物流师综合辅导：什么是物流信息系统

物流系统是指由人员、设备和程序组成的交互系统，为物流管理者进行计划、实施和控制等功能提供信息。它和物流运作系统一样，是物流系统的一个子系统。
物流信息系统是以物流信息为基础的。只有拥有大量的物流信息，物流信息系统才能发挥作用。在物流管理中，人们要想找到最经济有效的方法来克服生产和消费之间的时间距离和空距离，就必须传递和处理与物流有关的各种信息，这就是物流信息。它与物流过程中的订货、收货、库存管理、发货、配送、回收等功能有机地联系在一起，使整个物流活动得以顺利进行。
在企业的整个生产经营活动中，物流信息系统与各项物流活动密切相关，具有有效管理物流运作系统的功能。它主要有两个作用:一是随时掌握商品流动带来的商品量的变化；二是提高各种相关物流业务的运营效率。
物流信息系统背景
随着物流供应链管理的不断发展和各类物流信息的复杂化，企业迫切需求物流信息化，计算机网络技术的盛行为物流信息化提供了技术支持。因此，物流信息系统已经在企业中扎根，给企业带来了更高的效率。企业开发物流信息系统正是基于以下背景。
1。市场竞争加剧
当今世界，基本上是买方市场。选择哪家公司购买产品由消费者自己决定，基本上有完全的决策自由。然而，市场上生产同一产品的企业多如牛毛。企业要想在竞争中取胜，就必须不断推陈出新，以较低的成本快速满足消费者不断变化的消费需求，这都需要快速反应的物流系统。要快速反应，信息反馈必须及时，这就必然要求企业建立自己的物流信息系统。
2。供应链管理的发展
现代企业之间的竞争在很大程度上是供应链之间的竞争。在整个供应链中，环节多，信息相对复杂，企业之间的沟通也困难很多。如果各个环节都想自由沟通，共享信息，建立供应链物流信息系统势在必行。
3。社会信息化
随着计算机技术的飞速发展和网络的广泛延伸，整个社会已经进入了信息时代。在这个网络时代，企业只有融入信息社会，才能有大的发展。更重要的是，信息技术的发展为信息系统的发展奠定了坚实的基础。物流作为企业社会的一员，作为社会服务行业，必须建立自己的信息系统。
物流信息系统的功能
物流信息系统是物流系统的神经中枢。作为整个物流系统的指挥控制系统，可以划分为各个子系统或基本功能。一般来说，它的基本功能可以概括为以下几个方面:
1。数据采集与输入
物流数据的采集首先通过采集子系统将系统内部或外部的数据采集到预处理系统中，整理成系统要求的格式和形式，然后通过输入子系统输入到物流信息系统中。这个过程是其他功能发挥作用的前提和基础。如果一开始收集和输入的信息不完整或不正确，在后续过程中得到的结果可能与实际情况完全不同，从而导致严重的后果。因此，在衡量一个信息系统的性能时，既要关注它所收集的数据的完整性和准确性，也要关注它的检查和预防以及抵御破坏的能力。
2。信息存储
在收集和输入阶段之后，物流数据在处理之前必须存储在系统中。即使经过处理，如果信息仍然有用，应该保存起来以备后用。物流信息系统的存储功能是保证所获取的物流信息不丢失、不失真、不泄露、不被错误分类、随时可用。无论什么样的物流信息系统，在涉及到信息的存储时，都必须考虑到存储量、信息格式、存储方式、使用方式、存储时间、安全保密等。如果这些问题得不到妥善解决，信息系统是不可能投入使用的。
3。信息的传递
在物流系统中，物流信息必须准确及时地传递到各个功能环节，否则信息就失去了使用价值。这就要求物流信息系统具有克服空之间障碍的功能。在物流系统实际运行之前，必须充分考虑要传输信息的种类、数量、频率、可靠性要求等因素。只有这些因素满足物流系统的实际需求，物流信息系统才具有实际使用价值。
4。信息处理
物流信息系统最根本的目的是将输入的数据处理成物流系统需要的物流信息。数据不同于信息。数据是获取信息的基础，但数据不能直接使用。信息是从数据中加工出来的，可以直接使用。只有获得具有实际使用价值的物流信息，才能充分实现物流信息系统的功能。
5。信息的输出
信息的输出是物流信息系统的最后一个功能，只有实现了这个功能，才能完成物流信息系统的任务。信息的输出必须是人或计算机容易理解的形式，输出形式要易读易懂，直观醒目。
这五个功能是物流信息系统的基本功能，缺一不可。而且，只有五个流程都没有错误，最终获得的物流信息才有实际使用价值，否则会造成严重后果。