠标改变行高(列宽)。
2)菜单命令方法
(1)选择目标行(列)。
(2)单击格式菜单行(列)命令的行高(列宽)项，出现行高对话框(列宽对话框)。
(3)输入行高(列宽)值，点击确定按钮。