公务员面试:无领导小组讨论全攻略之策略篇
本研究成果献给即将参加2008年国家公务员无领导小组面试的考生。
在没有领导小组的面试中,每个人对别人最直接的印象就是风度、教养、学识。这些都是个人长期修炼才能获得的。在面试中,这三个因素通过演讲的时机、演讲的内容、什么时候停止、被反驳时的态度、听别人说话时的态度表现出来。对于每个参加无领导小组面试的考生来说,最重要的就是在小组讨论中引起考官的注意,希望能给大家留下深刻的印象。但是,作为考生,如何在小组面试中“脱颖而出”?如果你想通过激烈的辩论说服他人,每个候选人或申请人都应该注意以下问题:
(一)说话积极主动。
面试结束后先表明自己的观点,不仅能给考官留下深刻的印象,还能引导和影响其他考生的思想和观点,引起他们对自己思想和观点的关注,从而努力在群体中起到表率作用。表达完自己的观点后,也要认真听取别人的看法和意见,以弥补自己发言的不足,使自己的回复更加完美。对自己有信心。无领导小组讨论虽然是求职竞争对手之间的“肉搏战”,但并不是一件特别困难和可怕的事情,因为所有候选人都是平等公平竞争的。所以,希望每一位考生或申请人放下包袱,大胆发言,不要怯场,先发言。对于每个小组成员来说,只有一次机会。如果你胆小、沉默、不敢大声说话,你就失去了被考官审视的机会,而且结局很糟糕。当然,如果你能在整理好演示材料的基础上进行第一次演讲,效果会更好,印象也会更深。
(二)努力在群体中打好人际基础。
其实组里每个队友的想法都是一样的。在考虑是否接受别人的观点时,他会首先考虑他对你的熟悉程度和友好程度。关系越密切,越容易接受你的观点。如果他认为他们之间是敌对关系,那么拒绝你的观点就是他的自我保护。所以要尊重队友的看法,善待他人,不要说对方坏话。我相信每个成员都想抓住机会多发言,以便展示自己。但为了过度表达自己,对对方的观点进行无端的攻击、批判、谩骂,就会被整个群体厌恶。这样的人只会导致自己第一次出局。没有公司会雇佣一个不重视合作,没有团队意识的人。
(3)一定要抓住机会说服对方。
在试图说服对方的时候,你要看好时机,不要在对方情绪激动的时候试图让他改变观点。因为情绪化的时候,对方的情绪多于他的理智。过多的强迫可能会让他坚持原来的观点,走极端,导致更艰难的改变。所以要找准时机,找准与对方言语的共同点,延伸自己的观点,让对方感觉到自己的观点在一定程度上与你相似。然后,当对方稍微放下对你的敌意,对方的情绪放松下来,你就可以合理的提出自己的观点,有充分的理由。只有这样,才能打赢这场心理战。
特别要注意的是,发言时要尽量充分论证,有力论证。在小组讨论中,当然是谁的声音大谁就拿高分。考官借此机会考察一个人的语言能力、思维能力、业务能力。如果他话多,只会当众出丑,暴露自己的缺点。话不多但精,观点鲜明,论据严谨,有的放矢,尽量一下子说到了点子上,能起到一鸣惊人的效果。表达不同意见,及时反驳别人之前的评论,不要添油加醋。你应该能够清楚地表达你的立场,而不会让别人尴尬。
(4)说话要注意说话技巧,言语要真诚可信。
说话的时候可以设身处地的站在对方的角度考虑问题,理解对方的观点。在此基础上,你可以找出他们的共同点,引导对方接受自己的观点。全程真诚,用更深刻的问题分析和更充分的证据说服对方。还有,说话一定要讲究技巧,不要在任何场合、任何时候“一语中的”。不要自己一个人说话,垄断发言,这样会让整个讨论组对自己感到极度的厌恶。但同时也不能长时间沉默,处处处于被动局面。说话前仔细思考,每次都尽量做到条理清晰,有理有据。
还有一点要注意的是,说话的时候要注意停顿,因为停顿的时候看起来像是在思考。这样做会让你看起来像是那种说话前会考虑再三的人。但也要注意,这种做法可以用在面对面的面试中,因为面试官可以看出你在思考,思考后再回答。但如果面试是在电话上进行的,就不应该使用停顿的方法,因为在电话面试和视频会议系统面试中,如果我们暂停思维,就会出现死一般的沉默。所以在电话或者目测面试的时候要提前准备和练习。所以什么样的面试要做什么样的准备,注意这些细节。只有这样,面试才能成功。
(5)记住无论什么时候说话,都要抓住问题的本质,言简意赅。
任何语言的攻击性和威慑力,归根结底都来自于语言的真实性和显著性。不要添油加醋地反驳对方的观点。敌对的态度无法达到有效反驳的目的。从心理学的角度来说,敌对的态度会让人产生逆反心理,所以很难听取别人的意见。反驳对方观点时,首先要表明自己的友好态度,然后在部分肯定对方观点的基础上提出自己的不同意见。最后,在陈述你观点依据的过程中,你要放大对方观点的误差,同时放大你观点的正确性,让听者在你的话语中潜移默化地接受你的观点,然后让听者自己否定对方的观点。
