秘书从业经验：外企老总秘书的抗压能力

外企老板的秘书要有很强的抗压能力。一家德国公司武汉分公司总经理秘书朱小姐说。
抗压能力就是有加班的能力和体力。有些人对工作不满意时，表现出极大的心理承受力。刘小姐说，很多人觉得一个漂亮的秘书就够了，但对于外企老板的秘书来说还不够。除了能说一口流利的英语，她还必须具备良好的沟通、组织和协调能力，以及做事认真的态度。这些品质可以增强她的抗压能力。
刘小姐说，外企老板出差是家常便饭。它可以通过为老板们准备详细的东西来测试你的抗压能力。首先，准备好中英文的文件、合同、演讲稿、日程和议程。其次，老板的名片、名片本、飞机票等东西一个都不能少。如果老板出国，他得准备护照，不同货币的现金，大使馆的电话和地址，目的地国家的风俗和禁忌。此外，秘书还得为老板准备一些私人物品。如果和老板一起旅行，秘书必须提前通过网站或朋友预订酒店。如果他不能和老板一起去，就要重新确认目的地的人和车辆。老板出差很急，所以这些事得急。为了做好准备，他经常通宵工作。有时候为了赶时间，还得请办公室的同事帮忙翻译打印。但如果你忙着出错，老板会严厉批评你，不会顾及你准备时间不足。
据了解，外企老板的秘书往往是老板最亲近的人。在日常工作中，秘书要沟通老板和部门经理的意见，有时也会指出老板工作中的不足之处。这两个工作都非常需要技巧，一不小心就很容易引起几个方面的不满和批评。这时候抗压能力就更重要了。