国家公务员考试公共基:公文写作改错处理题

文件处理问题:
庆丰电机厂商转函
条字[2006]3号
东风电器厂:
杨XXX同志，我厂技术员，今年42岁，1958年毕业于XXX技校，目前是我厂技术骨干。这位同志工作一向认真负责，专业技术水平很高。他家就住在你工厂附近，他家还有老母亲和卧床不起的妻子
需要照顾。这位同志最近提交了一份书面申请，要求调到你的工厂来照顾他的家人。经过研究，我厂同意了他的要求，并发函与您联系。

庆丰电机厂(盖章)
×××年×月×日。

问题:
1。作为官方文件，这封信必须写得庄重。具体要求是什么？
2。看完这篇文章，你觉得有什么不合适的地方？说出原因并改正。
3。东风电器厂接到此函后，经厂办公会议研究决定，原则同意接收杨XX。但需要杨XX的相关资料进行评估后再做决定。请代表工厂准备一份回复，不超过200字。