如果想达到这样的效果。准备是必不可少的。要提前准备好纸笔,把要点记录下来。随身带一个小本子,可以做些笔记,表示在别人喋喋不休的时候你在注意。但是你听的时候,把你认为他的弱点画出来,留下反驳的痕迹。然后简单的写下自己的观点,组织自己的语言。记得提前做好准备。再聪明的演讲者也不能随心所欲地发表精彩的演讲。都需要提前做好准备和思考。
(六)在讨论过程中,要尽量充当讨论组。
在适当的时候,对每个演讲者的言论逐一进行评论,寻找行动的机会。获得担任小组讨论主席的机会,以展示你领导讨论和总结的能力。特别是当你对某个演讲者提到的问题没有突出的意见时,帮他自己总结一下。因为尝试做一个集团的董事长真的很明智。在讨论结束前,你会对每个成员的谈话要点逐一进行点评,分析利弊,提出不足之处,并适时提出自己令人信服的观点,这样你就会处于讨论的中心,无形中让自己成为一个角色,自然会为你成功“入阁”增加筹码。当然,这需要更多的自己。所以我希望每一个考生或者申请人之前都可以多做一些培训,平时积累自己的经验,也要注意提高自己这方面的能力。
(七)采取一定的谈话战术,可以运用先肯定后转弯的技巧,拒绝接受对方的提议。
当对方提出一个观点,而你不认同时,你可以先肯定对方的说法,再反过来,最后否定。肯定是手段,转折——否定是目的。先肯定可以让对方在轻松的心理感受中继续接收信息。虽然最后是一个转折点,但是这样柔和的方式更容易让对方接受异议。这样你就可以从无可辩驳的困境中解脱出来,让对方以更平和的心态接受。
(八)在辩论中,要多找方法摆事实、讲道理,这样我们的发言才能有效、有说服力。
说话时不仅要立场明确,态度认真,语气坚定,让对方把自己的观点说清楚,重视自己的意见。理由一定要生动,深刻,有说服力。这些都是由一个人的能力决定的,这个能力是可以通过锻炼来提高的。所以要想在关键时候大放异彩,平时一定要努力。多接触这方面的案例,把自己放在具体的案例中思考应对策略。日积月累,就会获得丰富的经验。
(9)努力把谈话变成一门艺术,让自己接近语言大师的水平。
要让别人有兴趣听自己的对话,每个说话人的态度和语气是极其重要的。有些人话多到不允许别人插嘴,把别人当成自己的徒弟。有些人为了显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气说话,甚至不惜危言耸听。有些人以自我为中心,完全不顾别人的喜怒哀乐,无休止地谈论自己。这些人给人的印象是傲慢、无礼和自私。说了很久,还是不说话的好,因为他们不懂得尊重别人。
(11)记住不要使用粗鲁的语言或俚语。
有人认为说那些流行的网络语言,或者所谓的异域流行词,会拉近和别人的距离。他们称美丽为“僵硬”和“明亮”。将100元、1000元、10000元分别称为“一棵树”、“一吨”、“一方”,说话的人认为这样可以显示自己的独特性。其实这种话用在熟悉的朋友之间的日常对话中是可以的,但如果用在这样的面试场合,只会显得他格调低下,素质低下。
(十二)记住使用外语和方言应考虑到交谈对象。
外语和方言有时能显示说话者的某种能力,有时能显示幽默。但是如果有人不懂,就不要用。否则会让别人觉得是故意迂腐或者故意不让他理解。和很多人说话,不要突然对其中一个人耳语,对着他的耳朵耳语就更不允许了。如果真的有必要提醒他注意脸上的米粒或者没扣好的裤子,就应该叫他到一边去说话。
(13)说话时要广泛吸收别人语言的精华,才能取胜。
其实这是一种“后发制人”的策略。面试开始后,你并不急于发表自己的意见,而是认真听取别人的发言。从中捕捉一些有用的信息,取他人之长,补己之短。在自己的应对思路和内容成熟后,再进行精心的阐述,最终达到立足他人但高于他人的目的。
(14)说话要体贴,不要冷落别人。
如果你和几个人交谈,当超过三个人时,你应该不时地和其他人说几句话。说话的时候,要照顾好暂时没有说话的人,不要因为“千杯酒遇知己,半句话恋人”而冷落某人。特别要注意的是,和女士说话要礼貌谨慎,不要在很多人在说话的时候和其中一个人没完没了地聊。更何况只会让人发笑。不管是陌生人还是熟人,在一起了,就要尽量多说话。当有人想和自己说话的时候,可以主动找他说话。如果谈话出现停顿,试着让谈话继续下去。如果谈话过程中因故需要离开,要向在场的人说明原因,道歉,不要走开。
(15)切记说话不要粗鲁或无礼。
俗话说“林子大了,什么鸟都有”。有些人就是喜欢多嘴。他们天生爱吵架,要为对方的生死而战,哪怕是自己的朋友或同学。还有的很喜欢打破砂锅问到底。不管是什么问题,哪怕是别人的私人问题,他都没有什么不能谈的,不能问的。这样做是不礼貌的。我们应该记住,我们说话时应该温和,不要辱骂、挖苦和谩骂,也不要大声争吵或纠缠他人。试想,即使你在这种情况下占了上风,让别人嫌弃你,你是得还是失?
