网络:赋予企业文化新内涵

网络:赋予企业文化新内涵,第1张

网络:赋予企业文化新内涵,第2张

惠普的“沟通文化”[br/]在惠普(中国)公司有这样一个现象,企业办公桌的数量总是低于员工的数量。企业鼓励员工将笔记本电脑带到办公室以外的地方工作,例如在家里。而且因为办公桌的数量总是小于员工的数量,所以办公桌总是处于被人使用的状态,而不是个人使用。所以,其实员工的办公地点并不固定,员工始终处于移动办公状态。就连企业的管理者也遵循这个规律,公司没有专门的办公场所。
惠普的这种做法显然是基于其强大的内部网络基础。换句话说,正是内网的支持,让惠普真正实现了无纸化办公的梦想。
我们发现,这一规则的实施不仅对惠普的效率和节能产生了直接影响,还为惠普的企业文化建设注入了新的动力。比如,惠普提倡成员之间坦诚相见,“交流”。然后,因为员工的办公地点不固定,所以他办公桌的邻居也不固定。今天他的邻居是A部的,明天可能就是b部的,这种状态让成员之间的交流变得很有意义。换句话说,成员之间的面对面交流不再局限于部门,甚至与公司管理层的交流也不再困难。
再比如,惠普倡导企业内部成员平等,要求成员平等相处,消除明显的等级观念。同时,惠普还要求成员与社会其他成员平等相处。总之,惠普希望“平等”的理念能够深入人心。或许惠普曾考虑过为此设计一套非常复杂细致的系统,但当“办公桌规则”出现后,推广“平等”的企业文化理念就不成问题了。当一个企业的普通成员坐在办公桌前,想到就在昨天他还是公司的高级经理,他对“平等”的理解已经相当深刻了。
总之,得益于网络的大力支持,惠普形成了自己独特的、有形的网络文化。不难看出,所谓的企业网络文化其实是相对于传统企业文化而言的,是企业网络的存在赋予企业文化的新内涵。
今天看来,信息技术尤其是intranet对企业传统管理模式的冲击是相当明显的。它的出现加速了企业经营管理的变革。企业广域网和内部网络的建立,信息技术在企业所有经营活动中的充分运用,极大地优化了企业内部成员之间、部门之间、部门之间的传统沟通方式,也在很大程度上改变了企业的经营模式、管理模式和组织模式。
自然,企业的网络化存在也极大地改变了企业成员的思维方式和行为方式。而这正是企业网络文化形成的根源。
以企业沟通机制建设为例
对于很多企业来说,在拼凑网络之初,可能没有想清楚它在沟通领域的强大作用。但这只是自身网络生存的重要一步,不得不提上日程。但很快,人们就发现了它的巨大魅力,在于它对企业前所未有的强大沟通能力。良好的沟通和交流一直是企业刻意追求的,企业中的人也一直在探索内部沟通渠道的可能性。而长期困扰运营商的沟通不畅问题,直到企业网的到来才真正出现转机。前面谈惠普的“通信文化”,应该说是企业网络生存导致的企业通信体系的更高体现。一方面,企业成员可以通过网络在任何地方进行异地交流,另一方面,由于邻居的随机组合,企业成员之间面对面交流的范围大大增加。这种沟通系统对于一般企业来说可能比较难,但是对于遵循网络生存法则的企业来说,通过网络进行异地沟通是非常自然的事情。几乎在一瞬间,很多企业成员都喜欢上了内网。以前通过纸张进行信息沟通和交流的方式已经变得难以忍受。大家开始习惯互联网上的任何信息交流,包括商业,生活,甚至绝对的个人。
网络已经把每个人紧密地联系在一起。对于一个企业来说,即使这个成员在一个非常偏远的地区,只要有网络,他就可以像其他成员一样享受企业的任何资源和信息。即使是开会这么复杂的事情,在网络的支持下,实现在线观察也不是什么难事。网络确实加深了企业成员的归属感。
当然还有和客户的沟通。一般企业都渴望在提供服务的全过程中与客户保持充分的沟通。那么,如果企业在建设“客户服务中心”时能够设计一个网络平台,所谓的“客户生态系统文化”就有了实现的基本途径。
自然,企业的网络文化不仅仅是“沟通”这么简单,它还有“高效”、“科学”、“民主”等诸多内涵。虽然这些想法在传统企业文化中也是提倡的,但它们只在网络化的企业中可行。
网络的出现改变了企业成员的思维方式和行为方式,也加速了企业文化的创新。真正网络化企业的企业文化都深深打上了网络的烙印。
我们建议关注企业的网络文化。其实,除了企业思维方式和行为方式的改变,以及上述的理念和内涵,还有其他值得关注的东西,比如网络信息的泛滥,网络文明,网络对个体心理的负面影响等等。如果这些问题得不到足够的重视,可能会导致一种与企业主流文化相悖的亚文化。亚文化的出现会干扰整个企业的管理活动。我相信这是任何企业都不愿意看到的。
无论如何,这一切都是企业网络文化的内涵,或者说我们不能说这就是网络文化的全部内涵——谁知道网络明天会给我们带来什么影响?

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