(16)时刻注意自己的宽宏大量,做一个宽宏大量的谈话者。
如果你选择的话题过于专业,或者你自己的话题不是大家感兴趣的,或者你过多地介绍自己的私事,都有可能导致听者的疲劳。有时候,当听者看起来很累的时候,你应该马上停下来,这个时候一意孤行是最不合适的。当有人突然反驳自己时,不要恼羞成怒,要心平气和地和他商量。当你发现对方有意惹事,你可以不理会。
(十七)如需参与他人谈话,应先征得对方同意。
不要悄悄探身去听。如果你想找一个正在说话的人,你也应该站到一边,在他说完话后走到他身边。如果在场的人欢迎自己参与他们的谈话,没有必要拒绝。在谈话中,你不应该永远被当作听众。什么都不说和夸夸其谈一样极端,也会让人失望。
(18)记得说话时要注意自己的姿势。
说话的时候眼睛要直,抬头要谦虚,低头要傲慢,这些都是要避免的。在交谈中,你应该用放松柔和的眼神看着对方,但不要盯着老板或用等一会儿的眼神盯着对方。需要用适当的动作来强调谈话的语气,但一些不尊重的动作不应该出现。比如揉眼睛、伸懒腰、挖耳朵、挖鼻孔、拨弄手指、活动手腕、用手指指着别人的鼻子、把手放在口袋里、看手表、玩按钮、抖膝盖等等。这些举动会让人觉得你心不在焉,傲慢自大。
(19)听别人说话时,要全神贯注。
听对话也是一门高深的艺术,在听别人说话时,不要东张西望,也不要露出不耐烦的表情。特别要注意不要一直看表。既然听了,就要表现出对别人所讲内容的兴趣,不必介意其他与大局无关的地方。比如对方浓重的地方口音或者念错的字。听别人谈话的时候,让他们说完,不要在他正起劲说话的时候突然打断他。如果你打算补充或评论别人的谈话,你应该等到最后。有些人刚开口就喜欢抢白,挑别人的毛病。人们说明天可能会下雨,但他说可能不会。人们说《满城尽带黄金甲》是一部优秀的电影,但他说它很糟糕。这种自以为有理的人太肤浅了。在倾听的过程中给予积极的反馈是必要的。点头、微笑或在适当的时候简单地重复对方的要点,都是让双方感到愉快的事情。当然,适当的表扬也是需要的。
(20)讨论时始终要有自己的见解,要有正确的态度。
考生要有自己的看法和主张。即使同意别人的观点,也可以说明自己的论点,补充别人发言的不足,而不是简单地说“某某已经说过了,我基本同意他的观点。”这样会让人觉得你没有主见,没有个性,缺乏独立精神,甚至怀疑你根本没有主见,可能会出轨。别人说话,要用眼睛看着对方,认真听,不要做出下意识的举动,不要对自己的观点表现出轻蔑和不屑。如果不尊重对方,会被考官认为缺乏涵养。对于别人的不同意见,你要在他们表态后冷静处理。不要情绪化,不要生气,不要用刺耳的话。保持冷静可以让你的思维清晰快捷,更有利于分析对方的观点,明确自己的观点。以理服人,尊重对方意见,不打压对方言论,不全盘否定他人观点。你要通过讨论和交流,在适度的氛围中充分表达自己的观点和看法。
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